La funcionalidad de Ausencias en Involves Stage te permite gestionar a los colaboradores que estarán ausentes del trabajo por un período determinado. Al registrar una ausencia, el sistema realiza ajustes automáticos para evitar que tareas no completadas o visitas no realizadas generen información inexacta que pueda afectar los reportes de tu operación.
En este artículo encontrarás:
- ¿Cómo funciona la Ausencia de empleados?
- ¿Es posible registrar una ausencia retroactiva?
- Visión general de la funcionalidad
- Ejemplos de ausencias
- Próximos pasos
¿Cómo funciona la ausencia de Empleados?
Cuando registras una ausencia en Involves Stage, el sistema bloquea el acceso de la aplicación para el colaborador durante el período establecido y no se generarán registros para él en el sistema. El registro de ausencia se puede realizar de manera manual o mediante una importación.
¿Es posible registrar una ausencia retroactiva?
Sí, es posible. En casos de situaciones no anticipadas, como licencias médicas o accidentes, puedes ingresar una ausencia con fecha retroactiva a través del registro manual en Involves Stage Web. Al hacerlo manualmente, también tendrás la opción de eliminar los datos retroactivos si es necesario.
A partir de la versión 2.24.02.03 de Involves Stage Web, es posible registrar una ausencia retroactiva mediante una importación.
Nota importante: al registrar una ausencia retroactiva por importación, el sistema no elimina datos retroactivos ya existentes.
Visión General de la Funcionalidad
Para acceder a la página de ausencias, sigue la ruta: Menú > Colaboradores > Ausencias
La pantalla de Ausencias está compuesta por la lista de ausencias ya registradas y por filtros de búsqueda en la parte superior de la página. Los dos filtros visibles inicialmente son el campo Filtrar por, que se expande según tus necesidades de búsqueda, y el campo Colaborador, para buscar por el nombre del usuario.
Dentro del campo Filtrar por, tienes diversas opciones que te permiten ajustar tu búsqueda de forma precisa:
- Empleado
- Empleado Superior
- Perfil de Acceso
- Macrorregional
- Regional
- Situación
- Fecha de ausencias
- ¿Está ausente?
Acciones de búsqueda:
- Buscar: realiza la búsqueda con los filtros aplicados.
- Limpiar: elimina los filtros seleccionados.
Para agilizar futuras búsquedas, puedes guardar tus filtros personalizados. Una vez seleccionados, haz clic en el botón Guardar, donde deberás asignar un nombre al conjunto de filtros y podrás definirlo como filtro predeterminado para que aparezca cada vez que accedas a la página. Para establecerlo como filtro predeterminado, solo debes hacer clic en el ícono correspondiente .
Ejemplos de ausencias
Las ausencias pueden cubrir una variedad de situaciones, como:
- Licencia médica
- Días festivos
- Vacaciones
- Licencia de maternidad o paternidad
- Descansos programados
Próximos Pasos
Ahora que ya conoces la funcionalidad de ausencias de colaboradores en Involves Stage, es momento de aprender cómo registrar una ausencia en el sistema. Te recomendamos consultar los siguientes artículos para obtener una guía detallada sobre cada método de registro:
Este proceso está diseñado para hacer que la gestión de la disponibilidad de tus colaboradores sea lo más sencilla y efectiva posible, evitando divergencias en tus reportes y mejorando el control de ausencias.
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