Como analisar os dados do relatório da segmentação de PDVs

Passos para analisar os dados do Relatório de Segmentação de PDVs

1) Análise da Distribuição de Pontos de Venda nos Roteiros

A segmentação e distribuição dos pontos de venda (PDVs) nos roteiros de visitas é um fator essencial para a eficiência operacional e o cumprimento do planejamento estratégico. No entanto, é comum surgirem discrepâncias entre o planejamento e a execução, o que pode impactar diretamente a produtividade da equipe e a assertividade das visitas.

2) Análise da Presença do PDV nos roteiros

Ao analisar a configuração dos roteiros, é importante verificar como os PDVs estão distribuídos entre os colaboradores. Em alguns casos, um mesmo PDV pode estar presente nos trajetos de todos os membros da equipe, o que pode gerar um volume de visitas superior ao necessário e afetar a alocação eficiente dos recursos.

3) Comparação entre Planejamento e Execução

Uma das análises fundamentais para entender a efetividade dos roteiros é a comparação entre o planejamento inicial e a execução real:

• No planejamento, é definido um número específico de visitas semanais para cada PDV.
• Na execução, esse número pode ser maior do que o esperado devido à repetição do mesmo PDV em diferentes roteiros.

Essa diferença pode ocorrer quando múltiplos colaboradores possuem o mesmo PDV em seus trajetos, elevando a contagem total de visitas além do previsto.

4) Interpretação dos Relatórios de Visitas

Os relatórios de visitas devem ser analisados com atenção para garantir que os números apresentados reflitam corretamente a segmentação e os critérios estabelecidos. Em alguns casos, o total de visitas planejadas pode representar a soma de múltiplas segmentações e não apenas de uma categoria específica. Essa interpretação é essencial para evitar equívocos na avaliação do desempenho da equipe.

5) Validação do Planejamento e Ajustes Estratégicos

Caso a análise revele um volume de visitas acima do esperado, é recomendável revisar a estratégia de roteirização. Alguns pontos a serem considerados incluem:

✔️ O PDV realmente precisa estar no roteiro de todos os colaboradores?

✔️ Há oportunidades para otimizar a distribuição das visitas entre a equipe?

✔️ A configuração do sistema está alinhada às necessidades reais da operação?

Ao responder a essas perguntas, pode-se identificar oportunidades de ajustes para melhorar a eficiência e reduzir visitas desnecessárias.

6) Volume de Visitas no Período

A análise do volume total de visitas dentro de um período específico, como um mês, pode ajudar a compreender a carga de trabalho atribuída a cada PDV. Esse número pode parecer elevado, mas pode ser justificado pela soma de diferentes tipos de roteiros, como:

✔️ Visitas semanais programadas.

✔️ Roteiros quinzenais e quadrissemanais.

✔️ Acúmulo de visitas ao longo do período.

Esses fatores devem ser considerados ao interpretar os dados para garantir uma visão realista da operação.