Usar el mapa para crear itinerarios

Los itinerarios en Involves Stage te permiten tener una visión clara y objetiva para organizar las visitas del equipo de campo, y te ofrece la posibilidad de programar actividades y tareas. Para organizar los itinerarios, el equipo de back office de la empresa usa la plataforma web de Involves Stage, y el equipo de campo los recibe y ejecuta a través de la App. Para acceder a los itinerarios de tu equipo, entra a la funcionalidad Itinerarios y visitas siguiendo la ruta: Menú > Itinerarios y visitas > Itinerarios

En el calendario tienes tres posibilidades para realizar el registro:

• Crear ruteo a través del mapa
• Edición del itinerario o Agregar Itinerario
• Programar visitas que se repiten

Al elegir Crear ruteo por el mapa llegarás a la página Mapa, y podrás explorarlo usando la interfaz de Google Maps. Recuerda que para usar esta opción , debes asegurarte de que los puntos de venta estén georreferenciados en sus registros, de lo contrario no aparecerán en el mapa.

El mapa estará centrado en la residencia del empleado para que puedas crear itinerarios más ágiles para tu operación. Después de usar los filtros, haz clic en Buscar. Acto seguido, aparecerán los puntos de venta filtrados en el mapa. Los diferentes colores mudan según el status:

• Verde: PDV ya incluido en el itinerario del día.
• Morado: PDV ya incluido en el itinerario de otro día.
• Naranja: PDV dentro del radio de proximidad y apto para ser incluido en el itinerario.
• Rojo: PDV ya incluido en el itinerario de otro empleado.

Para incluir el punto de venta en el itinerario del día, haz clic en el ícono del PDV y, en la ventana emergente que presenta información sobre este PDV, haz clic en el botón Agregar al itinerario. Para eliminarlo, vuelve a seleccionar el PDV y, a continuación, haz clic en el botón Eliminar del itinerario.

Cuando termines de crear el itinerario, haz clic en el botón Optimizar ruta. El sistema presenta tres posibilidades para crear las rutas usando el mapa:

• Ruta original: Muestra la lista en el orden en que se seleccionaron los puntos de venta.
• Menor distancia: Muestra la lista en el orden de menor distancia entre los puntos de venta.
• Menor tiempo de desplazamiento: Muestra la lista en el orden en que el empleado va a gastar menos tiempo para realizar el recorrido. Recuerda que este cálculo no considera tráfico ni otros datos de movilidad urbana.

En las dos opciones, Involves Stage calcula automáticamente el kilometraje que será recorrido y el tiempo de desplazamiento. Selecciona la ruta que más le convenga a tu operación y haz clic en Confirmar. Eso es todo, los puntos de venta fueron agregados al itinerario del día. Para volver a la página del itinerario, haz clic en el botón Volver.