Resumo
- Como a edição, inativação ou exclusão de formulários impacta tarefas, respostas e relatórios.
- Quais alterações podem ser feitas com segurança e quais exigem mais atenção.
- Boas práticas para preservar a integridade dos dados coletados.
Para quem serve: usuários que criam ou administram formulários no Involves Stage Web.
Resultado esperado: editar formulários com segurança, sem impactar a operação ou os relatórios.
Versão mínima: Involves Stage Web
Neste artigo
- Pré-requisitos
- O que você precisa saber antes de editar um formulário
- Edição dos campos de cadastro
- Edição do questionário
- Cópia, inativação e exclusão de formulários
- Boas práticas
- Perguntas frequentes
- Próximos passos
Pré-requisitos
- Acesso à configuração de formulários no Involves Stage Web.
- Conhecimento das tarefas e relatórios onde o formulário está sendo utilizado.
O que você precisa saber antes de editar um formulário
Os formulários de pesquisa são essenciais para a criação de tarefas e a coleta de dados no Involves Stage. No entanto, qualquer edição, inativação ou exclusão pode impactar diversas funcionalidades do sistema. Por isso, é importante entender esses impactos antes de fazer alterações.
Antes de realizar qualquer alteração, é importante entender que os formulários estão diretamente ligados à criação de tarefas, validações de respostas e relatórios.
- Configuração dos formulários e suas dependências.
- Validação de respostas e impacto nos relatórios.
- Dependência entre campos dentro do formulário.
Os formulários utilizam Modelos de Questões, que permitem reutilizar questões com o mesmo formato em diferentes formulários. Ao editar uma questão, a alteração será replicada automaticamente em todos os formulários onde ela é utilizada.
Edição dos campos de cadastro
Algumas alterações podem ser realizadas sem impacto crítico, enquanto outras exigem maior atenção.
| Campo | Impacto | Recomendação |
|---|---|---|
| Nome do formulário | Cada formulário é único e não permite nomes duplicados. | Se precisar alterar a estrutura, crie um novo formulário ou uma cópia. |
| Objetivo do formulário | Pode alterar a estrutura dos produtos e causar inconsistências nos relatórios. | Prefira criar um novo formulário. |
| Quem pode responder | Pode restringir usuários que já tinham permissão. | Verifique se não impactará tarefas já agendadas. |
| Nome no aplicativo | Atualizado após a sincronização do dispositivo. | Sem impacto crítico. |
| Exibir foto do produto | Depende das permissões do perfil de acesso. | Confirme se as permissões de sincronização de fotos estão ativas. |
Edição do questionário
A edição das questões é um ponto crítico, principalmente quando o formulário já está vinculado a tarefas agendadas.
| Ação | Impacto | Recomendação |
|---|---|---|
| Editar questão | Permite apenas alterar o nome do campo e da pergunta se já houver respostas. | Crie uma nova questão para mudanças estruturais. |
| Inativar questão | Deixa de aparecer após a sincronização. | Realize a alteração fora do horário de trabalho. |
| Excluir questão | Respostas ficam disponíveis apenas no Painel de Pesquisa. | Avalie inativar ao invés de excluir. |
| Incluir nova questão | Exibida após sincronização e atualiza relatórios automaticamente. | Sem restrições. |
Cópia, inativação e exclusão de formulários
| Ação | Impacto | Recomendação |
|---|---|---|
| Copiar formulário | Mantém configurações, questões e regras de validação. | Inative as questões copiadas e crie novas para alterações. |
| Inativar formulário | Não pode ser usado em novas tarefas, mas mantém os relatórios. | Confirme que não está vinculado a tarefas ativas. |
| Excluir formulário | Só é possível se não houver respostas registradas. | A exclusão é irreversível. |
Boas práticas
- Evite editar formulários já utilizados em tarefas ativas.
- Prefira copiar um formulário antes de realizar mudanças estruturais.
- Realize edições fora do horário operacional.
Perguntas frequentes
Posso editar um formulário que já possui respostas?
Sim, mas com limitações. Apenas o nome do campo e da pergunta podem ser alterados.
O que acontece se uma questão com respostas for excluída?
As respostas permanecem disponíveis apenas no Painel de Pesquisa.
É melhor editar ou criar um novo formulário?
Para mudanças estruturais, criar um novo formulário é a opção mais segura.
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Última atualização: 04/02/2026
Aplicável à versão: Involves Stage Web
Responsável: Time de Produto
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