APLICAÇÃO: O cadastro de pontos de vendas (PDVs) é um passo importante em sua operação, pois eles serão os estabelecimentos visitados pela equipe de campo. O PDV tem relação direta com roteiros, regionais, macrorregionais, rede e bandeira e demais operações do Involves Stage, ou seja, é um cadastro base do sistema. PRÉ-REQUISITO: Cadastro de Macrorregionais e Regionais, Cadastro de Rede e Bandeira. |
O cadastro dos pontos de venda no Involves Stage pode ocorrer de duas maneiras: por meio da importação das informações ou de forma manual, inserindo um a um no sistema. A escolha entre uma e outra forma dependerá da necessidade da sua operação ou do seu estágio de uso, seja na implantação ou atualização de sua operação. O cadastro manual é indicado para inserções pontuais ou atualização de informações.
O cadastro manual de um ponto de venda ocorre na Web:
Menu > Pontos de Venda > Pontos de Venda
- Clique no botão Novo, no canto inferior direito da tela;
- Na nova tela, marque como Ativo o Status do Ponto de Venda;
- Em Dados do Ponto de Venda, preencha os campos obrigatórios e opcionais;
- Em Detalhes do Ponto de Venda, preencha os campos escolhendo as informações já cadastradas no sistema ou, então, inserindo de forma rápida no botão item +;
- Em Endereço do Ponto de Venda, preencha os campos necessários;
- Em Geoposicionamento é possível mapear o endereço de forma manual no Google Maps;
- Em Dados da Neogrid, preencha apenas se a sua operação será integrada com o sistema Neogrid.
Nesta tela, você pode preencher todas as informações e clicar em Salvar e cadastrar colaborador, que será sua próxima etapa:
No cadastro de um novo ponto de venda, alguns campos são obrigatórios, como Nome, Regional e Bandeira, marcados com um (*). Porém, o preenchimento das demais informação potencializa ainda mais sua operação. Quanto mais você categorizar cada PDV, mais opções você terá para extrair relatórios mais tarde. Conheça as especificações de alguns:
STATUS DO PONTO DE VENDA
Para que o PDV possa fazer parte de roteiros, possa receber agendamentos de tarefas, enfim, esteja acionado em sua operação, você deve mantê-lo marcado como ativo.
Um PDV só deve ser inativado quando não fizer mais parte da operação. Ao invés de excluir, o Involves Stage permite que você escolha o seu status. Assim, sua empresa não perde nenhum dado!
DADOS DO PONTO DE VENDA
NOME DO PONTO DE VENDA
Utilize uma nomenclatura que seu promotor já conheça, ou então facilite o reconhecimento da loja construindo o nome do ponto de venda com a estrutura: NOME DA LOJA + NÚMERO DA LOJA + BAIRRO e/ou CIDADE.
CÓDIGO
Você pode, ainda, dar um código para cada ponto de venda, otimizando futuras buscas.
CNPJ
O preenchimento do CNPJ da empresa é opcional e você pode inserir qualquer tipo de caractere. O campo aceita espaços, pontos e barras.
FATURAMENTO
Neste campo, você pode preencher valores com apenas um ponto e apenas uma vírgula. Por exemplo, 1.234,56.
DETALHES DO PONTO DE VENDA
TIPO DO PDV
A classificação dos pontos de venda é uma ação útil na geração de relatórios segmentados. O tipo do PDV normalmente está relacionado com o formato de execução na loja, ou seja, como será exposto o produto. Por exemplo, podemos ter uma loja padrão, loja shopping, loja de conveniência etc.
PERFIL DO PDV
O perfil do ponto de venda é a definição da sua faixa de faturamento. Cada um pode ser categorizado como Perfil A, Perfil B, Perfil C, ou então Até 4 Check-outs, Até 8 Check-outs etc.
CANAL DO PDV
O canal do ponto de venda pode ser utilizado para identificar se a loja é um varejo, atacado, distribuidor ou, então, Key Account.
ENDEREÇO DO PONTO DE VENDA
Apesar de não ser obrigatório, o endereço do ponto de venda ajuda na criação de roteiros e ainda permite a comprovação de visitas se o PDV estiver geoposicionado, opção que você também vai definir no momento do cadastro.
CEP
O preenchimento do CEP é opcional e você pode inserir qualquer tipo de caractere. O campo aceita espaços, pontos e barras..
GEOPOSICIONAMENTO
Se o ponto de venda estiver georreferenciado no sistema, será possível habilitar a função Roteirizar através do mapa, no futuro cadastro de roteiros, importante ferramenta do Involves Stage. No momento do cadastro do PDV, clique no botão Mapear Endereço. O Google Maps irá mostrar a localização do ponto de venda no mapa, sendo possível ajustar a localização exata para ele.
DADOS DA NEOGRID
O Involves Stage permite a integração com o sistema Neogrid, software para gestão da cadeia de suprimentos. No cadastro manual, dois campos podem ser preenchidos: Nome Varejo e Código Local, extraídos da sua operação com o software. É preciso ter cuidado para preencher o campo corretamente, pois isso afetará o processamento dos dados integrados.
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