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Nota: o módulo de Ponto Eletrônico do Involves Stage possui um novo formato de integração de ponto eletrônico (AFD), em conformidade com o Decreto 10.854/21 e Portaria 671/21 do Ministério do Trabalho e Previdência. O antigo formato (XLSM) estará disponível até o fim de 2022. |
Atenção! Este artigo apresenta o layout antigo.
Os registros exportados sobre o ponto eletrônico podem ser importados pelo sistema de Recursos Humanos de sua preferência. Normalmente, os sistemas que permitem o cadastro de novos layouts de ponto eletrônico podem receber também os do Involves Stage.
Para isso, acesse o caminho:
Menu > Colaboradores > Jornadas de Trabalho > Marcação de Ponto
- Pesquise o nome dos colaboradores conforme os filtros necessários;
- Selecione a data inicial e final dos dados pretendidos;
- Clique em Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
- Clique em Exportar Integração;
- No pop-up Você gostaria de marcar os registros selecionados como exportados?, escolha Não ou Sim;
- O download do arquivo TXT iniciará automaticamente.
O arquivo TXT conterá as informações de ponto eletrônico no seguinte formato:
As informações são ordenadas da seguinte forma:
- Os 12 primeiros dígitos são a Matrícula que há no cadastro de Colaboradores;
- Se tiver menos de 12 caracteres o sistema completa com zeros a esquerda;
- Se tiver mais de 12, aparecerão apenas os 12 primeiros;
- Os próximos 12 dígitos correspondem a data e hora;
- Os 4 últimos dígitos são sempre preenchidos com zeros;
- Cada linha conterá uma batida de ponto.
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Nota Ao fazer o download do arquivo TXT, alguns campos podem apresentar erro na matrícula do colaborador, conforme a imagem abaixo:
A solução é editar manualmente a matrícula dos colaboradores, na aba Dados adicionais do cadastro de colaboradores. |
FORMATO AFD
O Involves Stage também exporta os dados do ponto eletrônico no formato AFD (arquivo-fonte de dados). Para isso, você deve incluir no cadastro dos colaboradores o número do PIS (Programa de Integração Social), na aba Dados adicionais.
Depois disso, basta solicitar abrir um chamado para a equipe de Suporte do Involves Stage. solicitando o arquivo para exportação, além dos dados de:
- CNPJ
- Razão social do empregador
- CEI do empregador, se necessário
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