Ponto eletrônico

Além de configurar uma jornada de trabalho que configura o uso do aplicativo pela equipe de campo, o Involves Stage possui a funcionalidade de Ponto eletrônico. Além de registrar o horário de trabalho dos colaboradores ela também permite a exportação das informações registradas e a integração com o seu sistema de Recursos Humanos.

COMO FUNCIONA?

O uso de ponto eletrônico é similar a um cartão de ponto tradicional. O colaborador deve registrar seu ponto quando começar seu horário de trabalho e finalizar quando encerrar sua jornada.

É possível registrar quantas entradas e saídas forem necessárias durante o dia, como intervalos para almoço ou assuntos pessoais. Além disso, o Involves Stage registra o ponto mesmo sem sinal de internet, sincronizando as informações quando o aplicativo estiver conectado.

Privacidade

Antes e depois de registrar o ponto, o colaborador tem sua privacidade garantida, pois o aplicativo não cria registros até que o próprio colaborador registre o ponto de entrada.

O App suspende qualquer tipo de interação com o aplicativo e não há nenhuma troca de mensagens, envio de pesquisa, dados de localização geográfica entre outros.

HABILITAR PONTO ELETRÔNICO

A habilitação do ponto eletrônico é feita por meio de pedido à área de Custumer Success ou Suporte do Involves Stage. Desta forma, entre em contato com a equipe de Suporte. Uma vez habilitado, você terá acesso às configurações e auditoria do ponto eletrônico.

O ponto eletrônico do Involves Stage não possui nenhuma restrição ou bloqueio de horário. Também não há nenhum processo de aprovação de horas extras e os registros são invioláveis. Portanto, é fundamental que a equipe de campo seja orientada e monitorada para o uso correto da funcionalidade.

CONFIGURAR PONTO ELETRÔNICO

Após solicitar a habilitação do ponto eletrônico é preciso configurar o uso pelos colaboradores e verificar se já existe uma jornada de trabalho definida para o grupo de usuários que irá utilizar o registro de ponto. A configuração prévia de uma jornada de trabalho não é obrigatória, porém o registro do ponto estará sem uma base de comparação.

A permissão de uso pelos colaboradores é feito nas permissões do perfil de acesso para celulares, no cadastro de Perfil de acesso. Para isso, escolha a permissão Ativo em:

• Ponto Eletrônico
• Cronômetro do Ponto Eletrônico
• Função - Alerta Ponto Eletrônico em aberto
• Função - Lembrete fechar Ponto Eletrônico

Para que a exportação do arquivo AFD funcione, também é necessário que no cadastro do colaborador seja informado o número do CPF dele. Nesse caso, precisa inserir o número 0 (zero) antes do CPF para completar 12 dígitos:

USO DO PONTO ELETRÔNICO

Assim que o colaborador ligar o seu dispositivo móvel, ele irá observar que o App está em modo de espera, indicando que ele não está trabalhando no momento. O primeiro registro do ponto deve ser realizado para poder utilizar o aplicativo.

• Conheça o uso do ponto eletrônico no App Android📱

AUDITORIA

Para realizar a auditoria do ponto eletrônico de seus colaboradores você deve acessar o caminho:

Menu > Colaboradores > Jornadas de Trabalho > Marcação de Ponto

Na página Marcação de Ponto você pode acompanhar os registros detalhados sobre o ponto eletrônico dos colaboradores. As informações são apresentadas divididas por colaborador, data, horas previstas, horas trabalhadas e a diferença entre os horários. Por padrão, são apresentados os dados do dia, mesmo aqueles que ainda não registraram o ponto.

Para visualizar os detalhes sobre cada registro, clique sobre o nome de um colaborador e logo após no botão Visualizar. Na página Detalhes do dia do colaborador você pode conferir todos os registros do dia.

Existem ainda três opções para exportar os registros do ponto eletrônico. Basta clicar em Opções, no canto inferior esquerdo da página e escolher entre os três formatos disponíveis:

• Exportar, em uma planilha em XLSX para consulta.
• Exportar Integração (arquivo AFD), para a integração com um sistema de Recursos Humanos.
• Exportar fechamento, com um relatório individual do registro de ponto.
• Exportar Atestado Técnico, documento Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade para atender a Portaria nº 671.

É possível fazer as alterações retroativas no Ponto Eletrônico?

Se houve uma alteração da Jornada do colaborador, ela não vai ser alterada retroativamente. Isso porque nosso sistema de controle de jornada não pode sofrer "manipulações" dos dados, pois esse é um dos requisitos de validade jurídica acerca do registro da jornada de trabalho dos seus colaboradores. Por isso, o ideal é sempre tentar realizar as alterações no momento em que essas novas expectativas são alinhadas com o colaborador.

Qual é a validade jurídica do documento?

Em relação à validade jurídica do controle de jornada, é, sim, válido juridicamente para registro da jornada dos colaboradores. Nosso sistema está adequado às novas diretrizes da portaria do Ministério do Trabalho e Previdência 671/21 e Decreto 10.854/21. Atualmente, fornecemos a solução que registra os horários, também chamado de REP-A.

INTEGRAÇÃO

Os registros exportados sobre o ponto eletrônico podem ser importados pelo sistema de recursos humanos de sua preferência.

• Saiba como integrar o ponto eletrônico do Involves Stage