Cadastro de SKUs por importação

Após cadastrar as linhas de produto do seu portfólio, você pode iniciar a importação dos Produtos (SKUs). São apenas três etapas de cadastro e começa no caminho:

Menu > Produtos > SKUs

Na página Listagem de SKU clique em Opções, no canto inferior esquerdo da tela, e depois em Importar. No pop-up Importar, clique no botão Baixar template. Aguarde o download do arquivo e abra o documento no seu editor de planilhas.

EDITE O TEMPLATE

O template de importação é uma planilha no formato XLSX e possui campos semelhantes ao cadastro manual. Alguns deles são obrigatórios, como Linha de Produto, Marca, Categoria de Produto e Ativo, marcados com um (*).

Os campos precisam de atenção especial em seu preenchimento, pois neste template você irá relacionar o SKU a uma Linha de produto já cadastrada. Conheça as especificações dos campos:

ID

O ID é o número único que identifica o SKU no Involves Stage. O próprio sistema irá definir este número e será usado para a edição de dados em massa. Portanto, deixe esta coluna em branco na primeira importação.

LINHA DE PRODUTO, MARCA e CATEGORIA DE PRODUTO 

Preencha os campos Linhas de Produto, Marca e Categoria de Produto da mesma maneira que foi cadastrada no passo anterior. Cuidado para não inserir novas informações ou dados com erro de digitação, pois o sistema irá identificar como um novo cadastro.

PRODUTO

Neste campo, você irá cadastrar o SKU. Relembre as características da estrutura dos produtos no Involves Stage.

CÓDIGO DE BARRAS e CÓDIGO ERP

Estes campos são opcionais e devem seguir a estrutura do seu portfólio de produtos. Portanto se os códigos forem cadastrados nos SKUs eles devem ser deixados em branco na importação das Linhas de Produto.

CÓDIGO NEOGRID

Neste campo você pode preencher o código da integração com o sistema NeoGrid, se houver.

ATIVO

Este campo indica o status do cadastro do SKU. Se deseja que ele esteja ativo, preencha com Sim, se inativo, preencha Não. Na primeira importação, normalmente indica-se que todas os produtos estejam ativos. Um SKU só deverá ser inativado quando não estiver mais em circulação no mercado. Ao invés de excluir, o Involves Stage permitirá que você torne o produto inativo. Assim, sua empresa não perderá nenhum dado.

SALVE O ARQUIVO

Após preencher a planilha com todas as informações necessárias, salve uma cópia do arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

IMPORTE O TEMPLATE

De volta ao Involves Stage, você pode voltar na página onde parou ou então recomeçar o processo: Menu > Produtos > SKUs

• Clique no botão Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
• Em seguida, clique em Importar;
• No pop-up Importar, clique no botão Escolher arquivo;
• Busque no seu computador o arquivo em formato CSV (separado por vírgula);
• Confirme se o arquivo selecionado está correto;
• Clique no botão Enviar.

EDITAR CADASTRO

O processo da importação também pode ser utilizado para atualizar a sua base de produtos. Saiba como proceder no artigo:

• Como editar produtos por importação

RELATÓRIOS DE ERROS

Durante a importação, o sistema poderá encontrar problemas no preenchimento do template. Neste caso, o Involves Stage irá gerar um relatório de erros. Saiba como proceder no artigo:

• Relatório de erros de importação

PRÓXIMOS PASSOS

Após cadastrar seu portfólio de produtos no Involves Stage, você já está pronto para:

• Começar a configuração dos formulários de pesquisa
• Construir um mix de produtos por bandeira
• Construir um mix de produtos por regional
• Construir um mix de produtos por agendamento