Registro de Surtido de Productos

Consulte en el artículo:

• Registrar Surtido de productos
• Cómo editar su Surtido de Productos
• Cómo completar los datos de la plantilla

Registrar Surtido de productos

Para registrar su Surtido de productos en Involves Stage, acceda a: Menú > Productos > Surtido de Productos. Haga clic en el botón Nuevo, situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Se abrirá una nueva pantalla donde debe ingresar el Nombre del Surtido de productos y elegir el objetivo de acuerdo con las jerarquías de producto:

• Producto (SKUs)
• Línea de producto
• Categoría
• Supercategoría
• Marca

Después de realizar estas configuraciones, haga clic en el botón Guardar. Recuerde que el Surtido de productos debe tener el mismo objetivo del formulario elegido al configurar la programación de la tarea.

Con estas configuraciones realizadas, será dirigido a la pestaña Surtido para iniciar la importación de la plantilla con los surtidos que compondrán su Surtido de productos.

Puede encontrar la plantilla de importación de dos maneras:

• En el botón Importar el conjunto de productos.
• En Más opciones, en la esquina inferior izquierda de la página.

Ambos caminos presentan la ventana emergente abajo:

Al descargar la plantilla, puede notar que está formada por los siguientes grupos de información:

• Nombre del conjunto de productos

• Nombre del PDV
• Segmentación de PDVs (regional, macrorregional, bandera, red, etc.)
• Portafolio de producto (producto, línea de producto, marca y categoría)

Note que en la plantilla hay algunos recursos de ayuda, que informan cómo llenar correctamente la hoja de cálculo y evitar errores al importar.

Después de completar la plantilla, guarde el archivo en formato XLSX y proceda a la carga mediante el botón Seleccionar. Con esto, recibirá el resultado de su importación. Si todo está correcto, el sistema informará que ha importado los registros con éxito.

En caso de error, será notificado por el sistema y podrá descargar el archivo con error y realizar las correcciones para una nueva importación:

En caso de éxito en la importación de su Surtido de productos, el sistema cargará la pantalla de visualización de los Surtidos registrados y al Guardar, será dirigido a la lista de Surtidos de productos registrados.

Cómo editar su Surtido de Productos

Es posible alterar los conjuntos de Surtido de Productos en la opción Importar. Para editar un Surtido de Producto o Surtidos ya registrados, realice la edición de la plantilla (excel) del Surtido de Productos y realice la carga en Involves Stage nuevamente. Marque la opción Al seleccionar esta opción, se reemplazará cada Surtido registrado que tenga el mismo nombre y se agregarán los demás conjuntos de productos.

El conjunto registrado que tenga el mismo nombre será reemplazado, y los demás conjuntos serán añadidos. Ahora, los conjuntos que ya existen y tienen nombres diferentes serán mantenidos y no serán excluidos.

Cómo completar los datos de la plantilla

Utilizando el Surtido de Productos puede realizar estas dos configuraciones mediante una única programación. Para que esto ocurra, debe informar al sistema todas estas configuraciones de una sola vez.

Supongamos que desea crear una tarea de precio para dos regionales y una red específica. En la regional São Paulo, en la red Estrela Dalva, desea respuesta sobre los siguientes productos:

• Galleta 150g
• Galleta 100g

Ya en la regional Rio de Janeiro, en la misma red, desea respuesta sobre estos productos:

• Galleta dulce 150g
• Cookie 300g

¿Cómo se realizará esto? Vea el ejemplo:

En el ejemplo, para el surtido 1 se generarían tareas para todos los PDVs en la regional São Paulo y red Estrela Dalva. Cada tarea tendría los productos Galleta 150g y Galleta 100g. ¿Cierto?

Para el surtido 2, se generarían tareas para todos los PDVs del Rio de Janeiro y de la Red Estrela Dalva, con los productos Galleta dulce 150g y Cookie 300g. Esto ayuda en el acto de separar las tareas para que el equipo de campo pueda verlas por categoría de producto, por ejemplo.

Para obtener más información acerca de cómo completar la plantilla, consulte el artículo Cómo crear un Surtido de Productos [Plantilla]