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Como funciona a dependência entre campos
A dependência entre campos é a funcionalidade do Involves Stage que permite a criação de um fluxo de respostas nos formulários de pesquisa. Ela é utilizada quando um campo de pergunta gera outras perguntas dependendo da resposta do colaborador.
Veja um exemplo do fluxo de preenchimento dos campos de respostas no App, onde cada campo depende da reposta anterior para ser liberado.
É possível que cada tipo de resposta tenha um fluxo de dependência e libere diferentes campos dentro de cada fluxo. O sistema irá executar uma ação de cada vez, portanto se você cadastrar três perguntas em seu formulário, a terceira só estará disponível caso a segunda seja habilitada.
A dependência só pode ser cadastrada aos seguintes formatos de perguntas: caixa de seleção, lista de alternativas e escolha única.
Cadastrar dependência entre campos
Antes de começar o cadastro de dependência entre campos, alguns passos já devem ter sido concluídos, são eles:
Com o formulário e o questionário criado, siga os passos abaixo:
- Para iniciar o cadastro, abra um formulário no Menu > Pesquisas > Formulários;
- Na aba Questionário, escolha uma das questões inseridas e clique no ícone
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- Em seguida, clique em Dependência;
- Para cadastrar uma dependência no momento da criação de um formulário, ele já deve ter sido salvo para habilitar esta opção;
- No pop-up Dependências dos Campos você tem a indicação do nome da pergunta que você está editando;
- No campo Dependente da questão, você indica de qual questão ela será dependente.
Após escolher qual pergunta do formulário terá dependência, você define as regras de validação. Em Tipo de ação da regra você escolhe entre:
- Exibir/Ocultar (Padrão oculto): Para as perguntas que você deseja exibir ou ocultar dependendo da resposta da anterior. Neste caso, os formulários ficam mais enxutos e objetivos, seu padrão é oculto e então buscamos um gatilho que exiba o campo.
- Habilitar/Desabilitar (Padrão habilitado): Para as perguntas que você deseja exibir, mas com a possibilidade ou não de edição. Neste caso, o colaborador vê todas as perguntas possíveis, mas só poderá editar conforme a sua primeira resposta, por padrão todos os campos são habilitados, então buscamos por um gatilho que pelo menos uma regra dispara o contrário.
Após a escolha do tipo, clique no botão Adicionar Regra;
- Campo de escolha única: cada resposta cadastrada torna-se um valor, a qual você atribui uma ação: exibir/ocultar ou habilitar/desabilitar.
- Campos de caixa de seleção: as respostas tornam-se um valor, e você também atribui uma ação: exibir/ocultar ou habilitar/desabilitar.
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Nota As ações são definidas em pares: exibir ou ocultar e habilitar ou desabilitar. Desta forma, o sistema só permite que uma delas se repita. Se uma opção de resposta habilita um campo, as demais devem desabilitar. Já se uma opção exibe um campo, as demais devem ocultá-lo. Outra condição específica é aplicada às perguntas no formato Foto e Texto, que aceitam apenas as ações exibir/ocultar. |
Após definir as ações de dependência, clique no botão Salvar do pop-up. Lembre-se também de salvar o formulário. Você pode conferir as dependências criadas clicando na opção Visualizar Questionário.
Pronto! As dependências foram configuradas.
Exemplos de cadastro
Veja os caso de uso de dependências de campos abaixo:
Habilitar/Desabilitar
A pergunta dependente estará visível no formulário desde o começo aa opção Habilitar e Desabilitar e aparecerá desabilitada para edição. No momento em que o colaborador marcar a opção que habilita o campo, ela será liberada para resposta. Com isso, gera-se apenas um fluxo de repostas.
Veja o exemplo abaixo:
Agora, veja como ele foi configurado:
No exemplo acima, apenas uma das opções de reposta gerou uma ação, mas cada uma das respostas do mesmo formulário pode gerar um fluxo de campos diferentes. Por exemplo, se o produto estiver em ruptura, você pode configurar outro fluxo de dependência, gerando um campo de número inteiro, para que o colaborador informe quantos produtos precisam ser repostos.
Exibir/Ocultar
As ações exibir ou ocultar são utilizados para deixar o formulário mais curtos e objetivos. Nestes casos, a pergunta dependente só aparece no formulário quando o colaborador marcar a opção que irá exibi-la.
Veja o exemplo abaixo:
Agora, veja como ele foi configurado:
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