Confira no artigo:
- Edição de formulários
- O que você precisa saber antes de editar um formulário
- Edição dos Campos de Cadastro
- Edição do Questionário
- Cópia, Inativação e Exclusão de Formulários
Edição de formulários
Os formulários de pesquisa são essenciais para a criação de tarefas e a coleta de dados no Involves Stage. No entanto, qualquer edição, inativação ou exclusão pode impactar diversas funcionalidades do sistema. Por isso, é importante entender esses impactos antes de fazer alterações.
O que você precisa saber antes de editar um formulário
Antes de fazer qualquer alteração, leve em consideração:
-
Conceito de formulários no Involves Stage
-
Configuração dos formulários e suas dependências
-
Validação de respostas e impacto nos relatórios
-
Dependência entre campos dentro do formulário
Os formulários contam com a funcionalidade de Modelos de Questões, que permite reutilizar questões com o mesmo formato e referência em diferentes formulários. Se uma questão for editada, a alteração será replicada em todos os formulários onde ela aparece.
A seguir, vamos entender como cada tipo de alteração pode afetar o funcionamento do sistema.
Edição dos Campos de Cadastro
Algumas edições podem ser feitas sem grandes impactos, enquanto outras exigem mais cuidado. Veja abaixo:
Campo | Impacto | Recomendação |
---|---|---|
Nome do Formulário | Cada formulário é único e não pode ter o mesmo nome de outro já existente. Se for copiado, recebe automaticamente a identificação "(Cópia)". | Caso precise alterar a estrutura do formulário e suas configurações, crie um novo ou faça uma cópia. |
Objetivo do Formulário | Modificar o objetivo pode alterar a estrutura dos produtos vinculados, podendo causar inconsistências nos relatórios. | Prefira criar um novo formulário ao invés de modificar esse campo. |
Quem Pode Responder | Alterações nos perfis de acesso podem restringir usuários que já tinham permissão para responder ao formulário. | Verifique se a mudança não impactará tarefas já agendadas. |
Nome no Aplicativo | O nome será atualizado no menu Reportar após a sincronização do dispositivo. | Sem impacto crítico, pode ser alterado livremente. |
Exibir Foto do Produto | Depende das permissões ativadas no perfil de acesso do usuário. | Certifique-se de que as permissões "Sincronizar Foto da Linha de Produto" e "Sincronizar Foto de Produto" estão ativadas no perfil de acesso. |
Edição do Questionário
A edição das questões do formulário é um ponto crítico, principalmente se o formulário já faz parte de uma tarefa agendada. Abaixo, você conhece os campos mais críticos:
Ação | Impacto | Recomendação |
Editar Questão | O sistema permite apenas alterar o "Nome do Campo" e o "Nome da Pergunta" em formulários que já possuem respostas. | Se precisar alterar a estrutura da pergunta, crie uma nova questão ao invés de editar uma existente. |
Inativar Questão | A questão deixa de aparecer no app após a sincronização, mas os colaboradores offline podem não ver a mudança imediatamente. | Realize a alteração fora do horário de trabalho para garantir que todos os dispositivos sincronizem antes das novas tarefas. |
Excluir Questão | Se a questão já tiver respostas, elas não poderão ser visualizadas em "Respostas de Pesquisas", apenas no "Painel de Pesquisa". | Avalie se a questão pode ser apenas inativada em vez de excluída. |
Incluir Nova Questão | A nova questão será exibida no app assim que o dispositivo for sincronizado. Os relatórios também serão atualizados automaticamente. | Nenhuma restrição, apenas atente-se para a atualização dos relatórios. |
Cópia, Inativação e Exclusão de Formulários
Ação | Impacto | Recomendação |
Copiar Formulário | Mantém todas as configurações, questões e regras de validação. As questões copiadas não podem ser editadas. | Para modificar as perguntas, inative as copiadas e crie novas. |
Inativar Formulário | O formulário não poderá mais ser usado em novas tarefas, mas os relatórios permanecerão disponíveis. | Certifique-se de que ele não está vinculado a nenhuma tarefa ativa antes de inativá-lo. |
Excluir Formulário | Só é possível excluir um formulário que nunca teve respostas registradas. Caso contrário, ele só pode ser inativado. | A exclusão é irreversível. Confirme antes de deletar um formulário. |
Importante
Antes de realizar qualquer alteração em um formulário, avalie o impacto que isso pode gerar nas tarefas agendadas e nos relatórios. Pequenas mudanças podem afetar o fluxo de trabalho dos colaboradores e a integridade dos dados coletados. Caso tenha dúvidas, prefira criar um novo formulário ao invés de modificar um já existente.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.