Involves Stage te permite importar y eliminar los principales registros de tu operación de forma masiva, tales como:
- Empleados
- Ausencias
- Puntos de venta
- Productos
- Itinerarios
- Validación de respuestas
- Campos informativos
Durante la importación, es posible que el sistema encuentre errores en los datos de la plantilla. En este caso, Involves Stage generará un informe de errores. La ventana emergente Resultado de la importación indica el número de ítems importados con éxito y los que tuvieron errores:
La lista de errores indicará el tipo de error y la línea en donde está. Por ejemplo: "Perfil de acceso no existe en la base de datos, registro 1", lo que significa que el error fue identificado en la primera fila de la hoja de cálculo.
Para corregir los errores, haz clic en el botón Descargar archivo de errores. Se descargará un nuevo archivo en CSV solamente con las líneas que tienen errores. En tu editor de hojas de cálculo, edita la información, borra la última columna, llamada Errores, y guarda el archivo.
Importante El sistema procesa solo un error por vez, entonces verifica si las demás columnas están registradas correctamente. Por ejemplo, si hay dos errores en la misma fila, el segundo error solo se encontrará en la segunda verificación. |
Volviendo a Involves Stage, haz clic en el botón Importar de la ventana emergente Resultado de la importación. En la misma ventana emergente habrá un mensaje que te indica si los datos fueron importados correctamente. En caso de que todavía existan errores, el sistema te lo indicará, y tendrás que repetir el proceso hasta que todas las importaciones concluyan con éxito.
HISTORIAL DE IMPORTACIONES
Si durante el proceso de importación llegas a cerrar la ventana emergente Resultado de la importación, podrás recuperar la información en la funcionalidad Historial de importación, a través de la ruta Menú > Avanzado > Historial de importación.
En esta página encontrarás el informe de todas las importaciones que se han realizado en el ambiente de tu empresa, incluyendo el número de envíos correctos y el número de errores. Para consultar los detalles de cada importación que se haya realizado, haz clic en el nombre del usuario que la efectuó y en seguida en el botón Visualizar.
En la página Datos del historial tienes acceso a los archivos importados y también podrás descargar el informe de errores.
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