Cadastro de Mix de Produtos

Resumo

Aprenda como cadastrar, importar, editar e configurar Mix de Produtos no Involves Stage.

Com o Mix de Produtos, é possível definir quais produtos estarão disponíveis para determinados PDVs, regionais, bandeiras ou tarefas da equipe de campo.

Pré-requisitos

• Estrutura de Produtos cadastrada
• Pontos de venda cadastrados
• Redes, bandeiras e regionais configuradas

Resultado esperado

Mixes cadastrados corretamente e disponíveis para utilização nas tarefas e operações do Stage.

Neste artigo

• O que é o Mix de Produtos
• Glossário de termos
• Antes de começar
• Cadastrar Mix de Produtos
• Como importar o template
• Estrutura do template
• Mix por PDV
• Mix por Segmentação
• Regras e validações
• Definindo a hierarquia de produtos
• Exemplo de preenchimento
• Como editar o Mix de Produtos
• Problemas comuns
• Perguntas frequentes
• Artigos relacionados

O que é o Mix de Produtos

O Mix de Produtos permite definir os relacionamentos entre segmentos de PDVs e portfólio de produtos, ou seja, definir quais produtos pertencem a quais locais.

Além disso, o Mix facilita a coleta de dados e a gestão das tarefas da equipe de campo, garantindo que os produtos corretos sejam exibidos conforme a necessidade da operação.

Com ele, você pode definir mix de produtos por:

• Ponto de venda (PDV)
• Segmentação de PDVs (regional, bandeira, rede, etc.)
• Categorias específicas de produtos

Exemplo

Caso você tenha 3 grupos de lojas: ouro, prata e bronze, e para cada uma delas exista um portfólio de produtos diferente, é possível configurar tudo isso utilizando o Mix de Produtos.

Esses relacionamentos também podem ser utilizados no agendamento de tarefas .

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Glossário de termos

Mix de Produtos

Quando unimos vários sortimentos de uma só vez, utilizamos o nome Mix de Produtos.

Com as funções do Involves Stage, é possível importar e exportar mixes completos.

Sortimento

É a união de uma segmentação de PDVs com um portfólio de produtos.

Segmentação de PDV

É o conjunto de condições que define um grupo de PDVs.

Uma segmentação pode possuir mais de uma característica, como regional, canal ou bandeira.

Portfólio de produtos

É uma lista de itens relacionados ao produto.

No Mix de Produtos, é possível configurar o portfólio por:

• Produto
• Linha de produto
• Marca
• Categoria
• Supercategoria

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Antes de começar

Antes de configurar o Mix de Produtos, certifique-se de que:

• A Estrutura de Produtos está cadastrada no sistema;
• Os pontos de venda estão corretamente registrados.

Cadastrar Mix de Produtos

1. Criar o Mix

Para cadastrar seu Mix de Produtos no Involves Stage acesse:

Menu > Produtos > Mix de Produtos

Na página, clique no botão Novo.

2. Definir o objetivo do Mix

Insira o Nome do Mix de Produtos e escolha o objetivo de acordo com as hierarquias de produto:

• Produto (SKUs)
• Linha de Produto
• Categoria
• Supercategoria
• Marca

Após realizar essas configurações, clique no botão Salvar.

O Mix de Produtos deve possuir o mesmo objetivo do formulário escolhido ao configurar o agendamento da tarefa.

3. Importar o template

Após salvar o Mix, utilize a aba Sortimento para importar o template.

Você pode acessar o arquivo:

• No botão Fazer importação do Mix de Produtos
• Em Mais opções

Após baixar o template, preencha a planilha e realize o upload no sistema.

O arquivo deve ser salvo no formato XLSX.

Estrutura do template

O template é formado pelos seguintes grupos de informações:

• Nome do Sortimento
• Nome do PDV
• Segmentação de PDVs
• Portfólio de produto

O template possui recursos de ajuda que orientam sobre o preenchimento correto da planilha.

Mix por PDV

Se cada PDV possuir produtos específicos, utilize essa configuração.

Como preencher

• Preencha a coluna Nome do PDV
• Não preencha as colunas de segmentação

Vários PDVs com o mesmo Mix

Caso mais de um PDV possua o mesmo mix de produtos, adicione-os em linhas diferentes dentro do mesmo sortimento.

Mix por Segmentação

Se deseja aplicar um mix a um grupo de PDVs com características semelhantes, como regional ou bandeira, utilize a segmentação.

Exemplos de segmentação

• Regional
• Bandeira
• Rede
• Canal

Como preencher

• Escolha um critério de segmentação
• Não preencha a coluna Nome do PDV
• Adicione as condições desejadas

Regras e validações

Erros comuns

• PDV não encontrado: o nome informado não existe no sistema;
• Segmentação inválida: configuração inexistente;
• Erro na estrutura: alterações no template podem invalidar a importação.

Definindo a Hierarquia de Produtos

Para cadastrar corretamente o Mix de Produtos, é necessário seguir a hierarquia definida no Involves Stage.

Se a hierarquia escolhida for Linha de Produto, preencha também Marca e Categoria.

Exemplo de preenchimento

Vamos supor que você queira criar uma tarefa de preço para duas regionais diferentes.

Na regional São Paulo:

• Biscoito 150g
• Bolacha 100g

Na regional Rio de Janeiro:

• Biscoito doce 150g
• Cookie 300g

Como editar o Mix de Produtos

Para editar um mix ou sortimentos já cadastrados:

1. Edite o template
2. Realize novamente o upload no Involves Stage
3. Marque a opção de substituição do mix

Ao selecionar essa opção, cada mix cadastrado com o mesmo nome será substituído.

Problemas comuns

Produtos não aparecem nas tarefas

• Produto não vinculado corretamente
• Segmentação incorreta
• Erro na hierarquia de produtos

Erro ao importar template

• Nome de PDV inexistente
• Segmentação inválida
• Produto não cadastrado

Perguntas frequentes

Posso misturar PDV e Segmentação no mesmo arquivo?

Não.

Utilize sortimentos separados.

Posso substituir um Mix já existente?

Sim.

Basta realizar nova importação utilizando a opção de substituição.

O Mix pode ser utilizado em agendamentos?

Sim.

Os relacionamentos configurados no Mix podem ser utilizados durante o agendamento das tarefas.

Artigos relacionados

• Tipos de Mix no Involves Stage 
• Mix de Produtos no agendamento de tarefas 
• Estrutura de Produtos 
• Cadastro de tarefas agendadas 

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