O cadastro de pontos de vendas é um passo importante na operação, uma vez que eles constituem os locais visitados pela equipe de campo. Os pontos de venda estabelecem uma conexão direta entre os roteiros, regionais, macrorregionais, rede, bandeira e outras operações essenciais dentro do Involves Stage.
Confira o vídeo para aprender os conceitos que envolvem pontos de vendas e como usá-los na sua operação de trade marketing no Involves Stage.
Neste artigo, você vai aprender o básico sobre os Pontos de Venda e como configurá-los no Involves Stage.
- O que você precisa saber
- Sobre os Pontos de Vendas
- Use os filtros para selecionar os PDVs
- Use o filtro Situação de PDV em roteiro
- Opções dos Pontos de Vendas
- Localize os Pontos de Venda
- Macrorregionais e Regionais
- Redes e Bandeiras
- Cadastre os Pontos de Vendas
- Próximas etapas
O que você precisa saber
O que você precisa saber sobre os Pontos de Vendas no Involves Stage:
- O cadastro de Macrorregionais e Regionais permite agrupar os pontos de venda e colaboradores próximos.
- O cadastro de Rede e Bandeiras permite montar o mix de produtos comercializado em cada bandeira e extrair relatórios segmentados.
- Cada ponto de venda cadastrado no sistema, por ser fixo em sua localização, deve pertencer a apenas uma regional que, por sua vez, faz parte de uma macrorregional.
Sobre os Pontos de Vendas
A funcionalidade Pontos de venda permite uma série de ações, como o cadastro manual ou por importação, edição, mapeamento, exclusão e exportação dos dados e busca avançada.
Use os filtros para selecionar os PDVs
Você encontra os filtros de busca no topo da tela dos Pontos de Venda. Utilize os filtros para selecionar o que aparece na lista. Ao selecionar filtros, essa ação reflete na listagem dos pontos de vendas, na exportação e no recurso de mapeamento.
Use o filtro Situação de PDV em roteiro
Dentro do Involves Stage, o filtro de Situação de PDV em Roteiro permite que você segmente os seus Pontos de Venda de acordo com a situação que eles se encontram nos roteiros. Este filtro te ajuda a buscar pontos de venda: em roteiro, em roteiro recente, novos e não roteirizados, e ociosos.
O filtro Situação de PDV em roteiro possui as opções abaixo:
- Novos e não roteirizados: PDVs recentemente cadastrados e ainda não incluídos em roteiros. Ao serem roteirizados, seu status é alterado para Em Roteiro. Atenção: caso não sejam inseridos em um roteiro dentro de 15 dias, o status muda para "Ocioso".
- Em roteiro: PDVs que estão atualmente em um roteiro periódico ou agendado.
- Em roteiro recente: PDVs que não estão em roteiro, mas estiveram em roteiro periódico ou roteiro agendando em até 180 dias.
- Ociosos: PDVs que estiveram previamente em um roteiro, mas não foram incluídos em um roteiro periódico ou agendado nos últimos 180 dias. Ou, ainda, PDVs cadastrados há mais de 15 dias, mas nunca foram incluídos em roteiros.
Opções dos Pontos de Vendas
Confira as opções disponíveis na tela dos Pontos de Venda no Involves Stage.
- Excluir: selecione o ponto de venda na listagem e clique no botão Excluir no canto interior direito apagar um ponto de venda específico. Esta é uma ação irreversível, ao excluir o ponto de venda não é possível recuperar os dados sobre o ponto de venda excluído e com isso, será necessário incluir o ponto de venda novamente.
- Mapeamento: clique no botão Mapeamento no canto inferior da tela para visualizar a localização dos pontos de venda em um mapa.
- Editar: você pode editar os detalhes de um PDV específico para esta ação clique no botão Editar no canto inferior direito da tela.
- Novo: clique no botão Novo no canto interior direito da tela para cadastrar um novo PDV.
- Importar: clique em Opções no canto inferior esquerdo da tela e depois em importar para inserir dados em massa dos PDVs.
- Exportar: clique em Opções no canto inferior esquerdo da tela e depois em Exportar para extrair a listagem dos PDVs.
Localize os Pontos de Venda
Ao clicar no botão Mapeamento, você visualiza os pontos de venda em um mapa, podendo navegar com o Google Street View.
- Saiba como georreferenciar pontos de venda
- Saiba como editar roteiros por mapa
- Conheça a funcionalidade Geomarketing™
Macrorregionais e Regionais
Os conceitos de Macrorregionais e Regionais possuem características próprias no Involves Stage. O uso destes recursos permite agrupar os pontos de venda e colaboradores próximos. Como em algumas operações de trade marketing, os pontos de venda são divididos por regiões conforme a localização geográfica ou outros critérios estratégicos, como logística e diferentes mercados.
Confira os conceitos:
Macrorregionais: são as grandes regiões geográficas em que os pontos de venda são divididos no Involves Stage.
Regionais: são subdivisões em regiões menores das macrorregionais no Involves Stage.
Saiba mais sobre este conceito no artigo Macrorregionais e Regionais.
Redes e Bandeiras
A definição de rede e bandeira é muito importante para o cadastro dos pontos de venda no Involves Stage. Com essas informações, é possível montar o mix de produtos comercializado em cada bandeira e extrair relatórios segmentados, como os resultados de pesquisa em determinada rede ou bandeira.
Confira os conceitos:
Bandeira: é o nome de um segmento de lojas e pode ser identificada logo na fachada.
Rede: é o grupo econômico ao qual a bandeira pertence.
Saiba mais sobre este conceito no artigo Redes e Bandeiras.
Cadastre os Pontos de Vendas
Confira os requisitos para cadastrar pontos de vendas no Involves Stage:
- Liste as Macrorregionais e Regionais da sua operação.
- Liste as Redes e Bandeiras da sua operação.
- Avalie se o cadastro será feito de forma manual ou pela opção Importar.
- Manual: você irá cadastrar cada ponto de venda. Lembre-se de cadastrar anteriormente as Macrorregionais, Regionais, Redes e Bandeiras no Involves Stage. Acesse o artigo cadastrar pontos de venda com o passo a passo para inserir um ponto de venda no Involves Stage.
- Importar: você inserirá os dados dos pontos de vendas, como também de macrorregionais, regionais, redes e bandeiras na planilha e importará a planilha para o Involves Stage. Acesse o artigo importar pontos de venda com o passo a passo para inserir os dados dos pontos de venda via importação.
Próximas etapas
Agora que você já cadastrou os pontos de vendas no Involves Stage, aqui estão as próximas ações de cadastro para conduzir sua operação de Trade Marketing no Involves Stage.
Introdução aos colaboradores
Os usuários do Involves Stage são divididos em perfis de acesso. Defina os perfis de acesso conforme as necessidades de um grupo de usuários. Feito isso, cadastre os colaboradores e insira os dados como nome de usuário, senha e demais informações.
Introdução aos produtos
Organize a sua estrutura de produtos para realizar pesquisas objetivas e obter relatórios comparativos mais específicos. O cadastro de produtos é essencial para a configuração dos seus formulários de pesquisa enviados para a sua equipe de campo e também na extração de relatórios segmentados.
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