Registro de SKUs por importación

Después de registrar las líneas de producto de tu portafolio, podrás darle inicio a la importación de los Productos (SKUs). Son solamente tres etapas de registro y comienza a través de la siguiente ruta:

Menú > Productos > SKUs

En la página Listado de SKUs haz clic en Opciones, en la esquina inferior de la pantalla, y después en Importar. En la ventana emergente Importar, haz clic en el botón Descargar plantilla. Espera hasta que el archivo se descargue y ábrelo en tu editor de hojas de cálculo.

EDITA LA PLANTILLA

La plantilla de importación es una planilla en el formato XLSX, y sus campos son similares a los del registro manual. Algunos de esos campos son obligatorios, como Línea de producto, Marca, Categoría de producto y Activo, identificados con un asterisco (*).

Se debe prestar especial atención a los campos mientras se estén completando, pues en esta plantilla tienes que relacionar el SKU a una Línea de producto que ya esté registrada. Conoce las especificaciones de algunos de los campos.

ID

ID es el número único que identifica al SKU en Involves Stage. El propio sistema definirá este número, el cual será usado para la edición de los datos en masa. Por lo tanto, deja esta columna en blanco en la primera importación.

LÍNEA DE PRODUCTOS, MARCA y CATEGORÍA DE PRODUCTO 

Completa los campos Líneas de producto, Marca y Categoría de producto de la misma manera que se realizó el proceso de registro en el paso anterior. Ten cuidado para no cometer errores de digitación al incluir información o datos nuevos, pues el sistema los identificará como un nuevo registro.

PRODUCTO

En este campo, registras el SKU. Recuerda las características de la estructura de los productos en Involves Stage.

CÓDIGO DE BARRAS y CÓDIGO ERP

Estos campos son opcionales y deben seguir la estructura de su portafolio de productos. Por consiguiente, si registras los códigos en los SKUs, estos se deberán dejar en blanco en la importación de las Líneas de producto.

CÓDIGO NEOGRID

En este campo podrás incluir el código de la integración con el sistema NeoGrid, si existe.

ACTIVO

Este campo indica el status del registro del SKU. Si deseas que quede activo, coloca Sí, de lo contrario, coloca No. En la primera importación, normalmente se recomienda que todas los productos estén activos. Un SKU deberá ser colocado como inactivo solamente cuando este no esté más en circulación en el mercado. En lugar de excluirlo, Involves Stage permite dejar ese producto como inactivo. De esa manera, tu empresa no perderá ningún dato.

GUARDA EL ARCHIVO

Después de alimentar la planilla con toda la información necesaria, guarda una copia del archivo en formato CSV (delimitado por comas).

IMPORTA LA PLANTILLA

Volviendo a Involves Stage, podrás volver a la página en donde te detuviste o, también, volver a comenzar el proceso: Menú > Productos > SKUs 

• Haz clic en el botón Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
• En seguida, haz clic en Importar;
• En la ventana emergente Importar, haz clic en el botón Seleccionar archivo;
• Busca en tu computadora el archivo en formato CSV (delimitado por comas);
• Confirma si el archivo seleccionado es el correcto;
• Haz clic en el botón Enviar.

EDITAR REGISTRO

El proceso de importación también puede ser utilizado para actualizar tu base de productos. Aprende qué debes hacer en el artículo:

• Cómo editar productos por importación

INFORMES DE ERRORES

Durante la importación, puede que el sistema encuentre errores en los datos de la plantilla. En este caso, Involves Stage generará un informe de errores. Aprende qué debes hacer en el artículo:

• Informe de errores de importación

PRÓXIMOS PASOS

Después de registrar tu portafolio de productos en Involves Stage, estarás preparado para:

• Comenzar la configuración de los formularios de encuestas
• Construir un surtido de productos por cadena
• Construir un surtido de productos por regional
• Construir un surtido de productos por programación