Entenda o que a parte de Visitas mede e como os dados são organizados
O Painel de Produtividade é um dos painéis padrão do time de Inteligência da Involves. É composto por duas partes — Visitas e Pesquisas — e segue a metodologia de leitura em Z, do nível macro (números gerais) ao micro (PDV, promotor). Banners autoexplicativos, filtros padrão e janelas pop-up facilitam a ambientação.
O que a parte de Visitas mede
Os indicadores principais comparam visitas planejadas vs. realizadas, divididas por três status:
Visitado — Visita realizada com check-in e check-out registrados.
Pendente — Visita programada para a qual não houve nenhuma ação.
Justificado — Visita não realizada, com um motivo específico registrado.
As visualizações permitem identificar performances próximas a 100% ou abaixo da meta definida pelo cliente.
2. Filtros Disponíveis
Como segmentar a visão do painel para análises específicas
Filtros fixos — sempre visíveis no topo do painel
Ambiente
Regional
Canal
Supervisor
Colaborador
Mês e Ano
Clique em + Filtros no canto superior direito para acessar os filtros de popup — segmentações adicionais como estado, rede e bandeira.
Seleção múltipla e em cascata Aceita um ou mais valores; aplicar Regional filtra automaticamente as opções dependentes.
Sem filtros = visão geral Com todos em "All", o painel exibe os números consolidados de toda a operação.
3. Indicadores Gerais
Os grandes indicadores consolidados de execução em campo
BLOCO 1 — NÚMEROS GERAIS
Visitas Realizadas e status
Visitas Realizadas (% sobre planejadas) com a divisão por status
📊 Mostra o percentual de visitas realizadas sobre as planejadas e a divisão entre Pendente, Visitado e Justificado.
Cobertura de PDVs — Média Mensal
Cobertura de PDVs (Média Mensal): lojas visitadas sobre planejadas
💡 A cobertura mensal de PDVs usa o valor único de lojas planejadas vs. visitadas — diferente da contagem total de visitas, que varia conforme a frequência programada para cada loja.
Colaboradores com Visita Realizada
Percentual de colaboradores com roteiro que realizaram visitas
👥 Contabiliza o total de colaboradores que possuíam roteiro e efetivamente realizaram visitas no período.
Aproveitamento da Jornada
Aproveitamento da Jornada: jornada completa, jornada no PDV e deslocamento
🕒 Resumo do tempo de jornada — detalhado no próximo passo.
4. Aproveitamento da Jornada
Como o tempo de campo é medido e dividido
⚠️ O aproveitamento de jornada reflete a rotina de execução em campo e não é um cálculo homologado para gestão de RH.
Como o tempo é dividido
Jornada Completa
Tempo entre o primeiro check-in e o último check-out do dia.
Jornada no PDV
Soma apenas dos tempos efetivos de permanência em loja.
Tempo de Deslocamento
Intervalo entre o check-out de uma visita e o check-in da próxima.
Exemplo prático: check-in às 9h, check-out ao meio-dia, retorno às 14h e check-out às 18h → Jornada completa 10h · Jornada no PDV 7h · Deslocamento 2h
5. Rankings e Evolutivos
Onde a execução acontece e como evolui ao longo do tempo
BLOCO 2 — RANKINGS & EVOLUTIVOS
Os rankings podem ser segmentados por Macrorregional, Regional, Estado, Rede, Canal, PDV, Promotor ou Supervisor.
Visitas Realizadas por dimensão
🖼 Ranking de Visitas Realizadas (ex.: por Promotor)
Evolução das Visitas Realizadas
Evolução das Visitas Realizadas por período, por status
Ranking de Justificativas
Ranking de Justificativas das visitas não realizadas
Ajuda a entender por que as visitas não foram realizadas. Muitas justificativas por Alteração de Roteiro podem indicar a necessidade de refinar o planejamento (distância entre PDVs, falta de estoque, movimentação de paletes).
Aproveitamento por dimensão
🖼 Ranking de Aproveitamento da Jornada (ex.: por Estado)
Evolução do Aproveitamento de Jornada
Evolução do Aproveitamento de Jornada por período
Total de PDVs por dimensão
🖼 Total de PDVs por dimensão (ex.: por Regional)
6. Detalhamento e Tabela Dinâmica
Todos os números no menor nível e análises personalizadas
Tabela de Detalhes
Tabela de Detalhes navegável por dimensão, com todos os indicadores
A tabela de Detalhes consolida todos os indicadores por dimensão: visitas por status, tempos de jornada e deslocamento, % de aproveitamento, cobertura de PDVs e colaboradores.
Tabela Dinâmica e Exportação
Tabela Dinâmica com segmentações e medidas configuráveis
📊 Permite construir análises personalizadas combinando períodos (Ano, Trimestre, Mês, Semana) e cadastros básicos do Involves Stage com as medidas desejadas.
Posicione o cursor sobre a visualização Um menu de contexto aparece no canto superior direito.
Clique nos três pontos (⋯) O ícone "mais opções" abre um menu suspenso.
Selecione "Exportar dados" e salve em Excel Gerado conforme a seleção atual de filtros do painel.
Parte 2 — Pesquisas
7. Visão Geral e Status
Como a parte de Pesquisas mede a execução de coletas
A parte de Pesquisas segue a mesma metodologia visual da parte de Visitas, focando na execução de pesquisas vinculadas à programação de roteiros. As métricas comparam pesquisas planejadas vs. realizadas e o percentual de execução.
Status das pesquisas
✅ Finalizada — Pesquisa concluída dentro do prazo.
⛔ Expirada — Prazo encerrado sem a conclusão da pesquisa.
🔄 Em Andamento — Aberta no Involves Stage Mobile e ainda dentro do prazo.
📥 Recebida — Programada, mas ainda não iniciada.
8. Indicadores Gerais
Execução, médias e tempos de pesquisa consolidados
BLOCO 1 — NÚMEROS GERAIS
Banner "Pesquisas – Geral" com os mesmos filtros fixos
Pesquisas Realizadas e status
Pesquisas Realizadas (% sobre planejadas) com status Finalizada/Expirada
Percentual de execução das pesquisas, com a divisão entre Finalizada e Expirada.
Médias de pesquisas
Média de Pesquisas por dia e Média de Pesquisas por visita
Tempos de visita e coleta
Tempo médio de visita, tempo médio em coleta e % de tempo em coleta
O % de tempo em coleta representa a proporção do tempo de visita dedicada efetivamente à coleta de dados.
9. Rankings e Evolutivos
Quem executa, como evolui e quanto tempo dedica à coleta
BLOCO 2 — RANKINGS & EVOLUTIVOS
Pesquisas Respondidas por dimensão
Ranking de Pesquisas Respondidas (ex.: por Supervisor)
Evolução das Pesquisas Realizadas
🖼 Evolução por período: Respondidas, Expiradas, Em Andamento e Recebidas
Média de Pesquisas por Visita
🖼 Média de Pesquisas por Visita (ex.: por Promotor)
Tempo em Coleta por dimensão
Ranking de (%) Tempo em Coleta (ex.: por Promotor)
Evolução do Tempo Respondendo Pesquisa
Evolução do tempo dedicado a responder pesquisas por período
10. Tempo de Visita vs Coleta
Compare o tempo em loja com o tempo dedicado à pesquisa
Tempo de Visita vs. Tempo de Pesquisa (ex.: por Promotor)
O gráfico compara o tempo de visita com o tempo de pesquisa, permitindo identificar operações com tempos de coleta muito baixos.
💡 Tempos de coleta muito baixos podem indicar que os colaboradores anotam as informações externamente (ex.: cadernos) antes de inserir no Involves Stage, ou que trabalham com o sistema fechado durante a execução. O objetivo é garantir que a execução em loja seja adequada.
11. Detalhamento e Tabela Dinâmica
Lista de pesquisas e análises personalizadas com ID do Involves Stage
Lista de Pesquisas (Detalhes)
Lista de Pesquisas navegável por dimensão, com tempos e status
Detalha, por dimensão, o tempo médio por visita e o total de pesquisas por status (Respondidas, Em Andamento, Expiradas), incluindo o Formulário como segmentação.
Tabela Dinâmica e Exportação
Tabela Dinâmica com segmentações, medidas e ID da Pesquisa
📊 Permite cruzar o ID da pesquisa do Involves Stage com as métricas de execução, oferecendo uma visão completa da base da operação. Combina períodos e cadastros com medidas como planejadas, respondidas, em andamento, expiradas e tempos médios. Exportável para Excel.
🎯 O painel entrega alto valor operacional ao dar visibilidade sobre possíveis problemas, como roteiros mal dimensionados ou tempos de coleta atípicos.
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