Impacto de edição de formulários – Involves Stage - Central de Ajuda

Confira no artigo:

Edição de formulários
O que você precisa saber antes de editar um formulário
Edição dos Campos de Cadastro
Edição do Questionário
Cópia, Inativação e Exclusão de Formulários

Edição de formulários

Os formulários de pesquisa são essenciais para a criação de tarefas e a coleta de dados no Involves Stage. No entanto, qualquer edição, inativação ou exclusão pode impactar diversas funcionalidades do sistema. Por isso, é importante entender esses impactos antes de fazer alterações.

O que você precisa saber antes de editar um formulário

Antes de fazer qualquer alteração, leve em consideração:

Conceito de formulários no Involves Stage
Configuração dos formulários e suas dependências
Validação de respostas e impacto nos relatórios
Dependência entre campos dentro do formulário

Os formulários contam com a funcionalidade de Modelos de Questões, que permite reutilizar questões com o mesmo formato e referência em diferentes formulários. Se uma questão for editada, a alteração será replicada em todos os formulários onde ela aparece.

A seguir, vamos entender como cada tipo de alteração pode afetar o funcionamento do sistema.

Edição dos Campos de Cadastro

Algumas edições podem ser feitas sem grandes impactos, enquanto outras exigem mais cuidado. Veja abaixo:

Campo	Impacto	Recomendação
Nome do Formulário	Cada formulário é único e não pode ter o mesmo nome de outro já existente. Se for copiado, recebe automaticamente a identificação "(Cópia)".	Caso precise alterar a estrutura do formulário e suas configurações, crie um novo ou faça uma cópia.
Objetivo do Formulário	Modificar o objetivo pode alterar a estrutura dos produtos vinculados, podendo causar inconsistências nos relatórios.	Prefira criar um novo formulário ao invés de modificar esse campo.
Quem Pode Responder	Alterações nos perfis de acesso podem restringir usuários que já tinham permissão para responder ao formulário.	Verifique se a mudança não impactará tarefas já agendadas.
Nome no Aplicativo	O nome será atualizado no menu Reportar após a sincronização do dispositivo.	Sem impacto crítico, pode ser alterado livremente.
Exibir Foto do Produto	Depende das permissões ativadas no perfil de acesso do usuário.	Certifique-se de que as permissões "Sincronizar Foto da Linha de Produto" e "Sincronizar Foto de Produto" estão ativadas no perfil de acesso.

Edição do Questionário

A edição das questões do formulário é um ponto crítico, principalmente se o formulário já faz parte de uma tarefa agendada. Abaixo, você conhece os campos mais críticos:

Ação	Impacto	Recomendação
Editar Questão	O sistema permite apenas alterar o "Nome do Campo" e o "Nome da Pergunta" em formulários que já possuem respostas.	Se precisar alterar a estrutura da pergunta, crie uma nova questão ao invés de editar uma existente.
Inativar Questão	A questão deixa de aparecer no app após a sincronização, mas os colaboradores offline podem não ver a mudança imediatamente.	Realize a alteração fora do horário de trabalho para garantir que todos os dispositivos sincronizem antes das novas tarefas.
Excluir Questão	Se a questão já tiver respostas, elas não poderão ser visualizadas em "Respostas de Pesquisas", apenas no "Painel de Pesquisa".	Avalie se a questão pode ser apenas inativada em vez de excluída.
Incluir Nova Questão	A nova questão será exibida no app assim que o dispositivo for sincronizado. Os relatórios também serão atualizados automaticamente.	Nenhuma restrição, apenas atente-se para a atualização dos relatórios.

Cópia, Inativação e Exclusão de Formulários

Ação	Impacto	Recomendação
Copiar Formulário	Mantém todas as configurações, questões e regras de validação. As questões copiadas não podem ser editadas.	Para modificar as perguntas, inative as copiadas e crie novas.
Inativar Formulário	O formulário não poderá mais ser usado em novas tarefas, mas os relatórios permanecerão disponíveis.	Certifique-se de que ele não está vinculado a nenhuma tarefa ativa antes de inativá-lo.
Excluir Formulário	Só é possível excluir um formulário que nunca teve respostas registradas. Caso contrário, ele só pode ser inativado.	A exclusão é irreversível. Confirme antes de deletar um formulário.

Importante

Antes de realizar qualquer alteração em um formulário, avalie o impacto que isso pode gerar nas tarefas agendadas e nos relatórios. Pequenas mudanças podem afetar o fluxo de trabalho dos colaboradores e a integridade dos dados coletados. Caso tenha dúvidas, prefira criar um novo formulário ao invés de modificar um já existente.