APLICAÇÃO: O Mix de Produtos ajuda você a coletar dados mais assertivos de campo e agilizar o cadastro de tarefas para sua equipe. Você pode cadastrar seu Mix por pontos de venda, segmentação, regional ou bandeira em um único lugar, além de poder separar as tarefas por categorias. PRÉ-REQUISITOS: Cadastro de sua hierarquia de produtos e dos pontos de venda. |
Para criar o seu Mix de produtos acesse: Menu > Produtos > Mix de Produtos. Na página, clique no botão Novo, localizado no canto inferior direito da tela.
Irá abrir uma nova tela onde você deve inserir o Nome do Mix de produtos e escolher o objetivo de acordo com as hierarquias disponíveis no campo O Mix de produtos será definido por:
- Produto
- Linha de produto
- Categoria
- Supercategoria
- Marca
Após realizar essas configurações clique no botão Salvar. Lembre-se que o Mix de produtos deve ter o mesmo objetivo do formulário escolhido ao configurar o agendamento da tarefa.
Com essas configurações feitas, você será encaminhado para a aba Sortimento, para iniciar a importação dos sortimentos que irão compor o seu Mix de produtos.
Você pode encontrar o template de importação de duas maneiras:
- No botão Fazer importação do Mix de produtos
- Em Mais opções, no canto inferior esquerdo da página
Ambos os caminhos apresentam o pop-up abaixo:
Ao baixar o template, você pode perceber que ele é formado por 4 grupos de informações. São elas:
- Nome do Mix (identificador do Mix)
- Nome do PDV
- Segmentação de PDVs (regional, macrorregional, bandeira, rede etc)
- Portfólio de produto (produto, linha de produto, marca e categoria)
Note que no template há alguns recursos de ajuda, que informam como preencher corretamente a planilha e evitar erros na hora de importar.
Depois de preencher o template, faça o upload por meio do botão Selecionar. Com isso você receberá o resultado da sua importação. Se estiver tudo certo, o sistema informará que você importou os registros com sucesso.
Em caso de erro, você será notificado pelo sistema e poderá fazer o download do arquivo com erro e realizar as correções para uma nova importação:
Tendo sucesso na importação do seu Mix de produtos, você terá uma visualização do que foi cadastrado e ao Salvar, você será encaminhado para a listagem de Mix de produtos cadastrados.
COMO ESTRUTURAR SEU MIX
Vamos supor que você queira criar uma tarefa de preço para duas regionais e uma rede específica. Na regional São Paulo, na rede Estrela Dalva, você quer resposta sobre os seguintes produtos:
- Biscoito 150g
- Bolacha 100g
Já na regional Rio de Janeiro, na mesma rede, quer resposta sobre estes produtos:
- Biscoito doce 150g
- Cookie 300g
Utilizando o Mix de Produtos você consegue realizar essas duas configurações por meio de um único agendamento! Mas para isso acontecer, você deve informar para o sistema todas essas configurações de uma só vez. E como você fará isso? Simples, inicialmente vamos utilizar uma tabela. Para este exemplo, precisamos dizer quais características de loja e quais produtos devem estar presentes em cada uma. O resultado será semelhante a este:
Mix |
Regional |
Rede |
Produto |
Mix exemplo 1 |
São Paulo |
Estrela Dalva |
Biscoito 150g |
Mix exemplo 1 |
São Paulo |
Estrela Dalva |
Bolacha 100g |
Mix exemplo 2 |
Rio de Janeiro |
Estrela Dalva |
Biscoito doce 150g |
Mix exemplo 2 |
Rio de Janeiro |
Estrela Dalva |
Cookie 300g |
A tabela mostra a mesma informação que temos nos exemplos acima, porém em um formato de matriz, que permite o cadastro no sistema.
COMO PREENCHER SEU TEMPLATE
Nome do Mix
Para esse Mix de produtos que estamos utilizando como exemplo, o identificador precisa ser único. Ele deve se repetir para cada linha da planilha que tenha produtos e tem a função de salvar a relação entre a segmentação de PDV e portfólio de produto. Lembra do exemplo de preenchimento que apresentamos neste artigo?
No exemplo, para o sortimento 1 seriam geradas tarefas para todos os PDVs na regional São Paulo e rede Estrela Dalva. Cada tarefa teria os produtos Biscoito 150g e Bolacha 100g. Certo?
Já para o sortimento 2, seriam geradas tarefas para todos os PDVs do Rio de Janeiro e da Rede Estrela Dalva, com os produtos Biscoito doce 150g e Cookie 300g. Isso auxilia no ato de separar as tarefas para que a equipe de campo possa vê-las por categoria de produto, por exemplo.
Nome do PDV
Aqui você preenche com o nome do ponto de venda. É possível adicionar mais de um PDV por sortimento.
Importante: Se você não preencheu a segmentação de PDV então inserir o nome do PDV é obrigatório.
Segmentação de PDV
Esta parte diz respeito às características dos PDVs. Para cada linha você poderá colocar uma característica do PDV. Por exemplo, se o PDV é da regional sul e sudeste, essas informações devem estar em células diferentes, uma em cada linha.
Importante: Se você não preencheu o nome do PDV será obrigatório preencher a segmentação.
Portfólio de produto
Aqui é onde devem ser preenchidas as informações de produto. As colunas variam de acordo com o objetivo selecionado/escolhido na primeira etapa de cadastro do Mix de produtos. Tenha em mente que também é possível criar sortimentos diferentes para a mesma segmentação.
DICA: Tenha muita atenção na hora de preencher o template, porque qualquer erro, seja uma letra a mais ou uma rede não cadastrada, impedirão o cadastro do seu Mix de produtos. Caso o sistema encontre alguma linha com erro, automaticamente irá invalidar o sortimento correspondente àquela linha. Faça uma revisão das informações antes de enviar. Melhor prevenir, não acha? |
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