Integração de ponto eletrônico (formato novo)

Os registros exportados sobre o ponto eletrônico podem ser importados pelo sistema de Recursos Humanos de sua preferência. Normalmente, os sistemas que permitem o cadastro de novos layouts de ponto eletrônico podem receber também os do Involves Stage.

Para isso, acesse o caminho:

Menu > Colaboradores > Jornadas de Trabalho > Marcação de Ponto

 

• Pesquise o nome dos colaboradores conforme os filtros necessários;
• Selecione a data inicial e final dos dados pretendidos;
• Clique em Opções, no canto inferior esquerdo da tela;
• Clique em Exportar Integração (arquivo AFD);
• O download do arquivo iniciará automaticamente. O arquivo.zip, contém 2 arquivos (um com extensão.txt e outro com extensão.p7s-assinado digitalmente).

Atenção: o cadastro do colaborador obrigatoriamente precisa conter o número de CPF, sem ele, os registros são exportados com erros. As regras de cadastro são as seguintes: - CPF com 11 dígitos o sistema completa com um espaço a direita até ter 12 dígitos.  - CPF com 12 dígitos deve ser inserido inteiro. - CPF com menos de 11 dígitos ou mais de 12 dígitos são considerados inválidos.

ARQUIVO AFD

AFD (Arquivo Fonte de Dados) é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores. Ele fica armazenado dentro de sistemas de ponto e não podem ser apagados ou alterados. O arquivo AFD é de utilização exclusiva do auditor fiscal do trabalho para avaliar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas. 

O arquivo conterá as informações de ponto eletrônico no seguinte formato:

• Cabeçalho:
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    • Tipo do registro. Preenchido com "1".
    • Tipo de identificador do empregador: "1": CNPJ; "2": CPF.
    • CNPJ ou CPF do empregador.
    • Razão Social ou Nome do Empregador 
       
• Marcação de Ponto:
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    • NSR: número sequencial de registro.
    • Tipo do registro. Preenchido com "3".
    • Data e hora da marcação de ponto (AAAA-MM-dd'T'hh:mm:ss-ZZZZ).
    • CPF do colaborador. (12 dígitos: 11 números do CPF + espaço em branco à direita)
    • CRC-16 do registro.
       
• Assinatura digital:
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    • Como a Involves implementa o modelo REP-A, o campo de assinatura será preenchido com o texto literal "ASSINATURA_DIGITAL_EM_ARQUIVO_P7S". Pois a portaria nº 671 exige que a assinatura digital do arquivo de exportação fique em um arquivo separado (com extensão.p7s).

EXPORTAR ATESTADO TÉCNICO

Em Opções, no canto inferior esquerdo da tela, aparecerá Exportar Atestado Técnico. Ao clicar neste link será baixado um arquivo PDF assinado com o certificado da Involves.