Registro de líneas de producto por importación

El registro de productos por importación se realiza en dos etapas. En la primera se registran los niveles Supercategoría, Categoría, Marca y Línea de producto. En la segunda, se registran los Productos (SKUs). Si tu portafolio utiliza una estructura solamente hasta las líneas de producto, no será necesario registrar los SKUs.

La primera etapa de registro se hace a través de la ruta: Menú > Productos > Líneas de Productos

En la página Línea de productos, haz clic en el botón Opciones, en la esquina inferior izquierda. En seguida, haz clic en Importar.

En la ventana emergente Importar línea de producto , haz clic en el botón Bajar plantilla. Espera hasta que el archivo XLSX se descargue y ábrelo en tu editor de hojas de cálculo.

EDITA LA PLANTILLA

La plantilla de importación es una planilla en el formato XLSX, y sus campos son similares a los del registro manual. Algunos de esos campos son obligatorios, como Línea de producto, Marca, Supercategoría, Categoría del producto, Origen y Activo, marcados con un asterisco (*).

Se debe prestar especial atención a los campos mientras se estén completando. Conoce las especificaciones de algunos de ellos:

ID

El ID es el número único que identifica a la Línea de productos en Involves Stage. El propio sistema definirá este número, el cual será usado para la edición de los datos en masa. Por lo tanto, deja esta columna en blanco en la primera importación.

LÍNEA DE PRODUCTO

Como ya hemos visto, las líneas de producto son las unidades más importantes de tu estructura de productos. En este campo, completa la información de acuerdo con la planificación de tu portafolio. Consulta el ejemplo de las líneas de productos.

• Galleta salada 150g Vida Leve
• Galleta salada 100g Galletix
• Galleta salada 50g Vida Leve 
• Galleta salada 50g Galletix

MARCA

En este campo indica la marca a la cual pertenece la línea de producto. Recuerde que siempre debes utilizar el mismo modelo. Si se usan nombres diferentes, el sistema los interpretará como marcas diferentes. Por ejemplo: Vida Leve es diferente de Vida leve, vida Leve o Vidaleve.

SUPERCATEGORÍA

De la misma forma que en otros campos, sé cuidadoso para digitar el nombre correcto de la supercategoría, respetando siempre la estructura de productos de tu operación.

CATEGORÍA DEL PRODUCTO

Recuerda que la categoría del producto es la agrupación de una línea de productos de diferentes marcas, pero con una gran similitud. Esta representa una relación de comparación directa, y cada una puede estar relacionada, obligatoriamente, a solo una supercategoría.

Continuando con en el ejemplo de empresas del ramo alimentario, las categorías tendrían el siguiente formato:

• Galleta dulce
• Galleta salada
• Chocolate adulto
• Chocolate infantil

ORIGEN

En este campo se indica si los productos registrados son de su empresa o son de la competencia. Complete este campo con los términos Propio o Competidor.

CÓDIGO DE BARRAS y CÓDIGO DO ERP

Estos campos son opcionales, y en caso de que sean completados, deben seguir la estructura de su portafolio de productos. Si tu operación no utiliza Productos (SKUs), estos deben ser registrados para la línea de producto. Si se utiliza SKUs, esos datos se deberán insertar en la importación de SKUs.

ACTIVO

Este campo indica el status del registro de la línea de producto. Si deseas que quede activo, coloca Sí, de lo contrario, coloca No. En la primera importación, normalmente se recomienda que todas las líneas estén activas. Una línea de producto deberá ser colocada como inactiva solo cuando esta no esté más en circulación en el mercado. En lugar de excluirlo, Involves Stage permite dejar ese producto como inactivo. De esa manera, tu empresa no perderá ningún dato.

GUARDA EL ARCHIVO

Después de alimentar la planilla con toda la información necesaria, guarda una copia del archivo en formato CSV (delimitado por comas).

IMPORTE LA PLANTILLA

Volviendo a Involves Stage, podrás volver a la página en donde te detuviste o, también, volver a comenzar el proceso: Menú > Productos > Líneas de producto

• Haz clic en el botón Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
• En seguida, haz clic en Importar;
• En la ventana emergente Importar línea de productos, haz clic en el botón Escoger archivo;
• Busca en tu computadora el archivo en formato CSV;
• Confirma si el archivo seleccionado es el correcto;
• Haz clic en el botón Enviar.

EDITAR REGISTRO

El proceso de importación también puede ser utilizado para actualizar tu base de productos. Aprende qué debes hacer en el artículo:

• Cómo editar productos por importación

INFORMES DE ERRORES

Durante la importación, puede que el sistema encuentre errores en los datos de la plantilla. En este caso, Involves Stage generará un informe de errores. Aprende qué debes hacer en el artículo:

• Informe de errores de importación

PRÓXIMOS PASOS

Si tsu operación trabaja con SKUs, el registro por importación se realiza en otra página.

• Aprende a registrar SKUs por importación

Después de registrar tu portafolio de productos en Involves Stage, estarás preparado para:

• Comenzar la configuración de los formularios de encuestas
• Construir un surtido de productos por cadena
• Construir un surtido de productos por regional
• Construir un surtido de productos por programación