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APLICAÇÃO: O Involves Stage permite visualizar e gerenciar todas as fotos enviadas pela equipe de campo por meio das pesquisas. Estas fotos são reunidas em uma única página, sendo possível a extração de relatórios, a inserção de tags, a exibição em slide show e a exportação das imagens. PRÉ-REQUISITO: Configuração de formulários, Template para relatório de fotos. |
As pesquisas respondidas por meio de tarefas ou do menu reportar podem incluir uma ou mais fotos, que estão sempre ligadas a algum tipo de formulário. Por exemplo, uma foto feita enquanto um colaborador reporta uma ação da concorrência será visualizada com todas as imagens ligadas ao formulário Ação da Concorrência e pode fazer parte de um relatório específico.
As fotos feitas e enviadas pelo aplicativo carregam também informações sobre quem enviou, a qual pesquisa estão relacionadas e outros dados. Estas fotos inseridas durante a resposta de uma pesquisa ficam disponíveis na funcionalidade Fotos de Pesquisa, disponível no caminho:
Menu > Pesquisas > Relatórios > Fotos de Pesquisa
Nessa página você pode:
- Inserir tags para a organização das fotos no sistema.
- Visualizar uma foto de uma pesquisa específica.
- Visualizar fotos de pesquisas em slide show.
- Exportar um relatório customizado das fotos de pesquisa.
FILTROS DE PESQUISA
Na parte superior da página você encontra diversos tipos de campos para filtrar as fotos que você deseja visualizar ou selecionar para extração de um relatório. Os principais campos de atenção para filtragem são:
- Gerar relatório baseado em, onde você escolhe o formulário ao qual a foto pertence;
- Campos de Foto, escolhendo o campo do formulário onde a foto foi inserida;
- Notificante, inserindo o nome do colaborador;
- Homologação, indicando se a pesquisa foi aprovada, desaprovada ou está pendente;
- Data inicial e Data final, selecionando o período da pesquisa.
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Importante! Os filtros de pesquisa do Relatório de Fotos funcionam de acordo com o objetivo das questões do formulário. Por exemplo, desejo filtrar uma linha de produto específica, mas no formulário não tem nenhuma questão com o objetivo Linha de Produto o filtro não apresentará resultados na listagem. |
VISUALIZAR FOTO DE PESQUISA
Após a filtrar os resultados que deseja, as fotos são apresentadas em lista, com as informações de ID de Pesquisa, Notificante, PDV, Formulário, Campo do Formulário, Data de Conclusão e Tags. Para a visualização individual da imagem, basta dar um clique sobre ela. A foto abre em um pop-up.
VISUALIZAR EM SLIDE SHOW
Para visualizar mais de uma foto por vez, você pode selecioná-las clicando sobre a linha da foto ou então na função Selecionar Tudo. Após selecionar as imagens, clique sobre o botão Slide Show.
No pop-up Ordenar por você deve indicar a ordem de apresentação das imagens, por campo de pesquisa e tipo. Após escolher a sequência das imagens, basta clicar no botão Confirmar.
Por exemplo, você deseja visualizar as fotos com base no formulário Fotos da gôndola antes e depois mostrando a evolução da organização da gôndola no último mês. Você então deve ordenar as fotos por formulário e por data. Para isso, você deve configurar o slide show da seguinte maneira:
- Filtre e selecione as imagens que deseja exportar escolhendo o formulário e período;
- No pop-up, preencha os campos Ordenar por com a opção Formulário e Tipo com a opção Ascendente;
- Clique no botão Adicionar Ordem para inserir um novo parâmetro;
- Nos novos campos, preencha Ordenar por com a opção Data e Tipo com a opção Ascendente.
Pronto! As imagens serão apresentadas em slide show, com as informações sobre formulário, colaborador, pontos de venda e data. Você pode navegar pelas imagens clicando sobre as setas na tela, ou mesmo ativar a reprodução automática no botão play, no topo da página.
INSERIR TAG
Após filtrar as imagens que deseja, você também pode inserir tags nos arquivos. As tags são palavras-chave que ajudam na organização e classificação das fotos, agrupando aquelas que recebem a mesma tag. Elas podem ser utilizadas, inclusive, como filtros de pesquisa.
Para inseri-las basta seguir os passos:
- Filtre e selecione as imagens que deseja inserir a tag;
- Você também pode clicar na função Selecionar Tudo;
- Clique em Tag e após em Adicionar Tag, no canto inferior esquerdo da tela;
- No pop-up Adicionar Tag há dois campos: Em Adicionar Tag você cadastra a palavra-chave no sistema, já no campo Tag você insere a palavra-chave nas imagens.
Para realizar a exclusão de TAGs criadas, é necessário solicitar via ticket à equipe de Suporte.
EXPORTAR RELATÓRIOS
O Involves Stage permite duas formas de download do relatório de fotos: exportando as imagens diretamente para o seu computador ou então em um arquivo de slides. Conheça como exportar cada um deles no artigo Relatório de fotos de pesquisa.
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