|
APLICACIÓN: Debes entender las ausencias como cualquier suspensión de las actividades que fueron previamente programadas para los empleados. Pueden ser de las más diversas naturalezas, como incapacidades médicas, por motivos de capacitación, días festivos o demás ausencias no programadas. PRERREQUISITO: Ausencia de empleado, Registro manual de ausencias. |
La funcionalidad Ausencias te permite gestionar a los empleados que están o que estarán ausentes del trabajo durante un periodo definido. Al registrar una ausencia en Involves Stage, el sistema no generará registros para el equipo dentro do periodo y no se permitirá acceder a Involves Stage App a través de un bloqueo.
Puedes realizar este proceso de forma manual o por importación masiva de los datos de los empleados.
|
¡Importante! Te recomendamos que uses el registro por importación solamente si lo realizas antes de la fecha de la ausencia en sí. El sistema no procesa el archivo de importación con ausencias retroactivas. Siendo así, lo que te recomendamos es anticipar la ausencia cuando haya un gran número de empleados, como por ejemplo en días festivos nacionales. |
El registro de ausencias por importación lo puedes realizar en la plataforma web de Involves Stage, siguiendo la ruta:
Menú > Empleados > Ausencias
El registro por importación los haces utilizando de una plantilla:
- Haz clic en el botón Opciones, en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
- En seguida, haz clic en Importar;
- En la ventana emergente Importar, haz clic en el botón Descargar plantilla;
- Espera hasta que el archivo XLSX se descargue y ábrelo en tu editor de hojas de cálculo.
En la plantilla de importación hay columnas para insertar la información, las que contienen un asterisco (*) al lado del nombre son obligatorias. Los datos de cada empleado se introducen en una línea. Ve a continuación lo que debes incluir en cada campo:
- Nombre del empleado: Nombre del empleado, exactamente como consta en su registro en el sistema;
- Regionales: Regional a la que pertenece el empleado; si pertenece a más de una, sepáralas usando una coma;
- Superior: Nombre del superior, exactamente como consta en su registro en el sistema;
- Motivo: Complétalo con uno de los motivos aceptados por el sistema, como Vacaciones, Accidente, Adelanto, Autorizado por el supervisor,Certificado médico, Entidad de Seguridad Social, Licencia por maternidad, Licencia por paternidad o Día festivo;
- Fecha de inicio: Fecha en el formato dd/mm/aaaa;
- Fecha de término: Fecha en el formato dd/mm/aaaa;
- Empleado sustituto: Nombre del empleado que va a hacerse cargo de las actividades del empleado ausente;
- Observación: Información pertinente para la operación.
|
¡Importante! La Fecha de término es el último día en el que el empleado estará ausente, y no el día en el que va a volver a sus funciones laborales. Por ejemplo, si va a estar ausente hasta el 28 de septiembre, volverá a sus funciones y tendrá su acceso al sistema solamente el 29 de septiembre. El Empleado sustituto debe tener el mismo perfil de acceso y estar en la misma regional que el empleado que se va a ausentar. Si a este se le asignan los itinerarios de su colega, todos los puntos de venta y tareas pendientes del empleado ausente serán transferidos al empleado sustituto como itinerario programado, a partir del día posterior al registro. |
Después de completar la plantilla con la información de los empleados ausente, guarda el archivo en el formato CSV (delimitado por comas):
Volviendo a la interfaz web Involves Stage, en la ventana emergente Importar, haz clic en el botón Escoger archivo y selecciona el archivo que acabaste de guardar. Eso es todo, solo tendrás que hacer clic en el botón Enviar.
INFORMES DE ERRORES
Durante la importación, puede que el sistema encuentre errores en los datos de la plantilla. En este caso, Involves Stage generará un informe de errores. Aprende qué debes hacer en el artículo
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.