Importar Linhas de Produto – Involves Stage - Central de Ajuda

Confira neste artigo:

Como cadastrar produtos em massa no Involves Stage
Passo a passo para importação das Linhas de produto

Como cadastrar produtos em massa no Involves Stage

A importação de produtos no Involves Stage é feita em duas etapas, são elas:

Importar as Linhas de Produto: nesta etapa cadastre os níveis Supercategoria, Categoria, Marca e Linha de Produto no template da opção Importar.
Importar os SKUs: nesta etapa você irá cadastrar os produtos no template da opção Importar.

Se o portfólio da empresa utiliza uma estrutura somente até as linhas de produto, não será necessário cadastrar os SKUs no Involves Stage.

Confira a seguir como realizar a primeira etapa para importar produtos no Involves Stage.

Passo a passo para importar Linhas de Produto

Na primeira etapa, cadastre os níveis da estrutura de produto. Siga os passos abaixo:

1. Baixar o template

Acesse no Menu > Produtos > Linhas de Produto no Involves Stage;
Na tela Linhas de Produtos, clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo. Logo após, clique em Importar.
No pop-up Importar Linha de Produtos clique no botão Baixar Template. Aguarde o download do arquivo XLSX e abra no seu editor de planilhas.

2. Editar a planilha

O template de importação é uma planilha no formato XLSX e possui campos semelhantes ao cadastro manual.

Saiba como preencher os campos das colunas da planilha nas descrições abaixo:

ID: é o número único que identifica a Linha de Produto no Involves Stage. O próprio sistema irá definir este número e será usado para a edição de dados em massa. Portanto, deixe esta coluna em branco na primeira importação.
Linha de produto: preencha as informações de acordo com o planejamento do seu portfólio.
Marca: indique a marca a qual pertence à linha de produto. Escreva a marca sempre da mesma forma e evite variações como letras maiúsculas ou minúsculas. Se você digitar nomes diferentes o sistema entenderá que são marcas diferentes.
Supercategoria: insira o nome da supercategoria correta.
Categoria: insira o nome da categoria do produto. Esta é a informação do agrupamento de uma linha de produtos de diferentes marcas, mas com características semelhantes. Cada categoria deve estar associada a uma única supercategoria.
Origem: indique se os produtos cadastrados são de sua empresa ou concorrente. Preencha este campo com os termos Próprio ou Concorrente.
Código de barras e Código do ERP: devem seguir a estrutura do seu portfólio de produtos. Se sua operação não utiliza Produtos (SKUs), eles devem ser cadastrados para a Linha de Produtos. Se utilizam SKUs, esses dados devem ser inseridos na importação de SKUs.
Ativo: indica o status do cadastro da linha de produtos. Se deseja que ele esteja ativo, preencha com Sim, se inativo, preencha Não.

Importante saber

Caso você precise alterar as informações da sua base de produtos no futuro, você irá exportar as informações já com os IDs definidos automaticamente pelo sistema. Ao editar estas informações, mantenha a coluna ID sem alterações para que o sistema possa reconhecer os dados na hora de importar novamente.
O sistema não aceita duas categorias iguais, mesmo dentro de supercategorias diferentes. Se houver esta situação, é preciso diferenciar as categorias incluindo informações que elas não tenham em comum.
Na primeira importação, normalmente indica-se que todas as linhas estejam ativas. Uma linha de produtos só deverá ser inativada quando não estiver mais em circulação no mercado. Ao invés de excluir, o Involves Stage permitirá que você torne o produto inativo. Assim, sua empresa não perderá nenhum dado.

3. Salvar o arquivo

Após preencher a planilha com todas as informações necessárias, salve uma cópia do arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

4. Importar o template

Acesse o Menu > Produtos > Linhas de Produto no Involves Stage Web
Clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
Em seguida, clique em Importar;
No pop-up Importar Linha de Produtos, clique no botão Escolher arquivo;
Busque no seu computador o arquivo em formato CSV;
Confirme se o arquivo selecionado está correto;
Clique no botão Enviar.

Pronto! A primeira etapa da importação foi realizada. Agora, para cadastrar os Produtos (SKUs), siga as instruções do artigo importar Produtos (SKUs).

Relatório de erros

Durante a importação, o sistema poderá encontrar problemas no preenchimento do template. Neste caso, o Involves Stage irá gerar um relatório de erros. Saiba como proceder no artigo:

Relatório de erros de importação