Ativação da integração com NeoGrid

Após contratar a plataforma Neogrid e o módulo adicional para extração automatizada de dados (DBD); e solicitar que os arquivos de sua operação sejam enviados para o parceiro Involves Stage - processo que ocorre em até 7 dias -, é preciso configurar a integração. Para isso, é necessário possuir os códigos que você utilizou para configurar seus produtos no catálogo de produtos da Neogrid.

Confira abaixo o processo de adaptação dos cadastros de sua operação no Involves Stage:

PRODUTOS

A integração entre os sistemas opera somente com os dados de Produtos (SKU) no Involves Stage. Na função cadastro de Produtos (SKUs) há o campo chamado Código Neogrid, você deve preencher neste campo o mesmo código utilizado no catálogo de produtos da Neogrid.

Tome cuidado para preencher o código correto, pois referenciar o produto errado fará com que os dados de estoque sejam gerados para outro produto.

PONTOS DE VENDA

O cadastro de ponto de venda no Involves Stage permite a inserção dos dados de integração em dois campos específicos. No cadastro manual as informações são preenchidas nos campos Nome Varejo e Código Local. Já no cadastro por importação os dados são preenchidos nas colunas de mesmo nome.

Na integração inicial, o recomendado é atualizar a base de dados do Involves Stage pelo template de importação, confrontando a base de pontos de venda do sistema com as informações de cada rede monitorada pela Neogrid. Por meio do endereço e descrição do ponto de venda, identifique o PDV correspondente e preencha as colunas Nome Varejo e Código Local e importe o arquivo CSV para o sistema.

Com estes dados cadastrados no Involves Stage, no momento em que o sistema ler o arquivo de reposição de estoques da Neogrid, as informações serão relacionadas com o ponto de venda de forma automática.

FORMULÁRIO

A integração entre o Involves Stage e a plataforma NeoGrid Visibilidade do Varejo - Retail Insights é capaz de gerar tarefas personalizadas de auditoria de estoque. Após configurar a integração dos Produtos e Pontos de Venda, é necessário criar um formulário específico, que será a base para as tarefas geradas para a equipe de campo

Este formulário pode ter alguns campos informativos, alimentados com diversos dados presentes no arquivo de reposição de estoques da NeoGrid. Por exemplo: Você pode incluir um campo chamado Data do Estoque para que o colaborador saiba a data exata da auditoria que irá realizar. Este campo pode conter informações do campo Dia, do arquivo de dados da NeoGrid.

Para a configuração dos formulários, você pode utilizar qualquer um dos dados disponibilizados pela NeoGrid. Conheça os tipos de campos.

Você também pode criar outros campos com as verificações que o colaborador deve realizar a partir das informações sobre o estoque. Por exemplo: Se você deseja que o estoque real do produto seja verificado, inclua um campo relacionado à Produtos (SKU) com a pergunta Qual o estoque deste produto no armazém?.

Após terminar de configurar o formulário, é necessário repassar as informações cadastradas nele para a equipe do Involves Stage, juntamente com o nome do campo da Neogrid que deve ser relacionado ao campo informativo criado.

PERFIS DE ACESSO

Após configurar todos os cadastros, é preciso ainda definir quais colaboradores serão responsáveis pelas auditorias de estoque. Esta definição é feita por meio do Perfil de Acesso. Por exemplo: Se esta atividade será realizada pelos promotores, edite o perfil de acesso Promotor; na aba Permissões do Perfil de Acesso para Celulares, altere a permissão da funcionalidade Tarefa de Auditoria de Estoque para Ativo.

Cada usuário responsável por esta atividade deverá utilizar uma licença de auditoria de estoque. A administração do número de licenças é feito no caminho Menu > Avançado > Administração de Licenças, onde você pode reservar o número de licenças necessárias para sua equipe. Lembre-se: As licenças são pagas por usuário.