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Guía del Panel de Ruptura en Power BI

El Panel de Ruptura permite monitorear los principales indicadores relacionados con la presencia, ruptura y disponibilidad de productos en los puntos de venta.

Qué aprenderás:

  • cómo consultar e interpretar los principales indicadores de presencia, ruptura y productos no registrados;
  • cómo utilizar los filtros para segmentar los datos y profundizar el análisis;
  • cómo seguir promedios de productos, cobertura de recolecciones y evolución de los indicadores;
  • cómo identificar los principales puntos de atención mediante los rankings, gráficos de dispersión y mapa de calor;
  • cómo navegar por los diferentes niveles de detalle y usar la tabla dinámica para explorar los datos;
  • cómo exportar la información del panel para realizar análisis externos.

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Visión General y Metodología

Entiende qué mide el panel y cómo se organizan los datos

ℹ️ El Panel de Ruptura es uno de los paneles estándar del equipo de Inteligencia de Involves. Sigue la metodología de lectura en Z — desde el nivel más macro (números generales de la operación) hasta el más granular (categoría, producto y promotor).

Qué mide el panel

✅ Productos Presentes

Artículos encontrados en el punto de venta durante la recolección. Se muestra en total y porcentaje sobre los productos investigados.

⚡ Productos en Ruptura

Artículos que deberían estar en el PDV, pero no fueron encontrados. Es el indicador central del panel.

⬜ Productos No Registrados

Artículos presentes en el formulario de recolección, pero sin registro en el punto de venta.

⚠️ ¿Por qué contabilizar los No Registrados?

La recolección de productos no registrados evita números irreales de ruptura en operaciones con mix no determinado o surtido muy grande, previniendo que los colaboradores sean inducidos al error durante la recolección.

📌 Los valores reflejan la recurrencia de las investigaciones — la acumulación de productos investigados por visita, y no un ítem aislado.


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Filtros Disponibles

Cómo segmentar la visión del panel para análisis específicos

Banner do painel com filtros fixos no topo

Banner del Panel de Ruptura con los filtros fijos en la parte superior

Filtros fijos — siempre visibles en la parte superior del panel

🏢 Ambiente
🗺 Macrorregional
📡 Canal
👤 Supervisor
👷 Colaborador
📅 Mes y Año

🔧 Haz clic en + Filtros en la esquina superior derecha para acceder a los filtros emergentes — opciones adicionales y segmentaciones más granulares.

Cómo funcionan los filtros

1

Selección múltiple Acepta uno o más valores simultáneamente.

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Filtros en cascada Al aplicar Macrorregional, las Regionales disponibles se filtran automáticamente.

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+ Filtros (popup) Abre segmentaciones adicionales como Estado, Red, Bandera, PDV y Fecha de la Investigación.

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Sin filtros = visión general Con todos en "Todos", el panel muestra los números consolidados de toda la operación.

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Presencia y Ruptura

Los grandes indicadores de la operación — el punto de partida del análisis

Bloque 1 — Presencia & Ruptura

Números grandes de presencia, ruptura y no registrados

Big numbers de presença, ruptura e não cadastrados

Bloque 1 — Presencia, Ruptura y No Registrados, con totales, porcentajes y variación mensual

Indicadores de presencia y ruptura

✅ Productos Presentes

Porcentaje y total de artículos encontrados en el PDV, con la variación de presencia respecto al mes anterior.

⚡ Productos en Ruptura

Porcentaje y total de artículos no encontrados, con la variación de ruptura respecto al mes anterior.

⬜ Productos No Registrados

Porcentaje y total de artículos presentes en el formulario, pero sin registro en el PDV, con la variación mensual.

Totales del universo recolectado

📦 Productos Investigados

Suma de todos los productos contabilizados en las investigaciones del período.

🗂️ Super Categorías

Total de supercategorías recolectadas en el alcance de la operación.

🗂️ Categorías

Total de categorías recolectadas en el alcance de la operación.

📊 El panel calcula automáticamente: Presentes + Ruptura + No Registrados = total de Productos Investigados.


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Promedios de Productos y Cobertura de Recolecciones

El universo de datos que sustenta los indicadores

Promedios de productos por visita

Tarjeta de promedios de productos por visita

Card de médias de produtos por visita

Promedios de productos: investigados, presentes, en ruptura y no registrados por visita

📦 Investigados por Visita

Promedio de productos investigados en cada visita de recolección.

✅ Presentes por Visita

Promedio de productos encontrados por visita.

⚡ En Ruptura por Visita

Promedio de productos en ruptura por visita.

⬜ No Registrados por Visita

Promedio de productos no registrados por visita.

Cobertura de recolecciones

Tarjeta de cobertura de recolecciones

Card de cobertura de coletas

Cobertura de recolecciones: PDVs atendidos, visitas realizadas, promotores y promedio de PDVs por promotor

🏪 Puntos de Venta Atendidos

Total de PDVs con recolección de ruptura en el período.

📍 Visitas Realizadas

Total de visitas completadas en el período.

👷 Promotores con Recolección

Total de promotores que realizaron recolección.

📊 Promedio de PDVs por Promotor

Relación entre PDVs atendidos y promotores en campo.

📊 Estos números proporcionan el panorama de la cobertura operativa que sustenta los porcentajes de presencia y ruptura.


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Análisis Evolutivo

Sigue la tendencia de presencia y ruptura a lo largo del tiempo

Gráfico evolutivo

Evolución de presencia, ruptura y sin registro

Evolutivo de presença, ruptura e sem cadastro

Evolución mensual de Presencia, Ruptura y Sin Registro

1

Selecciona el período de agrupación Alterna entre Mes, Trimestre, Semana o Año.

2

Lee las tres líneas El gráfico muestra la evolución de Presencia, Ruptura y Sin Registro a lo largo del tiempo.

3

Cruza con los filtros Aplica un filtro de regional o categoría para ver la evolución de ese segmento.

💡 Usa el evolutivo para identificar tendencias de aumento o reducción de la ruptura y medir el efecto de acciones correctivas.


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Bloque 2 — Top 5 y Rankings de Ruptura

Identifica dónde se concentra la ruptura en la operación

Bloque 2 — Rankings de Ruptura

Identifica las categorías, jerarquías de PDV y niveles de producto con mayor concentración de ruptura.

Top 5 categorías

Top 5 categorías presentes y en ruptura

Top 5 categorias presentes e em ruptura

Top 5 Categorías Presentes y Top 5 Categorías en Ruptura, ordenadas de mayor a menor magnitud

📊 Los rankings Top 5 destacan las categorías con mayor presencia y las con mayor ruptura, ordenadas de la mayor a la menor magnitud.

Ranking porcentual de ruptura por jerarquía de PDV

Ranking de ruptura por PDV

Ranking % de ruptura por jerarquía de punto de venta y colaborador

📍 Usa el selector para alternar el ranking de % de ruptura entre: Macrorregional, Regional, Estado, Red, Canal, PDV, Supervisor y Promotor.

Ranking porcentual de ruptura por jerarquía de producto

Ranking de ruptura por categoría

Ranking % de ruptura por jerarquía de producto

🔎 La misma vista es segmentable por Supercategoría, Categoría, Línea de Producto y Producto, según la granularidad de la recolección.


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Dispersión y Mapa de Calor

Cruza representatividad con ruptura y visualiza por estado

Dispersión — Cantidad de Visitas vs % Ruptura

Gráfico de dispersión de visitas vs ruptura

Dispersión correlacionando cantidad de productos investigados (representatividad) y % de ruptura

🎯 Cuanto más arriba, mayor la ruptura. Cuanto más a la derecha, mayor la representatividad (volumen investigado). El cruce permite identificar rápidamente el desempeño de categorías, líneas de producto o productos.

Alta ruptura · Alta representatividad

Prioridad máxima — mucho volumen y mucha ruptura.

Alta ruptura · Baja representatividad

Ruptura alta, pero en ítems de menor volumen.

Baja ruptura · Alta representatividad

Escenario saludable en ítems de gran volumen.

Baja ruptura · Baja representatividad

Bajo impacto en la operación.

Mapa de calor de ruptura

Mapa de calor de ruptura por estado

Mapa de calor de ruptura por estado

Mapa de calor con el porcentaje de ruptura por estado
🟢 Ruptura baja Ruptura baja (positiva) 
🟡 Ruptura intermedia Ruptura intermedia 
🔴 Ruptura muy alta Ruptura muy alta 

🗺 El mapa de calor usa una escala de colores que va del verde (menores índices de ruptura) al rojo (rupturas muy altas), pasando por el amarillo, para localizar geográficamente los puntos críticos.


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Detalle por Nivel

Navega por los números en cada nivel jerárquico

Detalle de producto

Tabla de detalle de producto por nivel

Detalle de los principales indicadores de productos por jerarquía de punto de venta y promotor

📋 El Detalle Producto muestra, por nivel seleccionado, los porcentajes y totales de Productos Presentes, Productos en Ruptura y Productos No Registrados, con barras comparativas y línea de total.

Detalle general

Tabla de detalle general por nivel

Detalle de indicadores de productos por jerarquía de punto de venta y promotor

📋 El Detalle General muestra los números en el nivel más bajo de granularidad — productos por visita, PDVs atendidos, Planned POS, promotores con recolección y promedio de PDVs por promotor.

🔎 Usa el selector de jerarquía para alternar entre Macrorregional, Regional, Estado, Red, Canal, PDV y Promotor.


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Tabla Dinámica y Exportación

Crea tu propio análisis y extrae los datos a Excel

Tabla dinámica del Panel de Ruptura

Pantalla de Detalles con tabla dinámica configurable y detalle de las respuestas recolectadas en Involves Stage

📋 Funciona de forma similar a Excel — selecciona las segmentaciones y las medidas de interés. El orden de activación de las segmentaciones determina la jerarquía de la tabla.

Segmentaciones disponibles

📅 Fecha de la Investigación
📅 Mes y Año
📅 Trimestre
📅 Año
👤 Nombre del Colaborador
👤 Perfil de Acceso
👤 Colaborador Superior
🆔 Id / Nombre PDV
🚩 Bandera
🔗 Red
📡 Canal
📍 Regional
🗺 Macrorregional

Medidas disponibles

Productos Presentes
% Productos Presentes
Productos en Ruptura
% Productos en Ruptura
Productos No Registrados
% No Registrados
Promedio de PDVs por Promotor
Investigados / Presentes / Ruptura por Visita

Exportación de datos

📤 Cualquier tabla o visualización del panel puede ser exportada a Excel (CSV o XLSX) para análisis externos.

1

Posiciona el cursor sobre la visualización Aparece un menú contextual en la esquina superior derecha.

2

Haz clic en los tres puntos (⋯) El ícono "más opciones" abre un menú desplegable.

3

Selecciona "Exportar datos" Elige entre datos resumidos o subyacentes.

4

Guarda el archivo (CSV / XLSX) Generado según la selección actual de filtros del panel.

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De lunes a viernes, de 9 a 18 h (hora de Brasilia).


Última actualización: [27/08/2026]

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