Configurar jornada de trabajo – Involves Stage - Central de Ayuda

APLICACIÓN: Involves Stage permite establecer diferentes horarios de jornada de trabajo para cada empleado. Eso significa que el sistema podrá quedar bloqueado para su uso fuera de la jornada establecida, impidiendo la creación de registros durante el período de bloqueo.

PRERREQUISITO: Registro manual de empleados.

Los empleados registrados en el sistema podrán ser relacionados a diferentes horarios de jornada de trabajo. Cuando esto ocurre, la aplicación de Android de Involves Stage queda bloqueada automáticamente durante el período que no está previsto en la jornada de ese empleado específico. Esto significa que el usuario no podrá interactuar con la aplicación fuera de su jornada de trabajo, a pesar de que esté cumpliendo horas extras. Además, no se creará ningún registro durante este periodo, no se enviará ninguna información al sistema y, a su vez, el sistema no enviará ninguna información o actualizaciones de la aplicación.

Involves Stage tiene un horario estándar de bloqueo, definido de forma predeterminada entre las 10:00 pm y las 6:00 am. Sin embargo, podrás volver a definir este horario según las necesidades de tu operación a través de la funcionalidad Jornada de trabajo, que podrás configurarla en la web en Involves Stage a través de la ruta:

Menú > Empleados > Jornada de trabajo > Jornada de trabajo

En esta página estarán listadas todas las jornadas que se hayan registrado. Es posible seleccionar cada una de ellas para eliminarlas o editarlas. Para configurar una jornada nueva:

Haz clic en el botón Nuevo;
En la página Datos de la jornada de trabajo completa los campos;
En Jornada, escribe el nombre de la jornada;
En Horarios, selecciona la hora de inicio, período para pausa (opcional) y el final de cada día de la semana;
Para bloquear el acceso para todo el día, deja la opción Bloqueo de acceso como activo;
A través del botón Borrar, podrás eliminar de forma masiva información que ya haya sido registrada;
A través del botón Copiar horarios, podrás copiar los horarios que fueron registrados en el campo anterior.
Después de configurar todos los días de la semana, haz clic en Guardar.

Tras configurar las diferentes jornadas de trabajo que pueden ser usadas por el equipo de tu operación, será necesario vincular a cada empleado a una jornada de trabajo. Podrás hacerlo a través de la siguiente ruta:

Menú > Empleados > Empleados

En la página Empleados, haz clic en el nombre del empleado y enseguida, en el botón Editar. En Datos de acceso, encontrarás el campo Jornada de Trabajo. Allí podrás seleccionar la jornada de trabajo de este empleado que fue registrada previamente. Después, simplemente tendrás que hacer clic en el botón Guardar, en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Tip

Involves Stage sigue una jerarquía para la administración de los horarios de bloqueo del sistema. Esta varía según las funcionalidades utilizadas por tu operación:

Control de horario	Se superpone a los demás horarios definidos.
Jornada de Trabajo	Se superpone al horario estándar del sistema.
Horario estándar del sistema (10:00 pm a 6:00 am)	Es el único bloqueo que se utiliza cuando no se establece una jornada para el empleado. El sistema estará disponible para su uso durante todo el día, independientemente del horario de trabajo del equipo. Para cambiar este comportamiento, por favor entre en contacto con el equipo de Soporte de Involves Stage.

VISUALIZACIÓN EN LAS APLICACIONES DE INVOLVES STAGE

Después de configurar la jornada de trabajo del equipo, la aplicación de los empleados se actualizará automáticamente con las nuevas definiciones. Al intentar iniciar sesión en Involves Stage fuera de la jornada de trabajo, el sistema no permitirá el acceso.

Si el usuario ya ha iniciado sesión en la aplicación e intenta interactuar con el sistema, aparecerá un mensaje que indicará el horario en el que va a estar disponible para su uso.

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