Grupos de tareas

 
La versión web de Involves Stage te permite agrupar las tareas para mejorar la usabilidad de la aplicación por parte del equipo de campo. Ya que las tareas programadas no poseen la opción de flujo como en el menú Informar, el agrupamiento de tareas es útil cuando los empleados necesiten ejecutar muchas tareas.

Los grupos de tareas funcionan como carpetas que agrupan tareas que comparten alguna característica. El criterio para reunirlas dependerá de tu operación: por grupos de categorías o tipo de formulario. Por ejemplo: Puedes crear un grupo llamado Encuestas de precio, suponiendo que se van a crear dos programaciones llamadas Precios de galletas y Precio de chocolates.

O entonces, imagínate el siguiente escenario: Estás a punto de registrar diversas tareas para la categoría Refresco en Polvo 30g, como información de precio, share de góndola y stock. Serán entonces tres tareas las que deberán ser respondidas dentro de esta categoría en el punto de venta. Si tu operación dispone de otras cuatro categorías, entonces serán 20 tareas en el mismo punto de venta. En este caso, una solución para la organización es crear el grupo Tareas categoría Refresco en polvo 30g, el cual reunirá estas tareas.

La categorización de productos puede variar en cada operación, sin embargo loa creación de grupos de tareas estará relacionada a la categoría registrada en Involves Stage.

Puedes crear un nuevo grupo de tareas siguiendo la ruta:

Menú > Encuestas > Grupos de tareas

• Haz clic en el botón Nuevo;
• En la página nueva, escribe el nombre del grupo en el campo Categoría;
• Haz clic en el botón Guardar;
• En la ventana emergente de confirmación, haz clic en el botón OK;

¡Eso es todo! Para insertar tareas que formen parte de este grupo, ve al Registro de programación de tareas, específicamente en el campo Grupo de tareas.