7 pasos para el éxito con Involves Stage

1. Contrata Involves Stage

El primer paso para obtener mejores resultados en trade marketing es contratar una herramienta que auxilie en la recolección de datos de los puntos de venta y que permita organizar itinerarios, facilitando así la comunicación con el equipo de campo y su monitoreo.

Involves Stage, además de contar con todas estas características, también proporciona informes y cruza información fundamental para establecer estrategias que le ayuden a tu empresa durante la toma de decisiones.

2. Inicia la implantación

Después de contratar Involves Stage, podrás darle inicio al proceso de User Onboarding del sistema en tu operación. En esta etapa, organizas tu operación dentro del sistema, cuántos usuarios van a tener acceso y el perfil de cada uno de ellos. 

También tendrás que realizar los tres principales registros en el sistema: tus empleados, los puntos de venta en los que se realiza el trabajo de campo y tu portafolio de productos. Organizar estos registros de manera completa le proporciona a tu operación más eficiencia en campo a través de itinerarios organizados, encuestas más objetivas e informes comparativos más específicos.

3. Define su estrategia

Cuando hayas realizado los registros iniciales, podrás definir tu estrategia de operación. El primer paso es definir los formularios de encuestas, la base de todas las tareas e informes del equipo de campo. Y es precisamente por medio de los formularios que se definen las encuestas de precios, acciones de la competencia, share de góndola, etc.

La creación de los formularios es una etapa estratégica, porque es en este momento que se define cuál será la información que va a ser recolectada por el equipo de campo, generando informes y sirviendo como insumo para las acciones de trade marketing de tu empresa.

Además, también podrás segmentar tu portafolio de productos para atender a los diferentes tipos de equipo de campo, puntos de venta y regiones del país. Adicionalmente, Involves Stage permite crear y seguir metas, que pueden servir para evaluar el desempeño de los empleados y calcular el desempeño de tu estrategia.

4. Planifica tu operación en campo

Tras definir cuál es la información que se va recopilar en campo, es necesario planificar cómo se va a ejecutar ese proceso. El primer paso es organizar las visitas a los puntos de venta a través de itinerarios optimizados y asegurarte de que tu equipo sepa cuáles PDVs debe visitar y en qué momento.

El segundo paso es programar las actividades del equipo en los puntos de venta y colocar en campo los formularios de encuesta. En esta etapa, Involves Stage te permite decidir cómo enviar los datos de forma sistemática, puntual o proactiva. Todo esto garantiza que estés informado sobre cada paso. 

5. Capacita a tu equipo

Otro paso importante en el camino de los mejores resultados con Involves Stage es asegurarte de que tu equipo esté entrenado y sepa utilizar el sistema y sus recursos. Tu equipo de campo será el que alimente los datos sobre su operación, y el back office será el que administrará esta información.

La Central de Ayuda posee materiales que orientan a utilizar la aplicación de Involves Stage y cómo administrar tu operación por medio de todas las funcionalidades disponibles.

6. Monitorea tu operación

Involves Stage ofrece diversas funcionalidades para monitorear a tu equipo de campo y comunicarte con ellos. Desde las actividades más simples hasta las más complejas, estarás siempre al tanto sobre toda tu operación y podrás estar preparado para cualquier situación que se presente. Desde el quiebre hasta la activación, desde las dificultades hacia la eficiencia.

7. Evalúa tu estrategia

El último y más importante paso es cosechar los resultados de tu planificación y tu operación en trade marketing. En Involves Stage encuentras diversos tipos de indicadores y puedes extraer innumerables informes, haciéndole seguimiento a tu equipo en tiempo real y visualizando el desempeño detallado de tu operación. Todo eso con seguridad y eficiencia.