Cómo enviar tareas a todos los PDVs en el itinerario del empleado

Cuando quieres crear una nueva tarea programada tienes diversas opciones para elegir a quién le quieres enviar la tarea, o sea, para seleccionar al destinatario de las tareas. Una de ellas es Todos los PDVs en el itinerario del empleado, que te permite enviar la misma tarea a dos o más promotores que visitan el mismo punto de venta.

En este modo, la tarea es enviada apenas una vez a cada punto de venta que haya sido incluido en el itinerario de uno o más empleados, siguiendo la frecuencia determinada. En cuanto a la frecuencia, puedes seleccionar entre tareas diarias, semanales, quincenales o mensuales.

Por ejemplo, para frecuencias semanales, si un empleado visita el mismo PDV más de una vez, este recibirá la tarea en la primera visita. Si dos empleados visitan la misma tienda en el mismo periodo, la tarea será asignada a ambos.

Esta opción solo funciona con el nuevo Surtido de productos, ¡por lo tanto es ideal para tu estrategia de segmentación de surtido y gestión por categorías!

CÓMO USARLA

Sigue los mismos pasos de una programación de tareas común. Sigue la ruta: Menú > Encuestas > Programación de tareas. Haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla y, en la página Registro de tarea programada completa todos los datos necesarios.

En el campo Enviar tareas a, selecciona la opción Todos los PDVs en el itinerario del empleado.  Aquí están disponibles todas las opciones de frecuencia: diaria, semanal, quincenal y mensual.

Al avanzar a la segunda pestaña, selecciona cuál será el surtido que va a ser utilizado:

Después de seleccionar el surtido, solo tendrás que guardar la programación. ¡Eso es todo!

¿Quieres ver cómo se crean las tareas en un ejemplo con frecuencia semanal? Queda de la siguiente manera: