Nota: o módulo de Ponto Eletrônico do Involves Stage possui um novo formato de integração de ponto eletrônico (AFD), em conformidade com o Decreto 10.854/21 e Portaria 671/21 do Ministério do Trabalho e Previdência. O antigo formato (XLSM) estará disponível até o fim de 2022. |
Os registros exportados sobre o ponto eletrônico podem ser importados pelo sistema de Recursos Humanos de sua preferência. Normalmente, os sistemas que permitem o cadastro de novos layouts de ponto eletrônico podem receber também os do Involves Stage.
Para isso, acesse o caminho:
Menu > Colaboradores > Jornadas de Trabalho > Marcação de Ponto
- Pesquise o nome dos colaboradores conforme os filtros necessários;
- Selecione a data inicial e final dos dados pretendidos;
- Clique em Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
- Clique em Exportar Integração (arquivo AFD);
- O download do arquivo iniciará automaticamente. O arquivo.zip, contém 2 arquivos (um com extensão.txt e outro com extensão.p7s-assinado digitalmente).
Atenção: o cadastro do colaborador obrigatoriamente precisa conter o número de CPF, sem ele, os registros são exportados com erros. As regras de cadastro são as seguintes: - CPF com 11 dígitos o sistema completa com um espaço a direita até ter 12 dígitos. - CPF com 12 dígitos deve ser inserido inteiro. - CPF com menos de 11 dígitos ou mais de 12 dígitos são considerados inválidos. |
ARQUIVO AFD
AFD (Arquivo Fonte de Dados) é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores. Ele fica armazenado dentro de sistemas de ponto e não podem ser apagados ou alterados. O arquivo AFD é de utilização exclusiva do auditor fiscal do trabalho para avaliar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas.
O arquivo conterá as informações de ponto eletrônico no seguinte formato:
- Cabeçalho:
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- Tipo do registro. Preenchido com "1".
- Tipo de identificador do empregador: "1": CNPJ; "2": CPF.
- CNPJ ou CPF do empregador.
- Razão Social ou Nome do Empregador
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- Marcação de Ponto:
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- NSR: número sequencial de registro.
- Tipo do registro. Preenchido com "3".
- Data e hora da marcação de ponto (AAAA-MM-dd'T'hh:mm:ss-ZZZZ).
- CPF do colaborador. (12 dígitos: 11 números do CPF + espaço em branco à direita)
- CRC-16 do registro.
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- Assinatura digital:
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- Como a Involves implementa o modelo REP-A, o campo de assinatura será preenchido com o texto literal "ASSINATURA_DIGITAL_EM_ARQUIVO_P7S". Pois a portaria nº 671 exige que a assinatura digital do arquivo de exportação fique em um arquivo separado (com extensão.p7s).
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EXPORTAR ATESTADO TÉCNICO
Em Opções, no canto inferior esquerdo da tela, aparecerá Exportar Atestado Técnico. Ao clicar neste link será baixado um arquivo PDF assinado com o certificado da Involves.
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