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APLICAÇÃO: A funcionalidade Segurança do Involves Stage permite aumentar o nível de segurança do sistema em relação às senhas dos usuários. Por padrão, as senhas devem ser cadastradas com o número mínimo de 6 caracteres, ao ativar a funcionalidade de segurança o sistema passa a verificar a força da senha, permitindo ou não o seu cadastro. PRÉ-REQUISITO: Cadastro manual de colaboradores, Cadastro de colaboradores por importação. |
Com o objetivo de aumentar ainda mais a segurança e encriptação das senhas armazenadas no sistema, o Involves Stage oferece a funcionalidade Segurança de Senha. Ao ativá-la, a função permite o cadastro de senhas mais complexas para novos usuários ou a edição das senhas já existentes.
O padrão do sistema continua com o requisito de senhas cadastradas com o número mínimo de 6 caracteres, mas ao ativar a funcionalidade de segurança o sistema passa a verificar a força da senha, permitindo ou não o seu cadastro. A ação aumenta a possibilidade de senhas complexas, diminuindo a ação de terceiros.
O acesso a essa funcionalidade está disponível somente para o perfil de acesso Administrador do Sistema e, ao ser habilitada, ela estará ativa em todos os ambientes do seu Involves Stage. As senhas já cadastradas não sofrem nenhuma alteração.
O acesso à funcionalidade está no caminho: Menu > Avançado > Segurança
Na página, você verá o status do nível de segurança do seu sistema. Para alterá-lo basta clicar no botão Aumentar nível de segurança no centro da tela:
No pop-up de confirmação, dê um check no campo Ativar o aumento de nível de segurança e logo após clique no botão Confirmar:
Pronto! O nível de segurança do Involves Stage foi alterado. Para reverter a ação basta clicar no botão abaixo do cadeado.
CADASTRO E EDIÇÃO DE COLABORADORES
Com a função ativa, o cadastro e edição de colaboradores será afetado diretamente. A edição do campo senha irá requerer o cadastro de uma nova senha dentro dos novos padrões.
O campo senha do cadastro manual, que no nível padrão de segurança requer uma senha maior ou igual a 6 caracteres, passa a verificar a força da senha, permitindo ou não o seu cadastro. Após inserir a nova senha, o sistema irá avisar se a senha é segura ou não. Lembre-se que a opção Gerar senha randômica ainda está disponível e continua sendo uma boa opção para a segurança e privacidade dos usuários.
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Dica Boas senhas são difíceis de serem descobertas. Use palavras incomuns ou piadas internas, maiÚsculas e minúSCulas fora do padrão, ortogrrrrafias criativas, números e símbolos não óbvios. |
O cadastro de colaborador por importação também é afetado. A coluna senha do template de importação passa a aceitar qualquer tipo e número de caracteres. Porém, se o sistema identificar a fraqueza da senha, ele irá apresentar esse comportamento por meio do relatório de erros.
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Dica Ao cadastrar os colaboradores por importação, recomenda-se deixar o campo senha em branco para que o sistema envie uma senha diretamente para o e-mail do colaborador. A ação garante ainda mais segurança para a operação. |
HABILITAR SEGURANÇA PADRÃO
Caso você deseje retornar ao nível padrão de segurança do sistema, basta acessar a funcionalidade e clicar em Acesse aqui para voltar ao nível padrão de segurança. No pop-up de confirmação, dê um check no campo Voltar ao nível de segurança padrão do sistema e logo após clique no botão Confirmar. Pronto! A funcionalidade está desativada.
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