O que é um Perfil de Acesso no Involves Stage

Resumo

O Perfil de Acesso define quais funcionalidades estarão habilitadas no acesso Web e no aplicativo para um grupo de usuários do Involves Stage. É possível conceder acessos diferentes de acordo com o papel de cada colaborador na empresa.

O que você vai aprender:

• O que é um perfil de acesso
• Como os perfis controlam permissões na Web e no App
• Como funciona a hierarquia entre perfis

Para quem serve: gestores, administradores do sistema e responsáveis pela configuração de usuários.

Resultado esperado: compreensão clara de como estruturar perfis de acesso de forma segura e alinhada à hierarquia da empresa.

Neste artigo

• O que é um perfil de acesso
• Como funcionam os perfis no sistema
• Hierarquia de perfis no Involves Stage
• Atribuição do perfil ao colaborador
• Próximos passos

O que é um perfil de acesso

No sistema do Involves Stage, todos os usuários pertencem a um perfil de acesso. Cada perfil é configurado de acordo com as necessidades de um grupo de usuários.

O perfil define quais funcionalidades estarão disponíveis para visualização ou edição, tanto no acesso Web quanto no aplicativo.

Como funcionam os perfis no sistema

Cada usuário do Involves Stage pertence a um único perfil de acesso. Esse perfil determina exatamente o que o usuário pode ver ou editar no sistema.

Veja um exemplo prático:

• Promotor: pode acessar a Web apenas para visualizar o próprio roteiro de visitas.
• Supervisor: pode visualizar e editar os roteiros de toda a equipe sob sua gestão.

Dessa forma, os perfis garantem que cada colaborador tenha acesso apenas às informações necessárias para a sua função.

Hierarquia de perfis no Involves Stage

Os perfis de acesso devem seguir a hierarquia da empresa. Perfis com hierarquia mais alta possuem maior nível de permissão no sistema.

Ao cadastrar um perfil de acesso, é necessário definir o nível hierárquico, utilizando valores de 1 a 9:

• 1 — menor hierarquia
• 9 — maior hierarquia

Quanto maior o número, maior o nível hierárquico e o poder de gestão sobre o sistema.

Os líderes do projeto na empresa devem obrigatoriamente possuir hierarquia 9 e são os administradores do sistema.

Exemplo de hierarquia sugerida

Atribuição do perfil ao colaborador

O perfil de acesso é atribuído ao usuário no momento do cadastro do colaborador no sistema.

Para isso, o perfil precisa estar previamente criado e configurado no menu Perfis de Acesso.

Caso o perfil ainda não exista, ele deverá ser cadastrado antes da inclusão do colaborador.

Próximos passos

Agora que você entende o conceito de Perfil de Acesso, recomendamos:

• Cadastrar um perfil de acesso
• Definir as permissões de cada perfil
• Conhecer o grupo de usuários Stakeholders

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