Cómo copiar formularios en Involves Stage Web

Resumen

Lo que aprenderás:

• Cómo copiar formularios dentro de un mismo entorno o entre entornos diferentes.
• Qué sucede con el estado y las preguntas al copiar un formulario.
• Qué precauciones tomar para evitar impactos en los formularios originales.

A quién va dirigido: usuarios que administran formularios en Involves Stage Web.
Resultado esperado: crear copias de formularios sin afectar los datos existentes.
Versión mínima: Involves Stage Web

En este artículo

• Requisitos previos
• Copiar un formulario en el mismo entorno
• Impactos de la copia de formularios
• Copiar un formulario de un entorno a otro
• Consejos y buenas prácticas
• Preguntas frecuentes
• Próximos pasos

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrate de contar con:

• Acceso al menú Encuestas > Formularios en Involves Stage Web.
• Perfil de Administrador del sistema para copiar formularios entre entornos.

Copiar un formulario en el mismo entorno

Involves Stage permite copiar formularios para reutilizar su estructura, configuración y preguntas.

Paso a paso

1. Accede a Menú > Encuestas > Formularios en Involves Stage Web.

2. Selecciona el formulario que deseas copiar.

   
   

3. Haz clic en el botón Copiar, ubicado en la esquina inferior derecha.

Resultado esperado:

• Se crea un formulario idéntico.
• El estado del formulario será Inactivo.
• El nombre seguirá el formato Nombre del formulario (Copia).

Impactos de la copia de formularios

Al copiar un formulario, este permanece vinculado al formulario original. Esto significa que las modificaciones realizadas en preguntas ya existentes también impactan al formulario original.

Las preguntas copiadas forman parte de la base de datos de Modelos de preguntas. Por este motivo:

• Editar una pregunta existente modifica esa pregunta en todos los formularios donde se utiliza.

Para modificar preguntas en el formulario copiado, se recomienda:

1. Desactivar la pregunta copiada.
2. Crear una nueva pregunta con un nombre diferente.

Copiar un formulario de un entorno a otro

Los usuarios con perfil de Administrador del sistema pueden copiar formularios de un entorno a otro.

Paso a paso

1. Accede a Menú > Avanzado > Formularios x Entornos.
2. Visualiza los formularios activos de otros entornos.
3. Selecciona los formularios que deseas copiar.
4. Haz clic en el botón Agregar.

Resultado esperado: los formularios seleccionados estarán disponibles en el entorno actual.

Consejos y buenas prácticas

• Utiliza la copia de formularios para pruebas o ajustes estructurales.
• Evita editar directamente preguntas compartidas entre formularios.
• Es preferible crear nuevas preguntas en lugar de editar las copiadas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar las preguntas de un formulario copiado?
Sí, pero se recomienda desactivar la pregunta copiada y crear una nueva para no afectar al formulario original.

¿El formulario copiado se activa automáticamente?
No. El formulario copiado se crea con el estado Inactivo.

¿Quién puede copiar formularios entre entornos?
Solo los usuarios con el perfil Administrador del sistema.

Próximos pasos

• Activa el formulario copiado antes de usarlo en tareas.
• Revisa y ajusta las preguntas según las necesidades del nuevo flujo.
• Consulta artículos relacionados sobre edición e impacto de formularios.

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Horario de atención:
De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora de Brasilia).

Última actualización: 04/02/2026
Aplicable a la versión: Involves Stage Web
Responsable: Equipo de Producto