Check-in e check-out da equipe de campo

Ao chegar em um ponto de venda o colaborador de campo deve realizar o check-in e, na sua saída, o check-out. O Involves Stage realiza o registro das entradas e saídas de duas formas no sistema, facilitando a equipe de back office a monitorar e gerenciar as visitas agendadas.

A primeira é feita por meio do check-in e check-out manual, feito pelo colaborador de campo no aplicativo. A segunda forma é o registro da entrada e saída por meio da geolocalização (GPS) do aparelho, evitando a divergência de dados.

Entenda a diferença entre as duas formas:

REGISTRO MANUAL

O registro manual é feito pelo colaborador de campo pelo aplicativo Involves Stage. Para a entrada em um ponto de venda, ele deve acessar o seu roteiro e selecionar o PDV. É possível configurar a obrigatoriedade de uma fotografia para confirmar o check-in nas permissões do perfil de acesso para celulares.

O aplicativo possui uma área de check-in que identifica se o colaborador está dentro ou fora de uma área permitida para registrar a entrada no PDV, que por padrão é 200 metros. É possível ativar um bloqueio do check-in para quem estiver longe do PDV, garantindo que as visitas estejam sendo feitas, evitando erros e fraudes.

• Saiba como ativar o bloqueio neste artigo.

Para o check-out o procedimento é muito parecido, basta pressionar o botão sair ao lado do nome do ponto de venda. É possível também configurar a obrigatoriedade de uma fotografia para confirmar o check-out. Caso alguma atividade fique pendente no PDV o sistema envia uma notificação para o colaborador.

REGISTRO POR GPS

Todo registro de entrada e saída de um ponto de venda feito pelo aplicativo é validado pelo registro por geolocalização (GPS). Ele não interfere em nenhuma atividade no celular e é feito de forma automática.

O check-in GPS será feito no momento em que o colaborador registrar manualmente a entrada no PDV, garantindo uma dupla verificação do check-in. O GPS do aparelho irá confirmar a presença do promotor no local e para isso, o GPS precisa estar habilitado e o ponto de venda geoposicionado.

• Saiba como ativar o modo de alta precisão do GPS

O check-out GPS é registrado automaticamente a medida que o colaborador se distanciar do ponto de venda. Por padrão, o raio de distância é de 200 metros, mas pode ser alterado conforme as necessidades de sua operação.

A efetividade do registro por GPS depende de um planejamento em sua operação. Por exemplo, se o ponto de venda estiver localizado na entrada de um shopping e ele estiver geoposicionado em um local muito afastado, fora do raio do GPS, o registro não será realizado.

Os dados de GPS também são utilizados no monitoramento da operação com a funcionalidade 
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