|
APLICACIÓN: Las ausencias se entienden como cualquier suspensión de las actividades previamente programadas para un empleado. Pueden ser de las más diversas naturalezas, como incapacidad médica, para capacitaciones, días festivos o demás ausencias no programadas. La ausencia de un empleado puede registrarse de forma manual o por importación masiva de datos. PRERREQUISITO: Registro manual de empleados. |
La funcionalidad Ausencias te permite gestionar a los empleados que están o que estarán ausentes del trabajo durante un periodo de definido. Las ausencias pueden ser más o menos diversas: certificado médico, día festivo, vacaciones, licencia de maternidad y paternidad, etc. Registrar una ausencia evita que las tareas no respondidas y los falsos positivos de visitas no realizadas comprometan los informes de tu operación.
Al registrar una ausencia en Involves Stage, el sistema no generará registros para el equipo dentro do periodo y no se permitirá acceder a Involves Stage App a través de un bloqueo. Este proceso se podrá realizar de dos maneras:
- De forma manual, directamente en la interfaz de Involves Stage Web.
- Por importación masiva de los datos de los empleados, por medio de una plantilla.
La página de ausencias está disponible a través de la ruta:
Menú > Empleados > Ausencias
Se compone de la lista de ausencias ya registradas y de filtros de búsqueda en la parte superior de la página.
Inicialmente verás tanto el campo Filtrar por, el cual se expande según sus necesidades de búsqueda, y el campo Empleado para realizar búsquedas por el nombre del usuario.
Dentro del campo Filtrar por puedes seleccionar los filtros de búsqueda para que aparezcan en pantalla:
- Empleado
- Superior
- Perfil de acceso
- Macrorregional
- Regional
- Situación
- Fecha de ausencia
- ¿Está ausente?
Después de seleccionarlos y completarlos según tus necesidades de búsqueda, haz clic en los botones:
- Buscar para realizar la búsqueda;
- Borrar para borrar el contenido de los filtros seleccionados.
Los campos de filtrado también se pueden guardar para tus futuras búsquedas. Para ello, después de seleccionarlos, haz clic en el botón Guardar. En la ventana emergente Guardar filtro, debes escribir un nombre para ese conjunto de filtros, e inclusive también existe la opción de que aparezcan de modo predeterminado, de ese modo estarán en pantalla siempre que entres a la funcionalidad. Para definirlo como un filtro predeterminado, simplemente haz clic en el ícono 
.
PRÓXIMOS PASOS
Después de conocer la página de ausencia de empleado en Involves Stage, aprende a registrarlas en el sistema. Existen dos maneras de registro:
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.