Registro de planogramas

Un planograma es la representación gráfica de una góndola, o sección de góndola, que muestra la posición de cada producto o ítem y las dimensiones que este ocupa. Generalmente se utilizan ilustraciones o fotografías para indicarle al equipo de campo cómo se deben distribuir y colocar los productos en los puntos de venta.

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Involves Stage posee una funcionalidad exclusiva para agregar planogramas y para que el equipo de campo pueda consultarlos a través de los formularios de encuestas. Así que para que el empleado reciba su planograma en el punto de venta tienes que cumplir tres etapas. En primer lugar, tienes que registrar el planograma en el sistema. Después tendrás que asociarlo a un formulario y, a continuación, utilizar este formulario en una tarea.

REGISTRO DE PLANOGRAMA

La primera etapa es el registro, que lo puedes realizar a través de la ruta: Menú > Punto de venta > Planogramas.

En la página Planogramas puedes ver todos los planogramas de tu operación. Puedes agregar la cantidad que sea necesaria, simplemente tendrás que hacer clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla. En la página Registro de planograma incluye los siguientes datos:

• El nombre del planograma;
• La supercategoría a la que pertenece;
• La categoría del producto;
• El canal del PDV;
• Inserta la imagen del planograma, seleccionando la imagen en tu computadora;
• Y de ser necesario, una descripción.

Los campos con asterisco (*) son de registro obligatorio. Esta será la información que estará asociada a tu formulario posteriormente. Después de completar todos los campos, haz clic en el botón Guardar. Eso es todo, ¡tu planograma ya está registrado!

EN EL FORMULARIO

El próximo paso es asociar el planograma registrado a uno de tus formularios de encuesta que ya esté en uso, o bien crear uno nuevo. Puedes reutilizar el planograma asociado a los formularios que se utilizan en tareas de ejecución en el punto de venta, exposición y reposición, auditoría de góndolas, etc. 

En la pestaña Configuraciones debes completar el campo Tema del formulario con las opciones Supercategoría o Categoría. Si eliges habilitar la opción Dejar formulario siempre visible en el menú Informar de la aplicación después de seleccionar el campo Categoría, también debes completar el campo Supercategoría.

Ahora bien, en la pestaña Cuestionario, haz clic en el botón Nuevo para agregar un campo nuevo. En la ventana emergente Nuevo campo:

• Escribe el nombre del campo y el nombre de la pregunta;
• En el campo tipo, selecciona el formato Planogramas;
• En Referente a, elige la opción Supercategoría o Categoría.

EN LA TAREA

Después de que hayas registrado un planograma y haberlo asociado a un formulario de encuesta, debes utilizar este formulario en una tarea suelta,  o reporte.

¡Eso es todo! Tu planograma debe ser exhibido en las tareas que utilicen el formulario de encuesta en donde lo registraste. Para verificar si el planograma es exhibido correctamente, entra a la funcionalidad Panel de encuestas y encuentra la encuesta enviada a tus empleados.