Resumen
- Cómo afecta la edición, desactivación o eliminación de formularios a las tareas, respuestas e informes.
- Qué modificaciones se pueden realizar con seguridad y cuáles requieren más atención.
- Buenas prácticas para preservar la integridad de los datos recopilados.
A quién va dirigido: usuarios que crean o administran formularios en Involves Stage Web.
Resultado esperado: editar formularios de forma segura, sin afectar la operación ni los informes.
Versión mínima: Involves Stage Web
En este artículo
- Requisitos previos
- Lo que necesitas saber antes de editar un formulario
- Edición de los campos de registro
- Edición del cuestionario
- Copia, desactivación y eliminación de formularios
- Buenas prácticas
- Preguntas frecuentes
- Próximos pasos
Requisitos previos
- Acceso a la configuración de formularios en Involves Stage Web.
- Conocimiento de las tareas y los informes en los que se utiliza el formulario.
Lo que necesitas saber antes de editar un formulario
Los formularios de encuesta son esenciales para la creación de tareas y la recopilación de datos en Involves Stage. Sin embargo, cualquier edición, desactivación o eliminación puede afectar a distintas funcionalidades del sistema.
Antes de realizar cualquier modificación, ten en cuenta que los formularios están directamente relacionados con:
- La configuración de los formularios y sus dependencias.
- La validación de respuestas y su impacto en los informes.
- La dependencia entre campos dentro del formulario.
Los formularios utilizan plantillas de preguntas, que permiten reutilizar preguntas con el mismo formato en distintos formularios. Al editar una pregunta, el cambio se replica automáticamente en todos los formularios donde se utiliza.
Edición de los campos de registro
Algunas modificaciones pueden realizarse sin impacto crítico, mientras que otras requieren mayor atención.
| Campo | Impacto | Recomendación |
|---|---|---|
| Nombre del formulario | Cada formulario es único y no permite nombres duplicados. | Si necesitas cambiar la estructura, crea un nuevo formulario o una copia. |
| Objetivo del formulario | Puede alterar la estructura de los productos y causar inconsistencias en los informes. | Es preferible crear un nuevo formulario. |
| Quién puede responder | Puede restringir usuarios que ya tenían permisos. | Comprueba que no afecte tareas ya programadas. |
| Nombre en la aplicación | Se actualiza después de la sincronización del dispositivo. | No tiene impacto crítico. |
| Mostrar foto del producto | Depende de los permisos del perfil de acceso. | Confirma que los permisos de sincronización de fotos estén activos. |
Edición del cuestionario
La edición de las preguntas es un punto crítico, especialmente cuando el formulario ya está vinculado a tareas programadas.
| Acción | Impacto | Recomendación |
|---|---|---|
| Editar pregunta | Solo permite cambiar el nombre del campo y de la pregunta si ya existen respuestas. | Crea una nueva pregunta para cambios estructurales. |
| Desactivar pregunta | Deja de mostrarse después de la sincronización. | Realiza el cambio fuera del horario laboral. |
| Eliminar pregunta | Las respuestas solo quedan disponibles en el Panel de encuestas. | Considera desactivarla en lugar de eliminarla. |
| Incluir nueva pregunta | Se muestra tras la sincronización y actualiza los informes automáticamente. | No tiene restricciones. |
Copia, desactivación y eliminación de formularios
| Acción | Impacto | Recomendación |
|---|---|---|
| Copiar formulario | Mantiene la configuración, las preguntas y las reglas de validación. | Desactiva las preguntas copiadas y crea nuevas para realizar cambios. |
| Desactivar formulario | No puede usarse en nuevas tareas, pero conserva los informes. | Confirma que no esté vinculado a tareas activas. |
| Eliminar formulario | Solo es posible si no hay respuestas registradas. | La eliminación es irreversible. |
Buenas prácticas
- Evita editar formularios que ya se utilizan en tareas activas.
- Es preferible copiar un formulario antes de realizar cambios estructurales.
- Realiza las ediciones fuera del horario laboral.
Preguntas frecuentes
¿Se puede editar un formulario que ya tiene respuestas?
Sí, pero con limitaciones. Solo se pueden cambiar el nombre del campo y de la pregunta.
¿Qué sucede si se elimina una pregunta con respuestas?
Las respuestas solo estarán disponibles en el Panel de encuestas.
¿Es mejor editar o crear un nuevo formulario?
Para cambios estructurales, crear un nuevo formulario es la opción más segura.
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Horario de atención:
De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora de Brasilia).
Última actualización: 04/02/2026
Aplicable a la versión: Involves Stage Web
Responsable: Equipo de Producto
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