Como inativar ou excluir um formulário no Involves Stage Web

Resumo

O que você vai aprender:

• Quando inativar ou excluir um formulário no Involves Stage.
• Como lidar com formulários vinculados a tarefas agendadas.
• Impactos da inativação e da exclusão nos relatórios e respostas.

Para quem serve: usuários que administram formulários no Involves Stage Web.
Resultado esperado: gerenciar formulários corretamente sem perder dados da operação.
Versão mínima: Involves Stage Web

Neste artigo

• Pré-requisitos
• Como inativar um formulário
• Como inativar um formulário com tarefa agendada
• Como excluir um formulário
• Dicas e boas práticas
• Próximos passos

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de que você tem:

• Acesso ao menu Pesquisas > Formulários no Involves Stage Web.
• Permissão para editar ou excluir formulários.

Como inativar um formulário

A inativação arquiva o formulário e preserva todas as suas configurações. As respostas permanecem armazenadas no banco de dados.

Antes de inativar, verifique se o formulário não está sendo utilizado em nenhuma tarefa agendada.

Passo a passo

1. Acesse Menu > Pesquisas > Formulários no Involves Stage Web.
2. Clique no nome do formulário e, em seguida, em Editar.
3. Altere o status do formulário para Inativo.

4. Clique em Continuar.

   
   

5. Na tela Questionário, clique em Salvar e voltar para listagem.

Os relatórios permanecem disponíveis no sistema. No entanto, não é possível extrair respostas de pesquisa enquanto o formulário estiver inativo.

Caso seja necessário consultar as respostas, ative o formulário, realize a consulta e, se necessário, inative-o novamente.

Como inativar um formulário com tarefa agendada

Se o formulário estiver vinculado a tarefas agendadas, é necessário excluir os agendamentos antes de inativá-lo.

Passo a passo

1. Acesse Menu > Pesquisas > Agendamento de Tarefas.
2. Utilize os filtros e busque pelo nome do formulário no campo Formulário.
3. Verifique os agendamentos futuros que utilizam o formulário.
4. Selecione os agendamentos encontrados e clique em Excluir.

Após excluir os agendamentos, retorne ao formulário e altere o status para Inativo.

Como excluir um formulário

A exclusão só é permitida para formulários que não possuem respostas. Se o formulário já teve ao menos uma resposta, ele não poderá ser excluído, apenas inativado.

Caso o formulário esteja vinculado a agendamentos ou possua respostas, siga os passos abaixo.

1. Excluir agendamentos

1. Acesse Menu > Pesquisas > Agendamento de Tarefas.
2. Busque pelo nome do formulário no campo Formulário.
3. Selecione os agendamentos futuros encontrados.
4. Clique em Excluir.

2. Excluir respostas de pesquisa

1. Acesse Menu > Pesquisas > Painel de Pesquisas.
2. Busque pelo nome do formulário e por datas que cubram o período de uso.
3. Clique em Pesquisar.
4. Selecione todas as respostas exibidas.
5. Clique em Excluir.

3. Excluir o formulário

1. Acesse novamente Menu > Pesquisas > Formulários.
2. Clique sobre o nome do formulário.
3. Clique em Excluir.

Pronto! O formulário foi excluído do sistema.

Dicas e boas práticas

• Prefira inativar formulários ao invés de excluí-los.
• Verifique agendamentos ativos antes de alterar o status do formulário.
• Evite excluir formulários que já geraram dados operacionais.

Próximos passos

• Revisar formulários inativos periodicamente.
• Consultar relatórios antes de decidir pela exclusão.
• Explorar artigos relacionados sobre edição e impacto de formulários.

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Última atualização: 04/02/2026
Aplicável à versão: Involves Stage Web
Responsável: Time de Produto