Activación de la integración con NeoGrid

Después de contratar la plataforma Neogrid y el módulo adicional para extracción automática de datos (DBD) y solicitar que los archivos de tu operación sean enviados a Involves Stage, es necesario configurar la integración. Para ello, debes tener a la mano los códigos que utilizaste para configurar tus productos en el catálogo de productos de Neogrid.

A continuación aprenderás a adaptar los registros de tu operación en Involves Stage:

PRODUCTOS

La integración entre los sistemas opera solo con los datos de Productos (SKU) en Involves Stage. En la función de registro de Productos (SKU) está el campo Código Neogrid, debes completar este campo con el mismo código utilizado en el catálogo de productos de Neogrid.

Asegúrate de digitar el código correcto, ya que si haces referencia al producto equivocado los datos de stock serán generados para un producto diferente.

PUNTOS DE VENTA

El registro de puntos de venta en Involves Stage te permite incluir los datos de integración en dos campos específicos. En el registro manual las informaciones se insertan en los campos Nombre del Retail y Código Local. En el registro por importación los datos se incluyen en las columnas del mismo nombre.

En la integración inicial, lo recomendado es actualizar la base de datos de Involves Stage usando la plantilla de importación, comparando la base de puntos de venta del sistema con la información de cada red monitoreada por Neogrid. A través de la dirección y descripción del punto de venta, identifica el PDV correspondiente y completa las columnas de Nombre del Retail y Código Local y, finalmente, importa el archivo CSV al sistema.

Con estos datos registrados en Involves Stage, en el momento en que el sistema lea el archivo de reposición de stock de Neogrid, la información se relacionará con el punto de venta de forma automática.

FORMULARIO

La integración entre Involves Stage y la plataforma NeoGrid Visibilidad - Retail Insights es capaz de generar tareas personalizadas de auditoría de stock. Después de configurar la integración de los Productos y Puntos de Venta, es necesario crear un formulario específico, que será la base para las tareas generadas para el equipo de campo

Este formulario puede tener algunos campos informativos, alimentados con diversos datos presentes en el archivo de reposición de stocks de NeoGrid. Por ejemplo: Puedes incluir un campo llamado Fecha del stock para que el empleado sepa la fecha exacta de la auditoría que va a realizar. Este campo puede contener información del campo Día, del archivo de datos de NeoGrid.

Para la construcción de formularios, puedes utilizar cualquiera de los datos proporcionados por NeoGrid. Conozca los tipos de campos.

También puedes crear otros campos con las comprobaciones que el empleado debe realizar a partir de la información de inventario. Por ejemplo: Si deseas que verificar cuál el stock real del producto, incluye un campo relacionado con los Productos (SKU) con la pregunta ¿Cuál es el stock de este producto en el punto de venta?

Después de terminar de configurar el formulario, es necesario repasar la información registrada en él para el equipo de Involves Stage, junto con el nombre del campo Neogrid que debe relacionarse con el campo informativo creado.

PERFILES DE ACCESO

Después de configurar todos los registros, es necesario definir qué empleados serán responsables por las auditorías de inventario. Esta configuración se realiza a través del perfil de acceso. Por ejemplo: Si esta actividad será realizada por los promotores, edita el perfil de acceso Promotor; en la pestaña Permisos del perfil de acceso para dispositivos móviles, cambia el permiso de la función Tarea de Auditoría de Stock a Activo.

Todos los usuarios que sean responsables por esta actividad deberán utilizar una licencia de auditoría de stock. La administración del número de licencias se realiza por el camino Menú > Avanzado > Administración de licencias, donde puedes reservar el número de licencias necesarias para tu equipo. Recuerda: Las licencias son cobradas por usuario.