El registro de empleados es fundamental para el funcionamiento de Involves Stage. La correcta administración de estos registros garantizará una mejor experiencia de uso en las demás funcionalidades del sistema. Consulta a continuación cuáles son las posibles acciones y cómo realizarlas.
CÓMO REGISTRAR UNA AUSENCIA
Al marcar a un empleado como ausente en el sistema no se generará ningún registro dentro de un período determinado y el acceso a la aplicación quedará bloqueado. Las ausencias pueden ser más o menos diversas: certificado médico, día festivo, vacaciones, licencia de maternidad y paternidad, etc. Registrar una ausencia evita que las tareas no respondidas y los falsos positivos de visitas no realizadas comprometan los informes de tu operación. Este proceso se podrá realizar de dos maneras:
- De forma manual, directamente en la interfaz web de Involves Stage.
- Por importación de forma masiva de los datos de los empleados, por medio de una plantilla.
CÓMO DESACTIVAR
Cuando un empleado no esté ausente o no haya sido despedido de tu operación, pero de todos modos deseas que no reciba itinerarios o tareas, podrás cambiar el status de su registro. Marcando su status como inactivo, este continuará registrado sin perder ningún dato, pero no aparecerá listado en las funcionalidades de Involves Stage.
- Puedes modificar su status en el registro de empleados
CÓMO DESPEDIR
Cuando un empleado no forme más parte de tu operación, deberás despedirlo. El despido no solamente deshabilita el registro, sino que también registra la fecha de la acción y el usuario que la realizó. Los datos de un empleado despedido continúan en el sistema para fines de consulta e historial, así como las encuesta que este haya realizado.
- El despido puedes hacerlo en el registro de empleados
- Consulta el Historial de contratación de empleados
CÓMO ELIMINAR
La eliminación es una acción permanente y debe ser realizada con cuidado. Cuando elimines a un empleado, también estarás eliminando los datos que haya generado, como datos de itinerarios, visitas y encuestas. Solo los usuarios con perfil Administrador pueden eliminar otros empleados de Involves Stage.
- La eliminación la puedes hacer en el registro de empleados
CÓMO GESTIONAR EL ACCESO A LA APP
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