Cómo importar empleados entre ambientes

La importación de registros entre tus ambientes en Involves Stage te facilita la tarea de administrar empleados, itinerarios, puntos de venta y formularios que haya en común en los diferentes proyectos de tu operación.

Para importar empleados de otro ambiente recorre la ruta:

Menú > Avanzado > Empleados x Ambientes

En esta página, puedes consultar la lista de todos los usuarios registrados en el sistema discriminados por Empleados fuera del ambiente y Empleados en el ambiente. En cada columna estarán los botones:

• Agregar, para adicionar el usuario al ambiente
• Eliminar, en caso de que este no haga parte de tu operación

En el nuevo ambiente, el empleado será creado con la misma información de datos de acceso, pero no estará como habilitado como Equipo de campo por defecto. Debes habilitar manualmente la opción sí para poder asignarle itinerarios y tareas. En esta funcionalidad, además de realizar el registro de los empleados, también podrás importar los Perfiles de acceso en el nuevo ambiente.

EDICIÓN

Al editar la información de registro de un empleado, esta se aplicará en todos los ambientes de los que el empleado forme parte. Siendo así, presta especial atención al editar el nombre de usuario, despedirlo o eliminarlo.

También es posible que el empleado forme parte del equipo de campo en apenas un ambiente. Así que al editar este campo, el sistema lo edita automáticamente en todos los ambientes.

IMPACTO EN CAMPO

Antes de migrar un empleado de un ambiente a otro, recuerda que debes exportar los datos de itinerarios y tareas que deseas mantener en tu rutina de trabajo, ya que toda esta información será restablecida en la app. Lo mismo sucede con los datos de la aplicación que aún no hayan sido sincronizados. Después de realizar la migración, la aplicación del empleado identificará el cambio y realizará la sincronización automática de los nuevos datos.