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APLICAÇÃO: Após estruturar seu portfólio de produtos em supercategoria, categoria, linha de produtos e, opcionalmente, SKUs, é feito o seu cadastro no sistema. O cadastro de produtos será essencial para a configuração de formulários. PRÉ-REQUISITO: Estrutura de produtos. |
O cadastro de produtos por importação é feito em duas etapas. Na primeira são cadastrados os níveis Supercategoria, Categoria, Marca e Linha de Produto. Na segunda etapa são cadastrados os Produtos (SKUs). Se o seu portfólio utiliza uma estrutura somente até as linhas de produto, não será necessário cadastrar os SKUs.
A primeira etapa de cadastro é feita no caminho: Menu > Produtos > Linhas de Produto
Na página Linha de Produtos, clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo. Logo após, clique em Importar.
No pop-up Importar Linha de Produtos clique no botão Baixar Template. Aguarde o download do arquivo XLSX e abra no seu editor de planilhas.
EDITE O TEMPLATE
O template de importação é uma planilha no formato XLSX e possui campos semelhantes ao cadastro manual. Alguns deles são obrigatórios, como Linha de Produto, Marca, Supercategoria, Categoria do Produto, Origem e Ativo, marcados com um (*).
Os campos precisam de atenção especial em seu preenchimento. Conheça as especificações de alguns:
ID
O ID é o número único que identifica a Linha de Produto no Involves Stage. O próprio sistema irá definir este número e será usado para a edição de dados em massa. Portanto, deixe esta coluna em branco na primeira importação.
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Dica Caso você precise alterar as informações da sua base de produtos no futuro, você irá exportar as informações já com os IDs definidos automaticamente pelo sistema. Ao editar estas informações, mantenha a coluna ID sem alterações para que o sistema possa reconhecer os dados na hora de importar novamente. |
LINHA DE PRODUTO
Como você já viu, as linhas de produto são as unidades mais importantes de sua estrutura de produtos. Neste campo, preencha as informações de acordo com o planejamento do seu portfólio. Veja o exemplo de linhas de produto:
- Biscoito salgado 150g Vida Leve
- Biscoito salgado 100g Galletix
- Biscoito salgado 50g Vida Leve
- Biscoito salgado 50g Galletix
MARCA
Neste campo indique a marca a qual pertence a linha de produto. Lembre-se de utilizar sempre o mesmo padrão. Se você digitar nomes diferentes o sistema entenderá que são marcas diferentes. Por exemplo: Vida Leve é diferente de Vida leve, vida Leve ou Vidaleve.
SUPERCATEGORIA
Da mesma forma que outros campos, cuidado na digitação correta do nome da supercategoria, sempre respeitando a estrutura de produtos de sua operação.
CATEGORIA DO PRODUTO
Lembre-se que a categoria do produto é o agrupamento de uma linha de produtos de diferentes marcas, mas com grande similaridade. Ela representa uma relação de comparação direta e cada uma pode estar relacionada, obrigatoriamente, a somente uma supercategoria.
Seguindo com o exemplo de empresas do ramo alimentício, as categorias teriam o seguinte formato:
- Biscoito doce
- Biscoito salgado
- Chocolate adulto
- Chocolate infantil
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Importante! O sistema não aceita duas categorias iguais, mesmo dentro de supercategorias diferentes. Se houver esta situação, é preciso diferenciar as categorias incluindo informações que elas não tenham em comum. Caso contrário, você terá problemas na importação e na geração de relatórios. Por exemplo:
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ORIGEM
Neste campo você indica se os produtos cadastrados são de sua empresa ou concorrente. Preencha este campo com os termos Próprio ou Concorrente.
CÓDIGO DE BARRAS e CÓDIGO DO ERP
Estes campos são opcionais, e se preenchidos, devem seguir a estrutura do seu portfólio de produtos. Se sua operação não utiliza Produtos (SKUs), eles devem ser cadastrados para a Linha de Produtos. Se utilizam SKUs, esses dados devem ser inseridos na importação de SKUs.
ATIVO
Este campo indica o status do cadastro da linha de produtos. Se deseja que ele esteja ativo, preencha com Sim, se inativo, preencha Não. Na primeira importação, normalmente indica-se que todas as linhas estejam ativas. Uma linha de produtos só deverá ser inativada quando não estiver mais em circulação no mercado. Ao invés de excluir, o Involves Stage permitirá que você torne o produto inativo. Assim, sua empresa não perderá nenhum dado.
SALVE O ARQUIVO
Após preencher a planilha com todas as informações necessárias, salve uma cópia do arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).
IMPORTE O TEMPLATE
De volta ao Involves Stage, você pode voltar na página onde parou ou então recomeçar o processo: Menu > Produtos > Linhas de Produto
- Clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
- Em seguida, clique em Importar;
- No pop-up Importar Linha de Produtos, clique no botão Escolher arquivo;
- Busque no seu computador o arquivo em formato CSV;
- Confirme se o arquivo selecionado está correto;
- Clique no botão Enviar.
EDITAR CADASTRO
O processo da importação também pode ser utilizado para atualizar a sua base de produtos. Saiba como proceder no artigo:
RELATÓRIOS DE ERROS
Durante a importação, o sistema poderá encontrar problemas no preenchimento do template. Neste caso, o Involves Stage irá gerar um relatório de erros. Saiba como proceder no artigo:
PRÓXIMOS PASSOS
Se a sua operação trabalhar com o SKUs, o cadastro por importação é feito em outra página.
Após cadastrar seu portfólio de produtos no Involves Stage, você já está pronto para:
- Começar a configuração dos formulários de pesquisa
- Construir um mix de produtos por bandeira
- Construir um mix de produtos por regional
- Construir um mix de produtos por agendamento
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