Confira no artigo:
Como inativar formulário
A opção inativar o formulário arquiva e preserva as configurações do formulário. Além disso, as respostas ficam armazenadas no banco de dados.
Antes de inativar o formulário, confira se o formulário que deseja inativar não está sendo utilizado em nenhuma tarefa agendada. Se o formulário estiver sendo utilizado em algum agendamento, é necessário excluir o agendamento.
Siga os passos abaixo para inativar um formulário:
- Acesse o Menu > Pesquisas > Formulários no Involves Stage Web;
- Clique no nome do formulário e em Editar no canto inferior direito da tela;
- Altere o status do formulário para Inativo;
- Clique no botão Continuar;
- Na tela Questionário, clique em Salvar e voltar para listagem no canto inferior direito da tela.
⚠️ Importante!
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Inativar formulário com tarefa agendada
Caso o seu formulário tenha uma tarefa agendada, siga os passos abaixo para seguir com a inativação do formulário.
- Para excluir os agendamentos, acesse o Menu > Pesquisas > Agendamento de Tarefas no Involves Stage Web;
- Use os filtros para buscar pelo nome do formulário no campo Formulário;
- O resultado da busca deve apresentar todos os agendamentos que futuros que utilizam o formulário;
- Selecione os agendamentos do formulário e clique no botão Excluir.
- Após realizar a exclusão do agendamento, acesse o formulário e altere o status para inativo.
Como excluir formulário
O Involves Stage permite a exclusão apenas de formulários que não possuem respostas. Se um formulário está ou esteve em uma tarefa e obteve ao menos uma resposta, ele não pode ser excluído, apenas alterado seu status para inativo.
Se o formulário está sendo usado em um agendamento, siga os passos abaixo:
- Para excluir os agendamentos, acesse o Menu > Pesquisas > Agendamento de Tarefas no Involves Stage Web;
- Use os filtros para buscar pelo nome do formulário no campo Formulário;
- O resultado da busca deve apresentar todos os agendamentos que futuros que utilizam o formulário;
- Selecione os agendamentos do formulário e clique no botão Excluir.
- Depois disso você precisa excluir as respostas de pesquisa na funcionalidade Painel de Pesquisas;
- Acesse o Menu > Pesquisas > Painel de Pesquisas;
- Busque pelo nome do formulário no campo Formulário e por datas que abranjam o período em que o formulário esteve em uso e clique no botão Pesquisar;
- O resultado da busca deve apresentar todos as respostas cadastradas nas questões do formulário;
- Selecione todas as respostas e clique no botão Excluir.
- Após realizar as ações acima, acesse a funcionalidade Formulários;
- Clique sobre o nome do formulário e logo após em Excluir.
Pronto! O formulário foi apagado.
⚠️ Atenção!
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