Involves Stage permite importar y eliminar de forma masiva los principales registros de tu operación, tales como:
- Empleados
- Ausencias
- Puntos de venta
- Productos
- Itinerarios
- Validación de Respuestas
- Campos Informativos
Durante la importación, puede que el sistema encuentre errores en los datos de la plantilla. En este caso, Involves Stage generará un informe de errores. La ventana emergente Resultado de la Importación indica el número de ítems importados con éxito y los que tuvieron errores:
La lista de errores indicará el tipo de error y la línea en donde este se encuentra. Por ejemplo: "Perfil de acceso no existe en la base de datos, registro 1", lo que significa que el error fue identificado en la primera línea de la hoja de cálculo.
Para corregir los errores, haz clic en el botón Descargar archivo de errores. Se descargará un nuevo archivo en CSV solamente con las líneas que tienen errores. En tu editor de hojas de cálculo, edita la información, borra la última columna, llamada Errores, y guarda el archivo.
Importante El sistema procesa solo un error por vez, entonces verifica si las demás columnas están registradas correctamente. Por ejemplo, si hay dos errores en la misma línea, el segundo error solo se encontrará en la segunda verificación. |
Volviendo a Involves Stage, haz clic en el botón Importar de la ventana emergente Resultado de la importación. En la misma ventana emergente se indicará si los datos fueron importados con éxito. En caso de que todavía existan errores, el sistema lo indicará, y será necesario repetir el proceso hasta que todas las importaciones concluyan con éxito.
HISTORIAL DE IMPORTACIONES
Si durante el proceso de importación llegas a cerrar la ventana emergente Resultado de la importación, será posible recuperar la información en la funcionalidad Historial de Importación, a través de la ruta Menú > Avanzado > Historial de importación.
En esta página encontrarás el informe de todas las importaciones realizadas en el ambiente de su empresa, con el número de envíos que hayan sido realizados con éxito y el número de errores. Para consultar los detalles de cada importación que se haya realizado, haz clic en el nombre del usuario que la efectuó y en seguida en el botón Visualizar.
En la página Datos del Historial se puede acceder a los archivos importados y también podrás descargar el informe de errores.
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