APLICACIÓN: Así como los puntos de venta se dividen por regiones de acuerdo a la ubicación geográfica, los equipos de campo también se dividen para atender las regiones existentes. Definir las macrorregionales y regionales es muy importante para crear los itinerarios de los empleados y delimitar el acceso a los datos. PRERREQUISITO: Concepto de macrorregionales y regionales |
El registro de macrorregionales y regionales lo haces en la interfaz web de Involves Stage. Puedes elegir entre el proceso manual o por importación. El registro por importación lo haces en el momento del registro de los puntos de venta.
Debes comenzar por las macrorregionales siguiendo esta ruta:
Menú > Puntos de venta > Macrorregionales.
En esta página:
- Haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla;
- Completa el campo Nombre con el nombre de la macrorregional de acuerdo con tu operación;
- No olvides que debes Guardar haciendo clic en el botón de la esquina inferior derecha.
Nota Repite estos pasos hasta que hayas registrado todas tus macrorregionales en el sistema. Para evitar equivocaciones en la planificación de los itinerarios, el sistema no permite que dos macrorregionales tengan el mismo nombre dentro del mismo ambiente. |
Después de registrar las macrorregionales, puedes comenzar a registrar las regionales siguiendo la ruta:
Menú > Puntos de venta > Regionales.
En esta página:
- Haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla;
- Digita el Nombre de la regional que deseas crear;
- Selecciona a cuál macrorregional pertenece;
- Selecciona cuáles Líneas de producto están relacionadas a esta regional;
- Haga clic en el botón Guardar.
Nota Así como sucede con las macrorregionales, el sistema no permite que dos regionales tengan el mismo nombre dentro del mismo ambiente. Si estás iniciando la parametrización del sistema, en este punto todavía no habrá ninguna información sobre las líneas de producto registradas en esta etapa. Así que mantiene habilitada la casilla de verificación Todas las líneas de producto. De esta manera, cuando registres el portafolio de productos, quedará relacionado a esta regional. Si ya has agregado tu portafolio de productos al sistema, cuando selecciones apenas un grupo de líneas, estarán creando un surtido de productos por regional. Para que toda la información de los productos registrados en el sistema formen parte de la regional, mantiene habilitada la casilla de verificación Todas las líneas de producto. |
Cuando vayas a registrar los puntos de venta y los empleados en el sistema, tendrás que vincular esas regionales a los usuarios y a los puntos de venta.
Tip Otra opción que tienes es registrar las regionales en el momento de la importación de los puntos de venta. Para que tengas más información, dale una leída al artículo Registro de puntos de venta en la Central de Ayuda. |
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