Integración del control de horario

Es posible importar en el sistema de Recursos Humanos de tu preferencia los registros que exportes del control de horario . Normalmente, los sistemas que permiten registrar nuevos modelos de control de horario también se adaptan a los de Involves Stage.

Para hacerlo, recorre la siguiente ruta:

Menú > Empleados > Jornadas de trabajo > Control de horario

• Busca el nombre de los empleados usando los respectivos filtros;
• Selecciona la fecha inicial y final de los datos que desees buscar;
• Haz clic en Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
• Haz clic en Exportar integración;
• En la ventana emergente ¿Deseas marcar los registros seleccionados como exportados?, selecciona No o Sí;
• La descarga del archivo TXT se iniciará automáticamente.

El archivo TXT contiene la información sobre el control de horario en el siguiente formato:

La información está ordenada de la siguiente manera:

• Los 12 primeros dígitos son la Matrícula que consta en el Registro de empleados;
• Si tiene menos de 12 caracteres, el sistema la completará con ceros a la izquierda;
• Si tiene más de 12, aparecerán apenas los 12 primeros caracteres;
• Los siguientes 12 dígitos corresponden a la fecha y hora;
• Los 4 últimos dígitos siempre se completan con ceros;
• Cada línea equivale a un registro de horario. 

FORMATO AFD

Involves Stage también exporta los datos del control de horario en el formato AFD (archivo de origen de datos). Para tal, debes incluir en el registro de los empleados el número del Programa de Integración Social, en la pestaña Datos adicionales.

En seguida, solo tienes que abrir un ticket con el equipo de Soporte de Involves Stage, solicitando un archivo para exportación, además de los siguientes datos:

• Núm. de Identificación Empresarial
• Razón social del empleador
• CEI del empleador, de ser necesario