Configuración de la programación de tareas

APLICACIÓN: Al programar tareas, tienes a tu disposición varios tipos de disparos, además de la posibilidad de configurar la frecuencia de creación de tareas. Las tablas a continuación explican el efecto práctico de cada una de las opciones del campo Enviar tareas a, en la funcionalidad Programación de tareas.

PRERREQUISITO: Programación de tareas, Registro de programación de tareas.

Enviar tareas a:	¿Cómo funciona?	¿Cuándo el sistema crea la tarea?	¿Cuándo se utiliza?	Si dos empleados visitan el mismo PDV, ¿quién recibe la tarea?
Todos los PDVs seleccionados	El sistema creará tareas para todos los PDVs que estén seleccionados (paso 2 de la programación), incluso para los que no estén en itinerarios. Las tareas, por lo tanto, quedarán sin dueño hasta que algún empleado haga check-in en el PDV.	A las 12:30 a.m.	Para tareas mensuales, quincenales y semanales Recomendado para cuando los itinerarios cambien bastante.	Si dos o más empleados tienen visitas programadas para el mismo PDV, la tarea será asignada al primer empleado que haya recibido este PDV en su itinerario. Si el PDV es agregado por medio de la aplicación, se le asignará la tarea al primer empleado (online) que agregue el PDV y que haga check-in.
Solo PDVs con itinerario	En esta opción, Involves Stage verifica automáticamente cuáles PDVs están en los itinerarios programados dentro del plazo de días establecido en la programación y creará tareas solamente para esos itinerarios. En caso de que se agregue algún PDV al itinerario durante el día, al PDV no se le asignará ninguna tarea.	A las 12:30 a.m.	Para tareas mensuales, quincenales y semanales Recomendado para operaciones que usen itinerarios periódicos o con pocos cambios en los itinerarios.	Si dos o más empleados tienen visitas programadas para el mismo PDV, la tarea será asignada al primer empleado que haya recibido este PDV en su itinerario. Si el PDV es agregado por medio de la aplicación, se le asignará la tarea al primer empleado (online) que agregue el PDV y que haga check-in.
Itinerarios seleccionados	Aquí, en lugar de seleccionar Puntos de venta, es necesario seleccionar el itinerario exacto para crear las tareas.	A las 12:30 a.m.	Para tareas diarias Recomendado para definir cuál promotor va a responder la tarea, si existen 2 o más promotores con el mismo PDV en el itinerario.	Todos los seleccionados.
Todos los itinerarios	El sistema creará tareas para todos los itinerarios. Ya que la tarea es creada a las 12:30 a.m., si el itinerario es modificado durante el día, los PDVs incluidos no van a recibir la tarea.	A las 12:30 a.m.	Para tareas diarias.	Todos.
Todos los itinerarios + Programación móvil:	La única opción de disparo que permite atribuir una Programación móvil. Al realizar esta combinación, el sistema no va a crear la tarea en la plataforma web de Involves Stage a las 12:30 a.m. La tarea será creada en el propio sistema de la aplicación tan pronto como el empleado haga check-in.	Cuando el empleado de campo haga check-in en el PDV.	Para tareas diarias. Recomendado para itinerarios que cambian muchas veces durante el día o para cuando la operación se lleve a cabo en regiones en las que no funcione correctamente el internet móvil (3G o 4G).	Todos Si el mismo empleado vuelve a la tienda al día siguiente, y vuelve a hacer check-in, el sistema volverá a crear una nueva tarea dentro de esta programación

Enviar tareas a:	Total de PDVs en el sistema	PDVs seleccionados en la Programación de tareas	Tareas enviadas	PDVs visitados	Tareas no respondidas
Todos los PDVs seleccionados	3000	500	500	300	200
Solo PDVs con itinerario	3000	500	400 (de los 500 PDVs seleccionados, solo 400 PDVs están en los itinerarios)	300	100
Itinerarios seleccionados	3000	500 (tú eliges los itinerarios)	500	300	200
Todos los itinerarios	3000	500	400 (100 no tenían itinerario)	300	100
Todos los itinerarios + Programación móvil:	3000	500	300	300

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