Grupo de tarefas

Confira no artigo:

• Sobre o Grupo de tarefas
• Criar Grupos de Tarefas
• Exemplos

Sobre o Grupo de tarefas

O Involves Stage Web permite que as tarefas sejam agrupadas para facilitar a usabilidade do aplicativo pela equipe de campo. Como as tarefas agendadas não possuem a opção de fluxo como no menu Reportar, o agrupamento das tarefas é útil quando os colaboradores precisam executar muitas tarefas.

Os grupos de tarefas são como pastas, onde são agrupadas tarefas com algum tipo de similaridade. O critério para reuni-las depende da sua operação: por grupos de categorias ou tipo de formulário.

Criar Grupos de Tarefas

A criação de um novo grupo de tarefas ocorre no caminho:

1. Acesse o Menu > Pesquisas > Grupos de Tarefas no Involves Stage Web; 
2. Clique no botão Novo;
3. Na nova página, preencha o nome do grupo no campo Categoria;
4. Clique no botão Salvar;
5. No pop-up de confirmação, clique no botão OK;

Pronto! A inserção das tarefas que fazem parte deste grupo será feita no Cadastro de Agendamento de Tarefas, especificamente no campo Grupo de Tarefas.

Exemplos

Confira os exemplos de uso desta funcionalidade. 

Cenário 1

Você pode criar um grupo chamado Pesquisas de Preço, supondo que haverá a criação de dois agendamentos chamados Preços de Biscoitos e Preço de Chocolates.

Cenário 2

Você está prestes a cadastrar diversas tarefas para a categoria Refresco em Pó 30g, como informações de preço, share de gôndola e estoque. Serão três tarefas para serem respondidas dentro desta categoria no ponto de venda. Se sua operação tiver outras quatro categorias, serão então 20 tarefas no mesmo ponto de venda. Neste caso, uma solução para organização é a criação do grupo Tarefas Categoria Refresco em Pó 30g, que reunirá estas tarefas.

A categorização de produtos pode variar em cada operação, mas a criação de grupos de tarefas sempre estará relacionada à categoria cadastrada no Involves Stage.