Configuración de la programación de tareas

APLICACIÓN: Al programar tareas, existen varios tipos de disparos y también la posibilidad de configurar la frecuencia de creación de las tareas. En las tablas a continuación se explica el efecto práctico de cada una de las opciones del campo Disparar tareas para, en la funcionalidad Programación de Tareas.

PRERREQUISITO: Programación de tareas, Registro de programación de tareas.

Disparar tareas para:	¿Cómo funciona?	¿Cuándo el sistema crea la tarea?	¿Cuándo se utiliza?	Si dos empleados visitan el mismo PDV, ¿quién recibe la tarea?
Todos los PDVs seleccionados	El sistema creará tareas para todos los PDVs que estén seleccionados (paso 2 de la programación), incluso para los que no estén en el itinerario. Las tareas, por lo tanto, no tendrán dueño hasta que algún empleado haga check-in en el PDV.	A la medianoche.	Para tareas mensuales, quincenales y semanales Recomendado para cuando haya muchos cambios en los itinerarios.	La tarea le quedará asignada al empleado que tenga el PDV en su itinerario. Si dos o más empleados tienen visitas programadas para el mismo PDV, la tarea se le asignará al primer empleado que haya recibido el PDV en su itinerario.
Solo PDVs con itinerario	En esta opción, Involves Stage verifica automáticamente cuáles PDVs están en los itinerarios programados dentro del plazo de días de la programación y creará tareas solo para esos itinerarios. Si algún PDV es agregado al itinerario durante el día, el PDV quedará sin tareas.	A la medianoche.	Para tareas mensuales, quincenales y semanales. Recomendado para operaciones con itinerarios periódicos o con pocos cambios.	La tarea le quedará asignada al empleado que tenga el PDV en su itinerario. Si dos o más empleados tienen visitas programadas para el mismo PDV, la tarea se le asignará al primer empleado que haya recibido el PDV en su itinerario.
Itinerarios seleccionados	Aquí, en lugar de seleccionar Puntos de Venta, es necesario seleccionar el itinerario exacto para la creación de tareas.	A la medianoche.	Para tareas diarias Recomendado para definir cuál promotor va a responder la tarea, en casos en los que existan 2 o más promotores con el mismo PDV en el itinerario.	Todos los seleccionados
Todos los Itinerarios	El sistema creará tareas para todos los itinerarios. Como la tarea es creada a la medianoche, de haber alteraciones en el itinerario durante el día, los PDVs incluidos no van a recibir la tarea.	A la medianoche.	Para tareas diarias.	Todos
Todos los Itinerarios + Programación Móvil:	La única opción de disparo que permite fijar una programación Móvil. Al decidirse por esa combinación, el sistema no creará la tarea en la plataforma WEB a las 12:30 am. Esta será creada en el propio sistema de la aplicación cuando el empleado haga un check-in.	En el momento en que el empleado de campo haga check-in en el PDV.	Para tareas diarias. Recomendado para itinerarios que cambian muchas veces durante el día o para cuando su operación se lleve a cabo en regiones en las que internet móvil (3G o 4G) no funcione correctamente.	Todos Si el mismo empleado vuelve a la tienda al día siguiente y vuelve a hacer check-in, el sistema volverá a crear una tarea más dentro de esa programación.

Disparar tareas para:	Total de PDVs en el sistema	PDVs seleccionados en la Programación de tareas	Tareas enviadas	PDVs visitados	Tareas no respondidas
Todos los PDVs seleccionados	3000	500	500	300	200
Solo PDVs con itinerario	3000	500	400 (de los 500 PDVs seleccionados, solo 400 PDVs están en los itinerarios)	300	100
Itinerarios seleccionados	3000	500 (usted escoge los itinerarios)	500	300	200
Todos los Itinerarios	3000	500	400 (100 estaban sin itinerario)	300	100
Todos los Itinerarios + Programación Móvil:	3000	500	300	300

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