APLICACIÓN: La funcionalidad Panel de visitas te ofrece la posibilidad de descargar varios tipos de informes detallados sobre las visitas realizadas por el equipo de campo. Entre este grupo de informes, está el Informe gerencial, que te permite elegir diversos tipos de datos. PRERREQUISITO: Panel de visitas, Check-in y check-out del equipo de campo. |
Entre los tipos de informes disponibles en la funcionalidad Panel de visitas, está el informe gerencial, que muestra información detallada sobre las visitas realizadas por el equipo de campo. Con este informe puedes consultar el número de encuestas realizadas y pendientes, cantidad de fotos tomadas, el tiempo total que el empleado estuvo en el punto de venta, justificaciones y tiempo de retraso.
También puedes definir cuáles de los 48 datos deseas exportar a un archivo XLSX. Para tener acceso al informe, recorre la siguiente ruta: Menú > Itinerarios y visitas > Panel de visitas
- Entra al menú Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
- Haz clic en Informe gerencial;
- En la ventana emergente Personalizar, elige los campos que quieres exportar;
- Después de seleccionar las columnas visibles en el informe, haz clic en el botón Confirmar;
- Espera hasta que el archivo se descargue y ábrelo en tu editor de hojas de cálculo.
Para configurar las columnas que van a ser exportadas, puedes ocultar o exhibir los campos del informe modificando los campos entre las columnas. Para configurarlas, haz clic en el ícono para agregar el campo al informe o en el ícono para eliminarlo:
También puedes cambiar el orden de visualización de los campos, solo tendrás que hacerle clic y arrastrarlo:
Son 48 tipos de información disponibles en el informe:
- Colaborador
- Superior
- Regional
- Macrorregional
- Red
- Cadena
- Punto de venta
- Tipo de PDV
- Código del PDV
- Perfil del PDV
- Canal del PDV
- Dirección
- Centro comercial
- División territorial
- Ciudad
- Núm. de Identificación Empresarial del PDV
- Fecha de la visita
- Frecuencia del itinerario
- ¿Fuera del itinerario?
- Motivo para no realizar la visita
- Status
- Aprobado vía
- Quien auditó
- Justificación auditada el
- Justificación
- Quién justificó
- Justificado el
- Justificado vía
- Tipo de check-in
- Primer check-in manual : el usuario reportó entrada al PDV
- Último check-out manual
- Check-in automático
- Check-out automático: check-out realizado por el GPS
- Entrada programada
- Salida programada
- ¿Check-out automático? : check-out realizado por el sistema a la medianoche, siempre aparece a las 23:59
- Total de encuestas pendientes
- Total de encuestas respondidas: formularios de tareas e informes respondidos
- Total de encuestas previstas: tareas con fecha de expiración en el día de las visitas
- Todas las encuestas respondidas: contestar sí o no
- Total de fotos
- Tiempo ejecutado en el PDV
- Tiempo en el PDV automático
- Tiempo planeado en el PDV
- Saldo
- Tiempo de retraso manual
- Tiempo de retraso automático
- Motivo para no realizar la tarea
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