Resumo
O Involves Stage realiza o registro de entrada e saída dos pontos de venda de duas formas no sistema. A primeira é feita por meio do check-in e check-out manual, realizado pelo colaborador de campo no aplicativo.
A segunda forma é o registro da entrada e saída por meio da geolocalização do aparelho (GPS), evitando divergências de dados.
O que você vai aprender:
- Como funcionam o check-in e o check-out no Involves Stage
- As diferenças entre o registro manual e o registro por GPS
- Boas práticas para garantir a confiabilidade das visitas
Para quem serve: gestores, supervisores e equipes de campo que realizam visitas a pontos de venda.
Resultado esperado: registros corretos de entrada e saída nos PDVs, com maior confiabilidade operacional.
Pré- requisitos: Cadastro de PDVs, Cadastro de roteiros.
Neste artigo
Visão geral do check-in e check-out
Ao chegar em um ponto de venda, o colaborador de campo deve realizar o check-in e, ao finalizar a visita, realizar o check-out.
O Involves Stage registra as entradas e saídas de duas formas, facilitando o monitoramento das visitas pelo back office:
- Check-in e check-out manual, realizado pelo aplicativo
- Registro automático por geolocalização (GPS)
Registro manual
O registro manual é feito diretamente pelo colaborador de campo no aplicativo Involves Stage.
Como funciona o check-in manual
- O colaborador acessa seu roteiro no aplicativo
- Seleciona o ponto de venda (PDV)
- Realiza o check-in manualmente
É possível configurar a obrigatoriedade de fotografia para confirmar o check-in, nas permissões do perfil de acesso para celulares.
O aplicativo possui uma área de check-in, que identifica se o colaborador está dentro ou fora da área permitida para registrar a entrada no PDV. Por padrão, esse raio é de 200 metros.
Saiba como ativar o bloqueio de check-in
Como funciona o check-out manual
- O colaborador pressiona o botão Sair ao lado do nome do PDV
- O check-out é registrado no sistema
Também é possível configurar a obrigatoriedade de fotografia para confirmar o check-out.
Caso alguma atividade fique pendente no PDV, o sistema envia uma notificação ao colaborador.
Registro por GPS
Todo registro de entrada e saída realizado pelo aplicativo é validado automaticamente por geolocalização (GPS).
Esse registro:
- É automático
- Não interfere na usabilidade do aplicativo
- Garante dupla validação da visita
Check-in por GPS
O check-in GPS é realizado no momento em que o colaborador faz o check-in manual no PDV.
Para que o registro seja validado:
- O GPS do aparelho deve estar ativado
- O PDV deve estar corretamente geoposicionado
Saiba como ativar o modo de alta precisão do GPS
Check-out por GPS
O check-out GPS é registrado automaticamente quando o colaborador se afasta do ponto de venda.
Por padrão, o raio de distância é de 200 metros, podendo ser ajustado conforme a necessidade da operação.
Por exemplo: se o PDV estiver localizado na entrada de um shopping e estiver geoposicionado em um local distante do ponto real de visita, fora do raio do GPS, o registro não será realizado corretamente.
Os dados de GPS também são utilizados no monitoramento da operação por meio da funcionalidade Status Day.
Dicas e boas práticas
- Mantenha os PDVs corretamente geoposicionados
- Ative o GPS em modo de alta precisão nos dispositivos
- Configure a obrigatoriedade de fotos quando necessário
- Revise os perfis de acesso da equipe de campo
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Última atualização: 04/02/2026
Aplicável à versão: Involves Stage App
Responsável: Produto
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