Inativar ou Excluir um formulário

Confira no artigo:

• Como inativar formulário
• Como inativar formulário com tarefa agendada
• Como excluir formulário

Como inativar formulário

A opção inativar o formulário arquiva e preserva as configurações do formulário. Além disso, as respostas ficam armazenadas no banco de dados. 

Antes de inativar o formulário, confira se o formulário que deseja inativar não está sendo utilizado em nenhuma tarefa agendada. Se o formulário estiver sendo utilizado em algum agendamento, é necessário excluir o agendamento. 

Siga os passos abaixo para inativar um formulário:

1. Acesse o Menu > Pesquisas > Formulários no Involves Stage Web;
2. Clique no nome do formulário e em Editar no canto inferior direito da tela;
3. Altere o status do formulário para Inativo;
4. Clique no botão Continuar;
5. Na tela Questionário, clique em Salvar e voltar para listagem no canto inferior direito da tela. 

Inativar formulário com tarefa agendada

Caso o seu formulário tenha uma tarefa agendada, siga os passos abaixo para seguir com a inativação do formulário. 

1. Para excluir os agendamentos, acesse o Menu > Pesquisas > Agendamento de Tarefas no Involves Stage Web;
2. Use os filtros para buscar pelo nome do formulário no campo Formulário;
3. O resultado da busca deve apresentar todos os agendamentos que futuros que utilizam o formulário;
4. Selecione os agendamentos do formulário e clique no botão Excluir.
5. Após realizar a exclusão do agendamento, acesse o formulário e altere o status para inativo. 

Como excluir formulário

O Involves Stage permite a exclusão apenas de formulários que não possuem respostas. Se um formulário está ou esteve em uma tarefa e obteve ao menos uma resposta, ele não pode ser excluído, apenas alterado seu status para inativo.

Se o formulário está sendo usado em um agendamento, siga os passos abaixo:

1. Para excluir os agendamentos, acesse o Menu > Pesquisas > Agendamento de Tarefas no Involves Stage Web;
2. Use os filtros para buscar pelo nome do formulário no campo Formulário;
3. O resultado da busca deve apresentar todos os agendamentos que futuros que utilizam o formulário;
4. Selecione os agendamentos do formulário e clique no botão Excluir.
5. Depois disso você precisa excluir as respostas de pesquisa na funcionalidade Painel de Pesquisas;
6. Acesse o Menu > Pesquisas > Painel de Pesquisas;
7. Busque pelo nome do formulário no campo Formulário e por datas que abranjam o período em que o formulário esteve em uso e clique no botão Pesquisar;
8. O resultado da busca deve apresentar todos as respostas cadastradas nas questões do formulário;
9. Selecione todas as respostas e clique no botão Excluir.
10. Após realizar as ações acima, acesse a funcionalidade Formulários;
11. Clique sobre o nome do formulário e logo após em Excluir.

Pronto! O formulário foi apagado.