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Importar Produtos (SKUs)

Confira neste artigo:

Após cadastrar as linhas de produto do seu portfólio, você pode iniciar a importação dos Produtos (SKUs) no Involves Stage. 

Como cadastrar produtos em massa no Involves Stage

A importação de produtos no Involves Stage é feita em duas etapas, são elas:

  • Importar as Linhas de Produto: nesta etapa cadastre os níveis Supercategoria, Categoria, Marca e Linha de Produto no template da opção Importar. 
  • Importar os SKUs: nesta etapa você cadastre os produtos no template da opção Importar. 

Se o portfólio da empresa utiliza uma estrutura somente até as linhas de produto, não será necessário cadastrar os SKUs no Involves Stage.

Confira a seguir como realizar a segunda etapa para importar produtos no Involves Stage. 

 

Passo a passo para importar produtos

Para inserir os dados de produtos em massa no Involves Stage, siga as etapas abaixo, são elas: baixar o template, editar as informações na planilha e importar para o Involves Stage. 

 

1. Baixar o template

  1. Acesse Menu > Produtos > SKUs no Involves Stage; 
  2. Na página Listagem de SKU clique em Opções, no canto inferior esquerdo da tela, e depois em Importar;
  3. No pop-up Importar, clique no botão Baixar template.
  4. Aguarde o download do arquivo e abra o documento no seu editor de planilhas.

2. Editar a planilha

O template de importação é uma planilha no formato XLSX e possui campos semelhantes ao cadastro manual.

Veja como preencher os campos das colunas da planilha nas descrições abaixo:

  • ID: é o número único que identifica o SKU no Involves Stage. O próprio sistema irá definir este número e será usado para a edição de dados em massa. Portanto, deixe esta coluna em branco na primeira importação.
  • Linhas de Produto: preencha com o nome da Linha de Produto previamente cadastrada. 
  • Marca: preencha com o nome previamente cadastrada.
  • Categoria de Produto: preencha com o nome da categoria já cadastrada. 
  • Produto: insira o nome do produto (SKU). Geralmente, é neste nível onde é feita a distinção entre sabores, fragrâncias ou cores de uma linha de produto.
  • Código de barras e Código ERP: estes campos são opcionais e devem seguir a estrutura do seu portfólio de produtos. Portanto, se os códigos forem cadastrados nos SKUs eles devem ser deixados em branco na importação das Linhas de Produto.
  • Código Neogrid: preencha com o código da integração com o sistema Neogrid, se houver. 
  • Ativo: este campo indica o status do cadastro do SKU. Se deseja que ele esteja ativo, preencha com Sim, se inativo, preencha Não

Importante!

  • Cuidado para não inserir novas informações ou dados com erro de digitação, pois o sistema irá identificar como um novo cadastro.
  • Caso você precise alterar as informações da sua base de produtos no futuro, você irá exportar as informações já com os IDs definidos automaticamente pelo sistema. Ao editar estas informações, mantenha a coluna ID sem alterações para o sistema reconhecer os dados na hora de importar novamente.
  • Na primeira importação, normalmente indica-se que todos os produtos estejam ativos. Um SKU só deverá ser inativado quando não estiver mais em circulação no mercado. Ao invés de excluir, o Involves Stage permitirá que você torne o produto inativo. Assim, sua empresa não perderá nenhum dado.

 

3. Salvar o arquivo

Após preencher a planilha com todas as informações necessárias, salve uma cópia do arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

 

4. Importar o template

  1. Acesse o Menu > Produtos > SKUs no Involves Stage Web 
  2. Clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
  3. Em seguida, clique em Importar;
  4. No pop-up Importar Linha de Produtos, clique no botão Enviar arquivo;
  5. Busque no seu computador o arquivo em formato CSV;
  6. Confirme se o arquivo selecionado está correto;
  7. Clique no botão Importar.

 

Relatório de erros

Durante a importação, o sistema poderá encontrar problemas no preenchimento do template. Neste caso, o Involves Stage irá gerar um relatório de erros. Saiba como proceder no artigo:

 

Próximos passos

Após cadastrar seu portfólio de produtos no Involves Stage, você já está pronto para:

 

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