Cómo registrar empleados en Stage Web – Involves Stage - Central de Ayuda

Resumen

Lo que aprenderás

Cómo registrar empleados en Involves Stage y configurar correctamente sus accesos, datos y permisos.

Para quién

Equipos de back office responsables de la implementación y administración de Stage.

Resultado esperado

Empleados registrados correctamente, listos para recibir itinerarios, tareas y acceder a la plataforma.

Descripción

El registro de empleados es una de las primeras configuraciones que se realizan durante la implementación de Involves Stage. Los empleados registrados pueden distribuirse por regiones y, cuando forman parte del equipo de campo, reciben itinerarios y tareas automáticamente.

Requisitos

Antes de registrar empleados, asegúrese de que ya se hayan configurado:

Macrorregiones y Regionales
Perfiles de acceso
Permisos de los perfiles de acceso revisados

Paso a paso para registrar un empleado

Acceda a Menú > Colaboradores > Empleados
Haga clic en Nuevo, en la esquina inferior derecha de la pantalla

La página de registro se divide en cinco pestañas. A continuación, vea cómo completar cada una de ellas.

1. Datos de acceso

Status
Por defecto, el empleado se registra como Activo. Al seleccionar Inactivo, no podrá acceder al sistema y sus datos no se tendrán en cuenta en la operación.

Nombre del empleado
Utilice el nombre completo para garantizar una identificación única. Límite de hasta 100 caracteres.

Usuario
Debe ser único, con un mínimo de cinco caracteres. Evite espacios y caracteres especiales.

Contraseña de acceso
El sistema genera automáticamente una contraseña y la envía por correo electrónico. Si desea definir una contraseña manualmente, desactive esta opción e introduzca la contraseña deseada.

Correo electrónico
Esta es una información esencial en el registro y debe completarse correctamente. Este correo electrónico se utilizará para enviar informes de operación y permitirá recuperar la contraseña, si es necesario.

Idioma
Define el idioma de la interfaz de Stage para el empleado.

Zona horaria
Seleccione la zona horaria correcta para garantizar la precisión de los informes.

Perfil de acceso
Seleccione un perfil previamente registrado. Ver cómo registrar perfiles de acceso

Regional
Asocie al empleado a la(s) región(es) en la(s) que va a trabajar.

Jornada de trabajo
Seleccione una jornada previamente configurada. Ver cómo configurar la jornada de trabajo

Equipo de campo
Defina si la persona trabajará en el equipo de campo. Si es así, active el acceso a la aplicación en la opción Acceso móvil. Al marcar esta opción, también activa una licencia de Involves Stage.

Acceso móvil
Defina si la persona puede usar la aplicación. Si el campo anterior se ha marcado como Sí, este también debe marcarse como Sí.

Superior
Conecte a cada colaborador con un superior directo.

Dispositivo
Por defecto, cada miembro de su equipo puede utilizar la aplicación en un solo dispositivo. Este campo solo aparece cuando el empleado está marcado como equipo de campo y después de que haya iniciado sesión por primera vez en la aplicación.

2. Datos del empleado

Introduzca datos personales como fecha de nacimiento, sexo, teléfonos, número de identificación del empleado, documento de identidad, foto y dirección.

Número de identificación del empleado
No es obligatorio rellenarlo. Sin embargo, si utiliza la integración de control de horario, es necesario incluirlo. El campo admite espacios, puntos y barras.

Recibir correo electrónico de Operación parcial
Al habilitar este campo, el empleado recibirá el Informe de Operación Parcial por correo electrónico.

Foto
Puede agregar una foto al perfil de los usuarios, tanto desde la aplicación como durante el registro.

Georreferenciación
La dirección no es obligatoria, pero permite optimizar las rutas en función de la ubicación del empleado.

3. Datos adicionales

Datos diversos: información personal adicional
Materiales entregados: equipos proporcionados al empleado
Datos de remuneración: información utilizada por RR. HH.
RUT: campo solo para registro

4. Documentos del empleado

En esta sección, es posible adjuntar documentos complementarios al registro del empleado, como el documento de identidad y el comprobante de residencia.

5. Configurar filtros

En esta pestaña puede definir si el empleado trabajará con todas las marcas o solo con algunas específicas. Si opta por todas, marque Todas las marcas.

Finalizar registro

Después de configurar los datos de registro de los empleados, haga clic en el botón Guardar.

Al finalizar el registro de un nuevo empleado, aparecerá una ventana emergente llamada Contratación de empleado. En ella, puede elegir la fecha en la que el nuevo empleado comenzará a trabajar. Si se trata de una contratación temporal o un período de prueba, puede configurar hasta tres recordatorios. Si no conoce la fecha exacta de contratación, introduzca la fecha de registro.

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Atención al cliente: de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora de Brasilia).

Última actualización: 20/01/2026

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