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APLICACIÓN: El punto electrónico en Involves Stage permite registrar el horario de trabajo de los empleados, y recolecta estos datos para su posterior integración con soluciones de software de Recursos Humanos. Es posible registrar las entradas y salidas que sean necesarias durante el día, así como las pausas para almorzar o asuntos personales. PRERREQUISITOS: Configurar jornada de trabajo, Registro de perfil de acceso. |
Además de configurar una jornada de trabajo, que a su vez establece cómo el equipo de campo va a usar la aplicación, Involves Stage también posee la funcionalidad de Control de horario. Además de registrar el horario de trabajo de los empleados, también permite exportar la información registrada, e integrarla al sistema de Recursos Humanos de tu preferencia.
El uso del control de horario es similar a un terminal de control de asistencia tradicional. El empleado debe registrar el inicio de su horario de trabajo, y cuando concluya su día, registrar el fin de su jornada laboral. Es posible registrar las entradas y salidas que sean necesarias durante el día, como pausas para almorzar o asuntos personales. Involves Stage también permite registrar las entradas y salidas sin conexión a internet, sincronizando la información cuando la aplicación detecte una conexión activa.
Antes y después de registrar los horarios, la privacidad del empleado está garantizada, pues la aplicación no crea ningún registro antes de que el propio empleado registre su entrada. La App suspende cualquier tipo de interacción con la aplicación y no se podrá realizar ningún intercambio de mensajes, envío de encuestas o de datos de ubicación geográfica, entre otros.
HABILITAR EL CONTROL DE HORARIO
La habilitación del control de horario deberá ser solicitada al área de Customer Success o Soporte de Involves Stage. Así que entra en contacto con el equipo de Soporte. Cuando esté habilitado, tendrás acceso a las configuraciones y auditoría del control de horario.
El control de horario de Involves Stage no tiene ninguna restricción o bloqueo de horarios. Tampoco existe ningún proceso de aprobación de horas extras, y los registros no son pasibles de violaciones. Por lo tanto, es fundamental orientar y monitorear al equipo de campo para el uso correcto de la funcionalidad.
CONFIGURAR EL CONTROL DE HORARIO
Después de solicitar la habilitación del punto electrónico, será necesario configurar cómo los empleados lo van a usar. También se deberá verificar si ya existe una jornada de trabajo definida para el perfil de acceso que va a utilizar el control de horario. La configuración previa de una jornada de trabajo no es obligatoria, pero si no se configura, el control de horario no tendrá bases de comparación.
El permiso de uso para los empleados se concede a través de los permisos del perfil de acceso para celulares, en el registro del Perfil de Acceso. Para ello, deja como Activos los siguientes permisos:
- Control de horario
- Cronómetro del control de horario
- Función - Alerta de control de horario abierto
- Función - Recordatorio para finalizar jornada en el control de horario
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Tip Involves Stage sigue una jerarquía para la administración de los horarios de bloqueo del sistema. Esta varía según las funcionalidades utilizadas por tu operación:
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USO DEL PUNTO ELECTRÓNICO
Cuando el empleado encienda su dispositivo móvil, observará que la App está en el modo de espera, indicándole que no está trabajando en el momento. El primer registro del control de horario debe ser realizado en el mismo momento del inicio de la jornada laboral.
AUDITORÍA
Para realizar la auditoría del control de horario de tus empleados deberás seguir esta ruta:
Menú > Empleados > Jornadas de trabajo > Control de horario
En la página Registros del control de horario puedes monitorear los registros detallados sobre el punto electrónico de los empleados. La información se discrimina por empleado, fecha, horas previstas, horas trabajadas y la diferencia entre los horarios. De forma predeterminada, se muestran los datos del día, incluso los de los empleados que aún no han registrado el inicio de la jornada laboral.
Haz clic en el nombre de un empleado y en seguida en el botón Visualizar. En la página Detalles del día del empleado, podrás consultar todos los registros del día.
Adicionalmente, existen tres opciones para exportar los registros del punto electrónico. Solo tendrás que hacer clic en Opciones, en la esquina inferior izquierda de la página, y escoger entre uno de los tres formatos disponibles:
- Exportar a una hoja de cálculo en formato XLSX.
- Exportar Integración, para la integración con un sistema de Recursos Humanos.
- Exportar cierres, que contiene un informe individual de los registros del control de horario.
¿Es posible configurar un bloqueo automático del Control de horario electrónico para respetar la jornada de trabajo?
Los Registros del punto electrónico no se pueden modificar en Involves Stage. Por lo tanto, el sistema registrará la hora introducida por el empleado o la hora a la que se cerró automáticamente por el sistema. Puede establecer una hora de cierre automático a las 23:59 en Involves Stage. Con esta configuración, el sistema cerrará automáticamente el registro horario a las 23:59 y agregará la observación de registro de fin de horario.
INTEGRACIÓN
Los registros exportados sobre el control de horario podrán ser importados en el sistema de Recursos Humanos de tu preferencia.
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Importante Consulta la legislación laboral de tu país antes de adoptar el control de asistencia en tu operación a través del control de horario. |
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